OFFRE D’EMPLOI
Informations préliminaires sur le poste
Intitulé du poste ADJOINT(E) COORDINATEUR(TRICE) SERA(MEAL)
Pays & base d’affectation MALI, BAMAKO
Rattachement hiérarchique COORDINATEUR(TRICE) SERA (MEAL)
Date d’arrivée souhaitée 15/12/2024
Création/Remplacement Création
Durée 06 mois avec possibilité de renouvellement
Salaire fixé selon la grille PUI Selon Profil
Informations générales sur la mission
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui auprès de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents.
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases.
Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à son système de cliniques mobiles.
Axes de développement Stratégique de la mission :
✓ Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectées par une crise (RRM et post RRM)
✓ Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
✓ Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers
l’amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales.
C’est dans ce cadre que PUI cherche un.e Adjoint.e Coordinateur.trice MEAL qui sera basé.e à Bamako afin d’ appuyer les activités programmes de la mission.
Description du poste
Objectif global
L’adjoint(e) Coordinateur MEAL est chargé.e de coordonner la mise en œuvre de la stratégie globale MEAL/SERA et des activités connexes au sein des programmes en cours sur la mission tout en augmentant le positionnement et la visibilité du MEAL au niveau de la mission.
En lien avec la Politique Institutionnelle de qualité des programmes et le cadre et les directives MEAL de PUI, Il soutiendra les équipes programmes et MEAL Terrain afin de diffuser et d’harmoniser les processus, les activités et les outils de Suivi,
Evaluation, Redevabilité et Apprentissage au sein des programmes.
Responsabilités et champs d’action
Sous la supervision technique du/de la Coordinateur(trice) MEAL multi-pays et la supervision hiérarchique du/de la Chef.fe de Mission Adjoint.e pour les Programmes (CdMAP), et en coopération avec les coordinateurs techniques et le personnel MEAL sur les bases opérationnelles et au niveau de la coordination, l’adjoint(e) au Coordinateur.trice MEAL multi-pays sera
le point focal pour sa mission et pour réaliser les tâches suivantes :
– Stratégie : Contribue à la conception et le déploiement d’une stratégie MEAL solide et adaptée au contexte et d’un accompagnement opérationnel intégrant des questions transversales (genre, protection, responsabilité, do-noharm, participation communautaire, handicap, etc.). L’adjoint(e) au Coordinateur.trice MEAL multi-pays est le point
focal du/de la Coordinateur(trice) MEAL multi-pays sur la stratégie MEAL de sa mission.
– Formation et appui technique : Appuie la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays dans son soutien méthodologique
à toutes les équipes programmes sur les questions techniques liées au MEAL et aux problématiques transversales
telles que: conception du plan MEAL, collecte, l’analyse et l’utilisation des données quantitatives et qualitatives,
mesure et suivi des indicateurs, mécanisme de retours et plaintes», termes de références d’évaluations internes et
externes, protection, genre, participation, analyse «ne pas nuire etc.
– Suivi et évaluation : En étroite collaboration avec la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays, contribue à la
conception, pilotage et le suivi de la qualité de toutes les activités de suivi et d’évaluations / d’enquêtes de projets,
si nécessaire, propose des ajustements ou des améliorations.
– Redevabilité : Contribue et est force de propositions sur les chantiers lancés par la/le Coordinateur.trice MEAL
multi-pays sur des enjeux de redevabilité – participation communautaire, mécanismes de retours/plaintes, partage
d’informations avec la communauté etc.. ;
– Gestion des RH et développement des capacités : Interagit avec la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays pour
soutenir, sur sa mission, le renforcement des capacités des équipes MEAL et programme dans les domaines de
compétences MEAL.
– Renforcement des connaissances : Appuie de manière proactive les équipes programmes et partenaires pour
capitaliser sur les expériences (leçons apprises et bonnes pratiques) et contribuer à l’apprentissage opérationnel et institutionnel.
Objectifs spécifiques et activités associées
CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT ET AU DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE MEAL MISSION
Participe à la conception et au déploiement des stratégies opérationnelles MEAL, à la réalisation et au suivi du diagnostic MEAL
Contribue à l’élaboration et la révision du plan d’action MEAL mission et supervise la bonne réalisation des plans MEAL projet
Contribue à l’élaboration et la révision des outils MEAL mission
Respecte les schémas de communication, rôles & responsabilités et procédures au sein de la zone multi-pays, du département MEAL pays et propose des améliorations lorsque nécessaire
Soutient le développement de toutes les propositions de projet d’urgence et de développement (vérifier la considération des leçons apprises (enseignements tirés), assurer la relecture du cadre logique, la rédaction des sections liées au MEAL (Stratégie MEAL Narrative & AAP, budget MEAL, plan MEAL etc..)
Évalue la performance des collaborateurs MEAL sous sa supervision directe
Appuie à la mise à jour de la section MEAL du sitrep mission
FORMATION ET APPUI TECHNIQUE
Assurer le briefing de tout nouvel employé des équipes opérationnelles à la mission sur les domaines de compétence et les rôles & responsabilités de l’équipe MEAL
Préparer et mettre en œuvre les formations/coaching des équipes coordination et terrain sur les mécanismes de retour d’information, sur la collecte et analyse des données (méthode, format, logiciel, etc.), mesure des indicateurs, les outils etc ainsi que l’apprentissage.
Appuyer la/le Coordinateur.trice MEAL multi-pays sur le soutien technique et méthodologique aux équipes projet/MEAL pour les activités de S&E, la gestion des données (conception du questionnaire, échantillonnage, saisie des données, extraction de données utiles et interprétation) et l’intégration des questions transversales.
Identifier les besoins de formation technique et les ressources disponibles dans la zone de travail pour son équipe
SUIVI ET EVALUATION
Proposer et organiser des missions de suivi et d’évaluation de la qualité et du progrès des activités en collaboration
avec les équipes Programmes, la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et l’Adjoint/e Chef/fe de mission aux
Programmes
Accompagner les équipes des programmes dans l’utilisation d’outils de S&E, de gestion des données – en particulier
les outils de suivi de projet (PMT) développés et s’assurer de leur uniformisation et bon fonctionnement
Promouvoir sur la mission un système de collecte, analyse, documentation, et partage des données quantitatives et
qualitatives afin que des preuves soient fournies à l’équipe de gestion du projet dans le délai.
Contribuer aux termes de référence, superviser la mise en œuvre d’enquêtes et études périodiques internes / externes
(Baseline, Endline, enquêtes CAP, de satisfaction, ERM, PDM etc.) et réviser les rapports produits
REDEVABILITE
En lien avec les équipes programme, la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et Adjoint/e Chef/fe de mission ;
s’assurer qu’une approche participative est initiée avec les acteurs et partenaires locaux tout au long du cycle de vie des programmes
Participer au cadrage et diriger le processus de mise en place des mécanismes de redevabilité envers les populations affectées bénéficiaires des actions de PUI
Assurer la fonctionnalité des mécanismes de retour d’information par le biais des formations techniques (formelle etnon formelle) sur la redevabilité envers les populations affectées de PUI (AAP) et veiller à ce que les principes clés des MRI soient respectés sur la mission
Promouvoir une culture d’établissement des mécanismes AAP participatives, accessibles, efficaces, confidentiels et sûrs, de traitement des retours d’informations dans le délai, de partage des résultats pour une constante amélioration
des programmes
Coordonner la conception de discours commun d’information et superviser la conception du plan de communication correspondant
Contribuer à la conception et au pilotage d’évaluation de la participation, de satisfaction et aux activités de partage d’information
Représenter l’organisation aux réunions MEAL externes (notamment le Groupe de Travail sur la Redevabilité envers les populations affectées) et entretenir un réseau d’homologues MEAL
APPRENTISSAGE
Contribuer à la mise en place d’une stratégie de capitalisation pour la mission avec l’appui de la/le Coordinateur/trice
MEAL multi-pays et s’assurer de l’implémentation d’outils nécessaires
En étroite collaboration avec les équipes Programme, la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et Adjoint/e Chef/fe de mission, coordonner le déploiement des activités de capitalisation et l’application des apprentissages sur la base des leçons apprises et des bonnes pratiques
Encourager, sensibiliser, soutenir les équipes de programme et la coordination à adhérer et s’approprier le processus
d’apprentissage par l’implémentation des activités d’apprentissage
S’assurer que les connaissances institutionnelles (leçons apprises et recommandations) de la mission sont identifiées
et documentées dans une Base de données accessible et connue par toutes les parties concernées
Appuyer le cadrage et participer aux événements d’apprentissage (élaboration fiche d’activité, réunions de
lancement/clôture, atelier d’apprentissage / de capitalisation / bilan) et assurer la capitalisation de leurs contenus.
Veiller au classement de toutes les sources de vérification produites dans la cadre du suivi et évaluation des
programmes (termes de références, questionnaires, rapports d’enquête, rapport d’évaluation, rapport d’activités, outils de suivi, etc).
REPORTING
Appuyer la rédaction des rapports internes et externes selon le besoin
Veiller à la rédaction, revue et compilation des rapports d’activités MEAL avant partage à la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et Adjoint/e Chef/fe de mission et dissémination des recommandations et analyses aux équipes Terrain
Participer aux point/réunion périodiques de suivi du plan d’action MEAL et remonter tout problème, information et/ou besoin de collaboration aux la/le Coordinateur/trice MEAL multi-pays et Adjoint/e Chef/fe de mission aux Programmes.
Profil requis
Savoir et savoir faire recherchés
INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION Formation universitaire (au moins Bac +5) en
science sociales, santé publique, gestion de
projet, sciences statistiques ou autre secteur pertinent
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
X – Au moins 2 ans d’expérience au sein des ONG
X – Au moins 2 ans d’expérience à superviser des équipes MEAL
CONNAISSANCES & APTITUDE
Capacité d’analyse et de synthèse
d’informations et de données techniques
Excellente connaissance d’Excel, des bases
de données, de kobo et d’autres logiciels de
gestion des données.
Bonne connaissance des statistiques et des
méthodes d’échantillonnage.
Capacité démontrée à transférer des
connaissances à divers publics grâce à la
formation et au mentorat
Bonnes compétences en communication
écrite
Connaissance de la gestion de projet
Experience avec bailleurs de fonds
ECHO, UE, UN et BHA (USAID)
LANGUES Français
Anglais
INFORMATIQUE
Pack Office
Excellent capacities in excel, MDC & related
soft./language (ODK, Kobo,Power BI…)
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assumer des responsabilités dans une approche proactive
Motivé, flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation
Un engagement fort dans les principes humanitaires
Bonnes capacités d’analyse
Organisation et capacité à gérer les priorités et la charge de travail variée
Capacité à garantir des résultats efficaces et en temps opportun
Compétences en résolution de problèmes et en leadership
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV (ne dépassant pas trois (03) pages) et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-BKO-ADJ-COMEAL » à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 28/11/2024 à 17H00.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB :
– Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
– Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant
tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs
et pratiques de notre organisation.
