MOOV AFRICA COTE D’IVOIRE RECUTE CHARGE DU PARC AUTO H/F

Titre du poste

CHARGE DU PARC AUTO

I – MISSION

• Assurer la gestion du parc auto de Moov-CI
• Coordonner les activités des chauffeurs du pool

II – PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Faire le suivi des documents administratifs des véhicules

• Mettre à jour la base de données
• Tenir informer les utilisateurs de la date d’expiration des documents
• Assurer  le renouvellement des dits documents
• Classer et archiver les copies des pièces véhicules

Organiser la mise à disposition des véhicules (prêts et transferts véhicules)

• Mettre à jour la base de données
• Recevoir les demandes
• Planifier les réservations de véhicules (cas des véhicules de pool)
• Effectuer la mise à disposition du véhicule
• Réceptionner le véhicule après mission, conformément à la procédure (fiche prêt véhicule)
• Organiser les transferts véhicule conformément à la procédure (fiche transfert véhicule)

Organiser les activités des chauffeurs

• Fixer des objectifs aux collaborateurs et en suivre la réalisation
• Planifier le dispatching des véhicules aux chauffeurs-coursiers et suivre sa réalisation
• Assurer la qualité de service auprès des utilisateurs
• Informer ses collaborateurs de toute nouvelle directive de fonctionnement communiquée par la hiérarchie
• Proposer des actions de formations pour les chauffeurs – coursiers

 Faire effectuer de façon annuelle les visites techniques des véhicules Moov-CI

• Etablir la liste des véhicules devant subir la visite technique
• Adresser un mail à chaque concessionnaire en vue d’une prise en charge des véhicules
• S’accorder avec chaque concessionnaire afin que tous les véhicules soient pris en compte dans le temps requis

III – PRINCIPALES EXIGENCES DE L’EMPLOI

Diplôme + expériences

• BAC+ 2/3 Logistique/ Gestion ou équivalent
• Expérience : au moins 03 ans d’expériences dans l’activité

Connaissances

• Connaître les documents administratifs afférents aux véhicules
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Connaître l’outil informatique (Word, Excel)

Savoir-faire

• Etre capable d’attribuer les véhicules et organiser l’emploi du temps des chauffeurs et conducteurs en fonction des demandes en services
• Savoir élaborer et gérer les tableaux de bord d’utilisation des véhicules
• Savoir optimiser la gestion du parc auto
• Savoir interpréter les carnets de bord
• Savoir réaliser l’inventaire d’un parc auto
• Savoir appliquer les prescriptions techniques en matière de contrôle préventifs et réglementaires
• Savoir analyser les défaillances des véhicules
• Savoir utiliser les applications métiers
• Savoir communiquer auprès des utilisateurs
• Savoir animer une équipe

      Qualités relationnelles et cognitives

• Etre rigoureux et organisé
• Etre disponible
• Etre réactif
• Faire preuve de charisme et de dynamisme
• Savoir travailler sous pression

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.moov-africa.ci/carriere/charge-du-parc-auto/