RIO TINTO RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Au sujet du poste

Nous sommes à la recherche d’un (e) Assistant(e) Administratif(ve) pour servir de croix de transmission entre les différents services du département des Opérations et les sous-traitants dans le cadre du programme de forage planifié pour l’optimisation des études de Faisabilité bankable sur le site de Oueleba.

Ce travail consistera à répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne ainsi que le traitement des demandes et requêtes de manière appropriée.

Ce poste offrira une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, où vos efforts auront un impact direct sur le récit et l’identité de notre entreprise.

Vous ferez partie d’une équipe dynamique où règne l’entraide et la sympathie, votre responsable vous aidera à progresser et à atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l’, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à vos proches et aux choses qui sont importantes pour vous.

Poste basé à Canga (Beyla), ouvert aux Candidats Guinéens uniquement avec un contrat de travail local.

Relevant du Manager de la Géologie, l’Assistant(e), aura les responsabilités ci-dessous :

Fournir un soutien administratif général à l’équipe du département et être capable de maintenir la confidentialité des informations sensibles, tout en mettant en place la liste du personnel cadre et non cadre à l’aide de MS Excel
Coordonner avec l’équipe des Operations, les itinéraires de voyage et l’hébergement pour tout le personnel et les sous-traitants FIFO (y compris le personnel basé à Conakry et à l’étranger),
Coordonner les réunions et conférences y compris la réservation des salles de réunion, l’organisation de téléconférences et assurer la présence du matériel ou équipement nécessaire
Rédiger les procès-verbaux des réunions, tout en maintenant les systèmes de classement et d’archivage électroniques et papier du département selon les normes requises,
Créer les bons de commande et les commandes de service dans Proactis, surveiller l’état des commandes sur une base hebdomadaire ou selon les besoins,
Appliquer et faire la promotion des valeurs et de la politique HSE de Rio Tinto ainsi que des principes de « The way we work »

POSTULER AUSSI : RIO TINTO RECRUTE CONSEILLER SENIOR RELATION AVEC LE GOUVERNEMENT H/F

Ce que vous apporterez

Avoir un diplôme universitaire ou professionnel en gestion administrative, lettre, langue, en secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe,
Disposer de trois (3) ans d’expérience dans un domaine similaire, dont deux ans dans un environnement éloigné, multiculturel, de préférence minier,
Avoir une bonne capacité de communication orale/écrite, de préférence bilingue (français/anglais),
Avoir de très bonne connaissance du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.), ainsi que PROACTIS, INFLIGHT
Avoir un sens développé de la planification, de l’organisation, de l’adaptation au changement et une aisance à la fois relationnelle et rédactionnelle,
Être courtois, discret, proactif, rigoureux, motivé, disponible et une démarche axee sur l’esprit d’équipe et la gestion du temps

Ce que nous offrons

Obtenez une reconnaissance pour vos contributions, votre capacité de réflexion, votre travail acharné et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à avancer.

Environnement de travail où la sécurité est toujours la priorité absolue
Salaire de base compétitif en fonction de vos compétences et de votre expérience
Incitations annuelles en espèces pour les employés admissibles
Des opportunités de développement de carrière et une aide à la formation pour réaliser vos aspirations
Accès à des programmes de santé adaptés aux familles, à des régimes de retraite et d’épargne de premier ordre
Avantages pour le bien-être
Le généreux plan d’actionnariat salarié de Rio Tinto
Programme d’aide aux employés
Accompagnement bien-être individuel (questions personnelles et professionnelles) pour vous et votre famille
Politique de congés complète couvrant tous les moments importants de la vie (vacances/annuelles, congé parental payé, etc.)