OIM GUINEE RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : ASSISTANT DE TERRAIN REINTEGRATION H/F

Depuis avril 2017, l’Organisation internationale pour les migrations, en collaboration avec l’Union européenne et le gouvernement guinéen, met en œuvre le programme d’assistance pour la protection, le retour et la réintégration des migrants de retour et le renforcement de la gouvernance des migrants. 

En septembre 2022, une nouvelle phase de ce programme a été lancée sous le nom de Protection, Retour et Réintégration des Migrants (MPRR) pour une durée de 30 mois. 

Ce programme vise à fournir une assistance aux migrants bloqués le long de la route de Méditerranée dans le cadre de leur protection, de leur retour et de leur réintégration dans leur pays d’origine. 

En Guinée le programme est mis en œuvre dans les régions de Conakry, Boké, Mamou, Kankan et N’Zérékoré et cible environ 8 821 migrants. 

En dehors l’assistance aux migrants de retour, el projet vise également à :

          •     Permettre aux acteurs qui interviennent dans la gestion de la migration sur le territoire national                              d’avoir accès à des données et informations fiables sur les dynamiques migratoires en Guinée (flux,                      routes, etc.)

•     Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.

L’Assistant (e) Terrain Réintégration retenu soutiendra la coordination terrain de la mise en œuvre des activités de réintégration et de mobilisation communautaire dans les zones cibles du projet.

Il soutiendra l’accompagnement et le suivi des bénéficiaires et du travail des partenaires et prestataires externes. Il fera la liaison avec les partenaires gouvernementaux et la société civile au niveau local/communautaire. Plus précisément, il aura les responsabilités décrites ci-dessous.

Responsibilities

Sous la supervision générale de la Cheffe de Mission et du Chargé de Programme du Projet du Fonds Fiduciaire de l’Union Européenne et sous la supervision directe du National Reintegration Officer, l’Assistant de Terrain Réintégration aura pour tâches et responsabilités de :

1. Participer à la mise en œuvre des activités de réintégration, de sensibilisation et de collecte de données du projet de l’Union Européenne, en close collaboration avec les autorités locales, la société civile ainsi que les partenaires au niveau de la région d’intervention ;
2. Assurer la centralisation et la transmission à temps des données collectées pour la régionAdministrative d’intervention ;
3. Servir de point focal OIM auprès des retournés bénéficiaires du projet, afin de les supporterdans la mise en œuvre des projets de réintégration ;
4. Supporter et faciliter les activités de renforcement de capacités des ONG locales
5. Soutenir le suivi et l’évaluation des activités de réintégration dans la région d’intervention
6. Organiser et piloter les réunions communautaires ainsi que les activités de sensibilisation des communautés ;
7. Entretenir et maintenir les relations de collaboration avec les acteurs locaux et toute autre autorité locale afin d’assurer une communication et une coordination régulières et efficace ;
8. Assister à la mise en œuvre des stratégies d’engagement des autres acteurs clés (les groupements de femmes, les associations de jeunes, les leaders religieux, les guérisseurs traditionnels, etc.) dans le processus des activités du projet.
9. Participer aux activités de réintégration, d’orientation des migrants de retour du projet MPRR, en close collaboration avec les membres des comités de suivi et de proximités dans les zones de mise en œuvre du projet ;
10. Produire et transmettre des rapports fréquents à l’assistant projet et a l’officier de réintégration ;
11. Participer aux activités de suivi et l’évaluation des projets réintégration dans la région d’intervention
12. Participer aux activités de mobilisation et d’orientation des migrants de retour dans le cadre de leur réintégration sociale, psychosociale et économique ;
13. Participer aux activités d’accueil et profilage et de paie des migrants de retour dans les zones d’intervention ;
14. Participer aux activités de collecte, de stockage et d’archivage des documents de réintégration des migrants de retour ;
15. Participer à la distribution des équipements liés à la mise en place des projets de réintégration et s’assurer que tous les matériels sont mis à la disposition des bénéficiaires ; 
16. Assister l’assister de projet dans le développement et la soumission des plans de réintégration des migrants de retour ;
17. Assurer la distribution des équipements liés à la mise en place des projets communautaires et s’assurer que tous les matériels sont mis à la disposition des bénéficiaires ;
18. Alerter l’Assistant de projet pour tout défi ou préoccupation majeure à propos de la mise enœuvre du projet.
19. Toute autre tâche qui sera confiée par le superviseur

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Être titulaire d’un diplôme universitaire, sciences de développement, sciences sociales, statistique ou diplôme équivalent.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Expérience professionnelle documentée.
• Minimum de 02 ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.

Skills

• Très bonne maîtrise de l’informatique et en particulier d’Excel, Word et la maitrise du SAP est atout 

Languages

• Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
• Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/20326/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location

DATE LIMITE : 24 AVRIL 2026

POSTE 2 : Project Support and Reporting Officer (Agent de soutien et de rapport de projet)

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission/chef de programme et la supervision directe du responsable du programme de protection, de retour et de réintégration des migrants (MPRR), et en étroite coordination avec l’unité de soutien aux projets ainsi qu’avec les unités concernées du bureau de pays en Guinée, du bureau régional à Dakar, du bureau mondial à Bruxelles et du siège, l’agent de soutien aux projets et de rapports fournira des services de soutien, de coordination et de rapports, en mettant l’accent sur le soutien à la mise en œuvre et aux exigences de rapports du projet MPRR en Guinée.

L’agent de soutien aux projets et de rapports appuie le programme MPRR, notamment en coordonnant les processus de rapport, en surveillant les résultats et les livrables, en veillant au respect des exigences des donateurs et de l’OIM et en maintenant une documentation de projet précise ; en plus du soutien aux projets à l’échelle de la mission, des rapports aux donateurs et aux institutions et des activités de gestion des connaissances, contribuant ainsi à la qualité, à la cohérence et à la responsabilité globales du programme dans l’ensemble du bureau de pays (CO).

Ce poste contribue à la mise en œuvre et au compte rendu efficaces des programmes de gestion des migrations, d’intervention d’urgence et de développement, en assurant l’alignement avec les stratégies nationales, régionales et mondiales de l’OIM, y compris le Cadre de résultats stratégiques (CRS), tout en renforçant la coordination interne et l’efficacité opérationnelle.

Responsabilités

1. Appuyer la mise en œuvre, la coordination et le compte rendu des projets, en mettant l’accent sur les activités financées par le MPRR, en veillant au respect des documents de programme approuvés, des exigences des donateurs et des politiques et procédures de l’OIM.

2. Coordonner avec les chefs de projet, les unités techniques et les unités de soutien la collecte, la consolidation, l’examen et la validation des données et des intrants du projet nécessaires à la production de rapports destinés aux donateurs et aux institutions, en veillant à leur exactitude, leur cohérence et leur transmission en temps opportun.

3. Appuyer la préparation, la révision et la soumission des rapports aux donateurs et aux institutions, y compris les volets narratifs et axés sur les résultats, en étroite coordination avec les unités compétentes du bureau de pays, du bureau régional, du bureau mondial à Bruxelles et du siège.

4. Tenir à jour une documentation, une correspondance, des dossiers de rapports et des registres de programme précis, à jour et bien organisés dans les systèmes de gestion et de rapports d’information pertinents du bureau de pays, en assurant la préparation à l’audit et la responsabilité institutionnelle.

5. Appuyer des relations de travail efficaces avec les homologues donateurs et les partenaires de projets/programmes, tels que les autorités gouvernementales, les missions diplomatiques et autres agences et groupes de travail pertinents.

6. Fournir un soutien aux projets à l’échelle de la mission en contribuant aux rapports institutionnels, aux notes d’information, aux processus de coordination interne et à la consolidation des informations demandées par la haute direction.

7. Aider à coordonner les communications internes et externes liées au programme, y compris les demandes d’information des donateurs, des partenaires et des parties prenantes, en étroite collaboration avec les unités concernées, et organiser des séances d’information et des visites pour les donateurs.

8. Mener des activités de renforcement des capacités et de formation dans le domaine du soutien aux programmes, y compris la gestion de projets, le suivi et l’établissement de rapports, par le biais d’ateliers et de séminaires.

9. À l’appui de la gestion des connaissances, tenir des registres précis, à jour et pertinents de toutes les correspondances, documents de projet, outils de rapport, modèles, leçons apprises et bonnes pratiques, en promouvant la cohérence et la qualité dans l’ensemble des projets et programmes.

10. Accomplir toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Maîtrise en relations internationales, développement international, sciences politiques ou sociales, études migratoires, droit ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente. 

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience dans les fonctions de soutien aux projets, notamment la coordination, le suivi, le suivi de la mise en œuvre et la production de rapports destinés aux donateurs et aux institutions, de préférence dans le secteur du développement international/humanitaire ;
• Expérience en matière de soutien à la production de rapports axés sur les résultats, y compris la collecte, la consolidation et la validation des données de projet et les contributions aux cadres narratifs et de résultats ;
• Expérience de travail avec des projets financés par l’UE, garantissant le respect des exigences en matière de rapports, des délais et des normes de documentation ; et,
• Expérience en matière de liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir des processus efficaces de mise en œuvre de projets et de reporting.

Compétences

• Bonnes aptitudes en communication, en rédaction et en organisation ; avec la capacité de préparer des rapports clairs, précis et concis destinés aux donateurs et aux institutions ; 
• Connaissance pratique des concepts, approches, méthodologies et outils de suivi, d’évaluation et de gestion axée sur les résultats ;
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs échéances de reporting sous pression tout en maintenant l’exactitude et la qualité ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des collègues issus de milieux culturels et professionnels divers, des autorités gouvernementales, des institutions nationales et internationales et des organisations non gouvernementales ;
• Capacité à soutenir les processus de gestion des connaissances, de documentation et de gestion de l’information ; et,
• Bon niveau de compétences informatiques, notamment en matière de bases de données, d’outils de reporting et d’applications bureautiques standard. 

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.

La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/19984/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location

DATE LIMITE 23 AVRIL 2026