ONG HELPFAST MALI RECRUTE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

AVIS DE RECRUTEMENT Assistante administrative
Poste: Assistante administrative
Date limite: 15 mai 2025 à 17h00
Lieu d’affectation : Ségou
Date de prise de fonction: 1er juin 2025
Type et Durée du contrat: CDD, 06 mois, renouvelable
en fonction des financements

OBJECTIF PRINCIPAL
Sous la responsabilité du Chef de Projet, l’Assistante
Administrative a en charge les tâches suivantes:

• L’accueil et l’orientation des visiteurs;
• La saisie et le traitement des documents;
• L’enregistrement des courriers (départ et arrivée) et
  leur classement;
• La réception des appels téléphoniques et envoi des
  emails;
• L’organisation des réunions du personnel;
• La tenue des PV de réunions du personnel;
• Le planning des Rendez-vous et des réunions de
  travail;
• La constitution, le classement et la gestion des
  dossiers du personnel et des demandes de congés et
  permissions;
• le maintien et la mise à jour de la liste des contacts
  (personnel, partenaire)
• La tenue des fichiers d’adresses et de coordonnées
  des correspondants;
• La circulation de l’information et des échanges au
  sein de l’équipe;
• Les recueils, scan, photocopie, reliure, multiplication
  et classement de documents appropriés, aussi bien
  en copie dure qu’en version électronique;
• La gestion du cahier de présence à l’arrivée et au
  départ de tout le personnel;
• La gestion de la petite caisse
• Effectuer toute autre tâche d’appui au Projet visant à
  l’atteinte des objectifs fixés.
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  Exigences
• Avoir au minimum Bac+2 en Secrétariat de Direction,
  Communication, marketing ou équivalent
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  Compétences nécessaires:
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, graphiques
  mais également des outils digitaux
• Une grande adaptabilité,
• Un excellent relationnel,
• Savoir prendre des initiatives
• Avoir une rapidité d’exécution
  Dépôt des candidatures
  Envoyez vos CV et lettre de motivation au plus tard le 15 Mai
  2025 à 17h00 à travers l’adresse électronique suivant:
  helpfastmali@gmail.com