RESCUE NIGER RECRUTE COORDINATEUR SUBVENTIONS H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste: Coordinateur/trice Subventions (Grants & Business Development Coordinator)

Nombre de position :01

Département : Grants & BD

Lieu Affectation : Niamey

Durée du contrat : CDD (12 mois)

Grade : 6B

Rapporte à : Directrice Adjointe des Programmes (DDP)

CONTEXTE

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

LA VISION DE L’IRC NIGER ET SES PROGRAMMES ACTUELS

Au Niger, l’IRC dirige actuellement un programme humanitaire à grande échelle axé sur les personnes déplacées et les communautés d’accueil touchées par les crises et les conflits récents, avec un accent particulier sur les femmes et les filles. Nous travaillons à Diffa, Tillabéry et Maradi, et notre vision directrice est qu’au Niger, les personnes affectées par la crise, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les réfugiés, les retournés et leurs communautés d’accueil, reçoivent une aide d’urgence rapide, aient accès aux services de base et aient la possibilité de choisir comment répondre à leurs besoins grâce à une assistance fournie principalement en espèces. De façon spécifique, IRC met en œuvre des programmes pour augmenter l’accès à l’eau et améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et d’accueil, des programmes de cash transfert pour permettre aux familles économiquement défavorisées de répondre aux besoins de base et d’améliorer la sécurité alimentaire, des programmes de santé y compris des services d’éducation et de protection de l’enfance pour répondre aux besoins et aux priorités des enfants en matière d’apprentissage et de sécurité. IRC propose également des programmes de protection pour lutter contre la violence sexiste à l’égard des femmes et des filles et pour soutenir les victimes de violations des droits de l’homme.

Sommaire

Le /la Coordinateur/trice des Subventions, en collaboration avec la Directrice Adjointe des Programmes (DDP), fournira une orientation stratégique et opérationnelle, et dirigera les efforts de mobilisation des ressources pour atteindre les objectifs de financement annuels et soutiendra la diversification des revenus des donateurs institutionnels et des sources de financement non traditionnelles pour atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC. Il / elle fonctionnera en tant que membre de l’équipe élargie de direction et de gestion (E-SMT), en fournissant un soutien direct pour les opportunités de croissance stratégique et en aidant à renforcer les systèmes, processus, relations et capacités du personnel lié au développement de propositions de qualité. Avec deux Gestionnaires des subventions qui travailleront sous sa supervision, il / elle agira en tant que point focal pour l’élaboration des propositions, les rapports des donateurs et la gestion des communications avec les bailleurs. Relevant du DDP, le rôle fournira un soutien essentiel dans le suivi programmatique et budgétaire, le respect des règles et réglementations des donateurs et de l’IRC et d’autres fonctions clés selon les besoins.

Responsabilités principales

Le Coordinateur ou la Coordinatrice des Subventions maintiendra un positionnement compétitif pour la poursuite des ressources des donateurs institutionnels pour l’IRC Niger, en mettant l’accent sur les mécanismes de financement compétitifs. Il / elle définira, surveillera et mettra à jour le « pipeline » des opportunités de financement et s’assurera que l’IRC est bien placé pour poursuivre les opportunités pertinentes. Avec une fonction principale consistant à diriger la production de demandes de financement de haute qualité pour les donateurs et à assurer la conformité aux exigences spécifiques des donateurs, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres aspects du cycle de gestion des subventions, de la communication et du partenariat, notamment :

Surveiller les tendances des donateurs, y compris les entreprises et d’autres sources de financement non traditionnelles, avec le soutien du siège.
Soutenir le SMT dans l’établissement de relations avec les donateurs actuels et potentiels
Soutenir le SMT dans le développement d’alliances stratégiques et / ou de coalitions avec d’autres organisations et organiser / diriger la gestion des sous-financements
Diriger la planification et l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles
Diriger la rédaction de propositions et de notes conceptuelles en étroite collaboration avec les coordonnateurs de programme.
Superviser la gestion et la conformité des subventions
Superviser le système de S&E dans le pays, avec le soutien du Coordinateur Régional « Monitoring for Action ».
Renforcer les liens entre le S&E et la conception de la proposition en collaboration avec le DDP et les coordinateurs techniques.
Contribuer au développement d’une stratégie de partenariat pour le programme pays et bâtir les partenariats stratégiques de IRC Niger.
Gérer efficacement l’équipe des subventions.

Responsabilités Spécifiques :

Prepositionnement

Rechercher, analyser et planifier la poursuite des nouvelles opportunités de financement et le positionnement concurrentiel de l’IRC Niger sur le marché en temps opportun en coordination avec le PD régional
Soutenir des processus efficaces de communication interne et de gestion de l’information pour garantir l’accès et l’utilisation des informations de développement commercial (Business Development) par les parties prenantes concernées au sein de l’organisation, y compris le maintien d’une matrice d’opportunités à jour
Diriger le suivi et l’analyse du pipeline d’opportunités du programme pays.
Travailler avec le DDP, les coordonnateurs techniques nationaux et les collègues régionaux pour identifier les partenaires internationaux et négocier le rôle de l’IRC dans les consortiums de propositions, assurant une position concurrentielle pour l’IRC Niger qui adhère aux principes de partenariat et à l’orientation stratégique de l’organisation.
Soutenir le personnel de l’équipe pays pour développer et maintenir des relations clés avec les donateurs, les organisations partenaires et les acteurs du secteur privé en vue de l’identification des opportunités, de la création de valeur partagée, de la formation d’alliances stratégiques.
Élaboration des propositions et des notes conceptuelles

Assister ou diriger l’élaboration de propositions, y compris diriger des ateliers de conception des projets avec la DDP (y compris sur le terrain). Identifier et demander de l’aide pour une capacité supplémentaire de développement de propositions, si nécessaire.
Préparer des propositions de haute qualité en coordination avec les coordonnateurs techniques et les conseillers techniques, en veillant à ce que les priorités du plan d’action stratégique (SAP) de l’IRC soient reflétées dans chaque proposition.
Être prêt à assumer le rôle de rédacteur principal pour les notes conceptuelles et les propositions si et quand cela est nécessaire.
Faire des revues internes des propositions narratives et des budgets préparées par d’autres membres du personnel, en examinant la clarté, la présentation et la conformité aux normes des bailleurs, en coordination avec les équipes du programme et des opérations
Gérer le processus d’analyse, d’approbation et de soumission des propositions via la base de données de gestion électronique des subventions (en anglais OTIS) de l’IRC et coordonner les révisions des propositions en fonction des commentaires du siège
Examiner les budgets au moins à un niveau basique, en s’assurant qu’ils soient cohérents avec le narratif et qu’ils soient formulés clairement.
Gestion des Subventions et Conformité aux règlements des bailleurs :

Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi des financements, des calendriers de rapports, des canevas de rapportage et des documents de directives de conformité ; et assurez-vous que l’équipe est au courant des délais pour la soumission des rapports aux bailleurs.
Soutenir le DDP et l’équipe du programme dans la conduite des réunions du cycle de projet (PCM) de l’IRC, notamment en veillant à ce que les réunions d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture des subventions / projets aient lieu en temps opportun
Superviser les Gestionnaires des Subvention qui auront la charge du Rapportage et d’assurer la conformité des projets aux règles des bailleurs.
Soutenir la production des rapports des donateurs et s’assurer que les rapports soient de haute qualité et soumis à temps.
Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits.
Avec le soutien du personnel des subventions du siège de l’IRC, répondre aux questions de conformité des donateurs du programme IRC Niger et du personnel des finances pour assurer la conformité avec les réglementations des donateurs
Aider l’équipe du programme et des opérations à préparer, réviser et modifier les protocoles d’accord et les contrats d’accords de subvention, en assurant la liaison avec les services compétents du siège, au besoin
Établir et maintenir des fichiers électroniques pour chaque projet financé
Effectuer des examens de conformité de routine des programmes et des subventions
Collaboration avec les équipes Partenariats et gestion des rétrocessions (Sub grants)

Collaborer étroitement avec la Gestionnaire Senior des Partenariats en charge de la gestion des partenariats et des rétrocessions (sub grants), et les deux gestionnaires des subventions, afin d’assurer une coordination efficace et une bonne circulation de l’information.
Contribuer à l’assurance qualité de la gestion des partenariats et des rétrocessions, conformément au Système d’Excellence des Partenariats pour l’Égalité et les Résultats (PEERS) de l’IRC.
Appuyer les équipes en charge des partenariats dans les différentes phases du cycle de partenariat (démarrage, mise en œuvre, suivi et clôture), en veillant à l’alignement avec les exigences des bailleurs et les standards IRC.
Suivre, en coordination avec les équipes concernées, l’état d’avancement des livrables des partenaires et s’assurer que les rapports contractuels soient examinés en temps utile et que des retours soient fournis.
Participer et contribuer aux réunions d’ouverture, de revue et de clôture des partenariats avec les partenaires et les unités IRC concernées, afin de soutenir la conformité de la mise en œuvre avec les plans de travail et cadres logiques approuvés par les bailleurs.
Appuyer le traitement des amendements aux accords de partenariat, en facilitant la coordination entre les différentes unités IRC pour la formulation des contributions et les processus d’approbation.
Fournir un appui-conseil dans l’interprétation des exigences des bailleurs et des termes et conditions applicables aux accords de partenariat, en lien avec les équipes techniques et support.
Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de renforcement de capacités des partenaires locaux, en collaboration avec les départements Programmes, Finance et Support, et appuyer leur mise en œuvre dans les délais convenus.
Communication

En complément, le/la Coordinateur(trice) des Subventions assurera la gestion des communications liées aux subventions et aux bailleurs à travers une supervision fonctionnelle du/de la Responsable Communication. À ce titre, il/elle orientera l’élaboration et la diffusion des produits de communication à destination des bailleurs, en conformité avec les exigences de visibilité des bailleurs et les standards de communication de l’IRC. Il/elle veillera également à une circulation fluide et opportune de l’information relative aux financements, au reporting et aux jalons clés auprès des parties prenantes internes, et s’assurera de la cohérence entre les priorités programmatiques, les engagements envers les bailleurs et les messages externes tout au long du cycle de vie des subventions.

Notez bien :

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de:

La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités indépendantes (assistance aux pop vulnérables, AGR aux femmes communautaires engagées, sessions de sensibilisation sur l’atomisation des femmes).
Programme de formation de 6 mois avec priorités accordée aux Femmes
Congé parental de 2 semaines accordé aux Femmes en plus du congé de maternité
Salle de garderie de bébés, bien équipée et sécurisée au niveau de chaque bureau
Soutien et appui du Senior Management Team (SMT) au groupe des Femmes dans l’accomplissement de leurs activités
L’épanouissement des Femmes au travail peut être un défi, mais pas pour IRC, car déjà relevé.

Profil Requis

Baccalauréat dans un domaine pertinent et expérience dans des organisations à but non lucratif, dans l’administration, gestion des subventions, rédaction de propositions ;
5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de subventions et business développement, de préférence avec une ONG ;
Expérience préalable en gestion de subventions et connaissance des réglementations, procédures et exigences des donateurs des États-Unis (USAID / BHA, BPRM), Canadian (GAC), européens (FCDO, ECHO, SIDA, AFD, EuropeAid) et des Nations Unies (UNHCR, UNFPA, UNICEF, PAM) ;
Expérience dans la coordination des propositions de financement et des rapports d’avancement des donateurs institutionnels et privés ;
Expérience en tant que rédacteur de propositions, ainsi que disposition à se charger de la rédaction de propositions et de notes conceptuelles, sur la base de consultations approfondies avec le DDP et les coordinateurs techniques, quand nécessaire ;
Intérêt et engagement à travailler avec des partenaires locaux ;
Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes et à respecter les délais ;
Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité de produire et éditer des documents dans des délais serrés ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion de budgets ;
Expérience de travail dans un cadre multiculturel et de préférence en Afrique ;
Compétence avec Windows, Microsoft Office ;
Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instables ;
Bilingue anglais/français à l’écrit et à l’oral.
NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC assure et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

EMPLOYEUR A EGALITE DES CHANCES

IRC est un employeur à égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la nationalité, la religion, l’âge, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant, le handicap, la conviction politique ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.

La candidature féminine est fortement encouragée.

Les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats/tes intéressé(e)s par ce poste peuvent soumettre leur candidature via le lien ci-dessous :

https://theirc.wd1.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Commune-Urbaine-de-Niamey-Niger/Grants—Business-Developpement-Coordinator_JR00002011 au plus tard le 03 mars 2026

IRC est employeur à opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération. L’IRC se donne la possibilité de procéder à l’Anti Terrorism Compliance Check des candidats retenus.