ONG HELPFAST MALI RECRUTE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

AVIS DE RECRUTEMENT Assistante administrative
Poste: Assistante administrative
Date limite: 15 mai 2025 à 17h00
Lieu d’affectation : Ségou
Date de prise de fonction: 1er juin 2025
Type et Durée du contrat: CDD, 06 mois, renouvelable
en fonction des financements

OBJECTIF PRINCIPAL
Sous la responsabilité du Chef de Projet, l’Assistante
Administrative a en charge les tâches suivantes:

L’accueil et l’orientation des visiteurs;
La saisie et le traitement des documents;
L’enregistrement des courriers (départ et arrivée) et
leur classement;
La réception des appels téléphoniques et envoi des
emails;
L’organisation des réunions du personnel;
La tenue des PV de réunions du personnel;
Le planning des Rendez-vous et des réunions de
travail;
La constitution, le classement et la gestion des
dossiers du personnel et des demandes de congés et
permissions;
le maintien et la mise à jour de la liste des contacts
(personnel, partenaire)
La tenue des fichiers d’adresses et de coordonnées
des correspondants;
La circulation de l’information et des échanges au
sein de l’équipe;
Les recueils, scan, photocopie, reliure, multiplication
et classement de documents appropriés, aussi bien
en copie dure qu’en version électronique;
La gestion du cahier de présence à l’arrivée et au
départ de tout le personnel;
La gestion de la petite caisse
Effectuer toute autre tâche d’appui au Projet visant à
l’atteinte des objectifs fixés.
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Exigences
Avoir au minimum Bac+2 en Secrétariat de Direction,
Communication, marketing ou équivalent
Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences nécessaires:
Excellente maîtrise des outils bureautiques, graphiques
mais également des outils digitaux
Une grande adaptabilité,
Un excellent relationnel,
Savoir prendre des initiatives
Avoir une rapidité d’exécution
Dépôt des candidatures
Envoyez vos CV et lettre de motivation au plus tard le 15 Mai
2025 à 17h00 à travers l’adresse électronique suivant:
helpfastmali@gmail.com