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Titre du poste
CHARGE DU PARC AUTO
Missions
- Assurer la gestion du parc auto de Moov Africa CI
- Coordonner les activités des chauffeurs du pool
ATTRRIBUTIONS
Faire le suivi des documents administratifs des véhicules
- Mettre à jour la base de données
- Tenir informé les utilisateurs de la date d’expiration des documents
- Assurer le renouvellement des dits documents
- Classer et archiver les copies des pièces véhicules
Organiser la mise à disposition des véhicules (prêts et transferts véhicules)
- Mettre à jour la base de données
- Recevoir les demandes
- Planifier les réservations de véhicules (cas des véhicules de pool)
- Effectuer la mise à disposition du véhicule
- Réceptionner le véhicule après mission, conformément à la procédure (fiche prêt véhicule)
- Organiser les transferts véhicule conformément à la procédure (fiche transfert véhicule)
Organier les activités des chauffeurs
- Fixer des objectifs aux collaborateurs et en suivre la réalisation
- Planifier le dispatching des véhicules aux chauffeurs-coursiers et suivre sa réalisation
- Assurer la qualité de service auprès des utilisateurs
- Informer ses collaborateurs de toute nouvelle directive de fonctionnement communiquée par la hiérarchie
- Proposer des actions de formations pour les chauffeurs – coursiers
Faire effectuer de façon annuelle les visites techniques des véhicules Moov Africa CI
- Etablir la liste des véhicules devant subir la visite technique
- Adresser un mail à chaque concessionnaire en vue d’une prise en charge des véhicules
- S’accorder avec chaque concessionnaire afin que tous les véhicules soient pris en compte dans le temps requis
Qualifications
Diplôme + expériences
- BAC+ 2/3 Logistique/ Gestion ou équivalent
- Expérience : au moins 03 ans d’expérience dans l’activité
Connaissances
- Connaître les documents administratifs afférents aux véhicules
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Connaître l’outil informatique (Word, Excel)
Savoir-faire
- Etre capable d’attribuer les véhicules et organiser l’emploi du temps des chauffeurs et conducteurs en fonction des demandes en services
- Savoir élaborer et gérer les tableaux de bord d’utilisation des véhicules
- Savoir optimiser la gestion du parc auto
- Savoir interpréter les carnets de bord
- Savoir réaliser l’inventaire d’un parc auto
- Savoir appliquer les prescriptions techniques en matière de contrôle préventifs et réglementaires
- Savoir analyser les défaillances des véhicules
- Savoir utiliser les applications métiers
- Savoir communiquer auprès des utilisateurs
- Savoir animer une équipe
Qualités relationnelles et cognitives
Etre rigoureux et organisé
Etre disponible
Etre réactif
Faire preuve de charisme et de dynamisme
Savoir travailler sous pression
Envoyez votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : https://lnkd.in/efzAEbfs
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📅 Date limite de candidature : 22 août 2025
