SECRETAIRE GENERAL (F/H) – INSTITUT FRANÇAIS DU MALI – BAMAKO
Description synthétique du poste
Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) / Directeur de l’Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français du Mali (IFM) et gérez les dossiers liés à la coopération et l’action culturelle avec le service de coopération et d’action culturelle (SCAC).
Activités principales
Sous l’autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales (organisation et fonctionnement), des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité. Vous contribuez à l’élaboration de la politique générale d’établissement (axes stratégiques, projections pluriannuelles, développement) et à la mise en œuvre opérationnelle (gouvernance, coordination des moyens et des ressources).
Vos missions principales sont les suivantes :
- Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et des performances ;
- réalisation d’études de rentabilité et d’analyses prospectives ;
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.
- Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle Interne Budgétaire et Comptable (CIBC) avec l’agent comptable régional (ACR) basé à Abidjan. Le SG est membre du comité de gouvernance ;
-le cas échéant, suivi des Fonds Equipe France (FEF) ou Fonds Spéciaux pour Intervention (FSPI) pouvant transiter par le budget de l’EAF. - Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;
- gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation,… ), suivi et application de la législation locale du travail ;
- animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits ;
- mise en place de formations ;
- suivi des questions d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
- Gestion administrative :
- pilotage administratif et juridique de l’Institut (réaction et/ ou contrôle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux) ;
- pilotage de la logistique administrative et juridique de l’IF (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l’accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ;
- suivi de l’inventaire et de l’archivage.
- Gestion logistique, matérielle et immobilière :
- gestion du bâti et de l’investissement (travaux et commande) ;
- gestion vigilante des équipements de sécurité des accès à l’emprise (scanner, fermetures,…)
- relations avec les gérants (Convention d’occupation précaire pour le restaurant le Patio) ;
- négociation et suivi des contrats de maintenance ;
- gestion des risques et veille à l’application des consignes de sécurité.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience confirmée en management, ainsi qu’en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement.
Expérience réussie dans un contexte culturel différent.
La connaissance de la région et une expérience analogue dans un pays en crise seraient des atouts. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale également.
Compétences
Les compétences avec * sont requises
Connaissance
Savoir-faire
Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif – Maîtrise *Animer une équipe – Expert *Anticiper un risque, une évolution – Maîtrise *Dialoguer avec les représentants du personnel – Expert *Elaborer un budget – Expert *Gérer un conflit – Maîtrise *Négocier – Maîtrise *Organiser une activité – Maîtrise *
Savoir-être
Aisance relationnelle – Maîtrise *Aptitude à l’écoute – Maîtrise *Etre rigoureux – Expert *Faculté d’adaptation – Maîtrise *Sens de l’organisation – Expert *
Compétence outil
Bureautique – Maîtrise *CROCUS – Maîtrise *ELAP FINANCE – Maîtrise *
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CONSEILLER ADJOINT DE COOPERATION ET D’ACTION CULTURELLE (F/H)
Conseiller adjoint de coopération et d’action culturelle (F/H) – Ambassade de France au Mali – Service de coopération et d’action culturelle – Bamako
Description synthétique du poste
Vous contribuerez à la conception et à la mise en place d’une stratégie et des projets de coopération, de stabilisation et de développement.
Vous coordonnerez une équipe.
Vous négocierez avec les partenaires nationaux et les autres bailleurs de fonds notamment dans le secteur de la stabilisation, de l’humanitaire et de la gouvernance.
Vous promouvrez l’expertise française et l’image de la France
Activités principales
Conseils à l’ambassadeur sur les questions relevant du domaine d’expertise du Conseiller (COCAC).
- Contribution auprès du COCAC de la définition et du pilotage de la stratégie de coopération dans le cadre du plan d’action de l’ambassadeur en liaison avec les opérateurs français, les partenaires locaux (Agence Française de Développement à ce stade)
- Assurer un suivi budgétaire des programmes 105-03 et 105-08 et Fonds Equipe France (FEF) en lien avec le COCAC.
- Impulsion et mise en œuvre de la stratégie de coopération du poste dans le domaine de l’enseignement, de la diffusion et de la promotion du français.
- Suivi des établissements à programme français (réseau de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) au Mali avec 7 établissements en mai 2025).
- Suivi du programme des bourses à destination des enseignants, chercheurs.
- Contribution à l’organisation d’événements pédagogiques liés à la promotion de la Francophonie (notamment fête de la Francophonie).
- Promotion des cours et certifications de français : appui au Centre de Langue de l’Institut Français du Mali et à l’Alliance franco-malienne de Mopti.
- Suivi du « plan enseignement » du poste.
- Soutien à l’élargissement du réseau d’enseignement français par l’accompagnement et le suivi des demandes d’homologation.
- Contribution à la mise en place d’une programmation annuelle, recherche de financements (notamment via la rédaction et la mise en œuvre de projets FEF ou FEF-R) ; contribution à la rédaction.
-Participation à des négociations en bilatéral et multilatéral. - Suivi des questions d’harmonisation et d’efficacité de l’aide, en partenariat avec les bailleurs de fonds présents au Mali.
Le Conseiller adjoint, contribuera à la stratégie de l’équipe France (Chancellerie, Agence Française de Développement) et pilotera des projets. - Il assurera l’intérim du chef de service.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience préalable dans le suivi budgétaire d’une programmation.
Expérience d’intervention en pays en crise.
Porter une vision pluridisciplinaire et innovante.
La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
La connaissance et/ou une expérience dans le réseau AEFE serait fortement appréciée.
Compétences
Les compétences avec * sont requises
Connaissance
Acteurs français et locaux du domaine d’activité – Maîtrise *Conduite et gestion de projet – Expert *Gestion budgétaire et comptable – Maîtrise *Gestion des ressources humaines – Expert *Management/Pilotage – Maîtrise *Réseaux et procédures de la coopération – Maîtrise *
Savoir-faire
Animer une équipe – Maîtrise *Constituer et entretenir un réseau – Maîtrise *Diriger une structure, un service – Expert *Elaborer un plan d’action, un programme – Maîtrise *Elaborer une stratégie, une politique – Expert *Manager – Maîtrise *
Savoir-être
Adaptabilité au contexte interculturel – Maîtrise *Adaptabilité aux conditions de vie à l’étranger – Maîtrise *Aisance relationnelle – Expert *Réactivité – Expert *
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CONSEILLER DE COOPERATION ET D’ACTION CULTURELLE / DIRECTEUR DE L’ETABLISSEMENT CULTUREL (F/H)
Conseiller de coopération et d’action culturelle / Directeur de l’établissement culturel (F/H) – Ambassade de France au Mali – Service de coopération et d’action culturelle à Bamako
Description synthétique du poste
- Concevoir une stratégie et mettre en place des actions de coopération dans les domaines du développement, de la coopération gouvernementale, pour mettre en œuvre ou appuyer l’ensemble des politiques de solidarité, de rayonnement, d’influence et d’attractivité de la France à l’étranger ;
- Programmation et suivi des crédits du SCAC (Service de coopération et d’action culturelle) ;
- Suivre les secteurs de la gouvernance et de la santé en lien avec Chancellerie, Agence Française de Développement (AFD) et avec le Conseiller régional santé basé au Niger ;
- Management et animation de l’équipe du SCAC.
Activités principales
- Conseiller le chef de poste sur les questions relevant de l’ensemble des domaines d’expertise du COCAC ;
- Assister le chef de poste pour coordonner et animer le réseau des opérateurs et partenaires du ministère présents dans le pays ;
- Définir et piloter la stratégie de développement dans le cadre du plan d’action de l’ambassade en liaison avec les opérateurs français, les partenaires locaux ainsi que les bailleurs de fonds multilatéraux et européens ;
- Participer et contribuer à la stratégie 3D de la France, en lien avec les différents services concernés et en lien avec l’Agence Française de Développement : suivi de la mise en œuvre des crédits humanitaires ;
- Promouvoir l’expertise française et l’image de la France ;
- Suivre la bonne mise en œuvre sur le terrain des priorités politiques (APD, etc.) ;
- Définir et mettre en place une programmation annuelle ;
- Suivre les projets envisagés au plan local par les opérateurs (AFD et Expertise France, en particulier).
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Master 2 ou équivalent.
la connaissance d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
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