Intégrez notre équipe RH en tant qu’Assistant Administratif !
Envie de participer à une aventure humaine au sein d’une équipe dynamique ? En tant qu’Assistant Administratif RH, vous serez un acteur clé dans l’organisation et la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines. Rejoignez-nous pour un poste polyvalent et challengeant

Missions principales

Rattaché au Chef Service Administratif et Paie, vos principales missions seront dédiées à l’activité « Administration et Contentieux RH ». Il s’agira donc de :

Réceptionner les états navettes de paie
Préparer tous les éléments essentiels à la paie (courrier de sanction…)
Effectuer la paie dans le logiciel paie (de la saisie des données à l’édition des bulletins)
Corriger les anomalies après le contrôle des bulletins
Interroger (faire éventuellement des auditions/et ou enquête) au cours du traitement du contentieux
Assister des Responsables hiérarchiques dans la rédaction des demandes d’explications
Proposer les sanctions
Rédiger les courriers de sanctions
Représenter les intérêts de l’entreprise devant l’inspection du travail et devant les tribunaux
Consulter l’avocat conseil sur les dossiers litigieux en relation avec la juriste interne
Participer à l’élaboration du bilan social
Etablir la fiche nominative aux employés sortants
Mettre à disposition des gérants de magasin les documents administratifs des salariés (les attestions de congés, de travail, des domiciliations bancaires).

Compétences requises

Parfaite maîtrise des logiciels du Pack Office surtout Excel et Word ;
Capacité à utiliser une boîte mail professionnelle(Outlook) ;
Bonne connaissance du droit du travail, de la législation du travail ;
Esprit curieux et attitude proactive ;
Intégrité, discrétion et professionnalisme ;
Grande rigueur, capacité d’organisation et de priorisation des tâches,
savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif.

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Profil du candidat