MARIE STOPES MALI RECRUTE RESPONSABLE LOGISTIQUE ET SECURITE H/F

Information générale sur le rôle
Position
Responsable Logistique et Sécurité
Supérieur hiérarchique :
Directeur Pays
Période de préavis
3 mois
Responsable budgétaire
Oui
Supervisés directs :
Responsable Sécurité, Logisticien chargé des Achats, Assistant logistique chargé de la flotte, Magasinier, Responsable IT
Position en contact direct avec les clients
Non
Introduction
MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous.

Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 36 pays à travers le monde. En 2024 plus de 23,8 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axées sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir. Tous membres d’équipe de MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales :

· Motivés par la mission

· Axés sur le client

· Redevables

· Courageux

· Résilient

· Inclusif

Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela signifie être capable de s’occuper de la famille qu’ils ont déjà. Pour tous, cela signifie la liberté de décider de leur propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus équitable.

Depuis 2008, MSI Mali est devenu l’un des principaux fournisseurs de services de planification familiale et de santé reproductive au Mali.MSI Mali travaille intervient dans 12 régions du Mali : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou, Bougouni, Dioila, Koutiala, Kita, Bandiagara et San ainsi que dans le grand district de Bamako, offrant un accès à des services de contraception centrés sur le client.

Les programmes de MSI Mali sont conçus pour répondre aux besoins des clients financièrement et géographiquement défavorisés, y compris les adolescents, afin que personne ne soit laissé pour compte et que chacun puisse accéder aux soins de santé qu’il recherche pour déterminer son avenir.
Le rôle
Sous la supervision du Directeur Pays, le/la Responsable Logistique assure la gestion stratégique et opérationnelle des fonctions logistiques de MSI Mali. Il/elle élabore et met à jour la stratégie logistique du département en cohérence avec celle de l’organisation, et contribue activement à la rédaction des propositions et des budgets en lien avec les objectifs logistiques de MSI Mali. Il/elle coordonne les approvisionnements et les livraisons pour tous les projets, garantissant le respect strict des procédures et l’utilisation efficace des ressources logistiques de MSI Mali. Il/elle est responsable de la gestion des équipements durables, incluant les systèmes informatiques, les télécommunications, et l’approvisionnement en énergie, afin d’assurer la continuité des opérations.

Il/elle supervise le parc automobile et motos de la mission, veillant à la disponibilité, à la sécurité et à la maintenance des véhicules/motos, en conformité avec les ressources budgétaires et les besoins opérationnels. Il/elle appuie les équipes dans les phases de redéploiement, d’installation, de réhabilitation ou de fermeture de bases, en assurant un accompagnement technique et logistique adapté. Il/elle représente MSI Mali auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux dans les domaines de la logistique et de la sécurité, renforçant ainsi la visibilité et la crédibilité de l’organisation.

Il/elle centralise et diffuse l’information logistique au sein de la mission et vers le siège, assurant un rapportage rigoureux et transparent. Il/elle est responsable de la conception, de la planification, de l’exécution et du suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement. Il/elle est également garant/e de la sécurité des équipes, des bâtiments et des déplacements, en lien avec les directives sécuritaires établies par le Directeur Pays et le Responsable Sécurité. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement logistique de MSI Mali et soutenir efficacement sa mission en matière de santé reproductive et de droits humains.
Responsabilités Clès
Achat

ü Veiller au respect des procédures d’acquisition des biens et des services ;

ü Assurer l’élaboration d’un plan d’approvisionnement annuel et de sa mise à jour régulière ;

ü Assurer un approvisionnement efficace et efficient de MSI Mali en biens et services ;

ü S’assurer de la bonne gestion de la base de données des fournisseurs de MSI Mali ;

ü Mettre les contrats cadres en place pour tous les achats récurrents ;

ü Mettre sur place un système de suivi des clauses des contrats cadres ;

ü S’assurer de l’efficacité des processus de sélection ;

ü Mettre en place des outils adaptés au besoin du programme pays

ü S’assurer de la conformité de tous les bons de commandes élaborés dans le logiciel Intranet avant signature ;

ü Superviser et valider les commandes à l’international sur Tradogram et les soumettre à la signature du Représentant Résident ;

ü Superviser l’élaboration semestrielle du rapport de performance des fournisseurs ;

ü Veiller à assurer la mise à jour mensuelle du logiciel de gestion des Bons de Commandes dans Intranet

ü S’assurer de la Publication hebdomadaire l’état de traitement des demandes d’achat ;

ü S’assurer que tous les fournisseurs aient fait l’objet d’une évaluation annuelle ;

ü Assurer une communication efficace avec les fournisseurs ;

ü S’assurer de la transmission diligente des demandes de paiement au moins une fois par semaine aux finances ;

ü Veiller sur la complétude, la régularité et l’archivage systématique de tous les dossiers d’achat ;

ü S’assurer du respect de la politique relative à l’obligation de vigilance

Gestion de Stock

ü S’assurer de la prise en compte des besoins de MSI Mali par les partenaires (PPM, DPM, UNFPA, … 😉 ;

ü Veiller à ce que les magasins de stockage soient tenus conformément aux standards édictés par MSI ;

ü S’assurer qu’il y ait zéro (0) rupture de stocks tout le long de l’année ;

ü S’assure qu’il n’y ait aucune péremption de produits ;

ü S’assurer de l’approvisionnement régulier des sites de prestation ;

ü Coordonner les inventaires périodiques des stocks avec l’ensemble de l’équipe Logistique et de la Finance ;

ü Coordonner les inventaires périodiques du matériel et des équipements avec l’ensemble de l’équipe des Approvisionnements et de la Logistique ;

ü Appuyer la supervision et la Formation du personnel en gestion des stocks avec l’ensemble de l’équipe des Approvisionnements et de la Logistique ;

ü Assurer le suivi administratif et réglementaire de la flotte (Assurances, cartes grises, Contrôle techniques, etc.)

ü Produire des rapports réguliers sur l’état de la flotte, les coûts d’exploitation, les incidents et les performances afin d’optimiser la gestion et appuyer la prise de décision

Gestion de la flotte

ü Définir les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veiller à ce que leur financement soit pris en compte dans les budgets,

ü Assurer le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi.

ü Assurer le bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.

ü Contrôler la consommation des véhicules et procéder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

ü Assurer la mise en place et le respect des plannings et de l’utilisation des outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (logbooks).

ü Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).

Sécurité

ü Veiller à la sécurité du personnel et des biens de MSI Mali à tous les niveaux (Bureaux, magasins, lors des missions);

ü Superviser la préparation les plans de sécurité ;

ü Faire une analyse des risques sécuritaires :

ü Maintenir une veille et une analyse contextuelle approfondie ;

ü Organiser l’établissement d’un réseau de contacts permettant la collecte des informations ainsi que la surveillance et l’analyse du contexte politique, sécuritaire et géopolitique ayant un impact sur les zones d’intervention ;

ü Appuyer les évaluations de la sécurité des zones d’intervention ;

ü Créer des outils de diagnostic des menaces sécuritaires ;

ü Assurer que le personnel permanent informé avec des consignes pertinentes ;

ü Gérer les crises sécuritaires de concert avec le Représentant Résident

Immobilisations

ü Mettre sur place et le maintenir à jour un fichier des immobilisations

ü S’assurer de la codification systématique de tous les actifs ;

ü Coordonner les inventaires périodiques du matériel et des équipements

ü Gérer et suivre le renouvellement des équipements

IT

ü Superviser l’infrastructure IT en assurant la disponibilité, la sécurité et la performance des équipements informatiques (Ordinateurs, serveurs, imprimantes, etc.)

ü Assurer la coordination des interventions de maintenance préventive et corrective et assurer la disponibilité du support technique pour résoudre les problèmes informatiques courants

ü S’assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité informatique (antivirus, pare-feu, sauvegarde régulière, contrôle d’accès) pour protéger les données sensibles et garantir la confidentialité des informations

ü S’assurer de la codification systématique de tous les actifs ;

ü S’assurer de l’organisation des sessions de formation ou de sensibilisation à l’usage des outils informatiques et aux bonnes pratiques en matière de cybersécurité

ü S’assurer de l’élaboration de rapport réguliers sur l’état du parc informatique, les incidents, les besoins de renouvèlement

ü Veiller à la conformité des logiciels utilisés et assurer leur renouvèlement en temps voulu

ü Appuyer la digitalisation pour améliorer l’efficacité des opérations et la gestion des données

ü Assurer la liaison avec les équipes IT du siège pour garantir l’alignement des systèmes et des standards technologiques de MSI reproductive Choices

Autres attributions

ü Promouvoir les services de MSI Mali auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général

ü Se tenir régulièrement informé de la législation fiscale et sociale en vigueur au Mali et en informer son supérieur hiérarchique

ü Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du travail
Expériences clés
Pour remplir ce rôle, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante :

ü Au moins 10 ans d’expérience de travail à un niveau de responsabilité dans le secteur de la logistique, des approvisionnements et de la gestion de stock

ü Au moins 5 ans d’expérience de travail à un niveau de responsabilité supérieur dans le domaine de la sécurité dans des environnements instables ; bonne connaissance du contexte du Mali

ü Capacité démontrée à s’épanouir dans un environnement de gestion matricielle.

ü Expérience de la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une marche à suivre claire et la garantie de l’adhésion des parties prenantes nécessaires.

ü Démonstration de la capacité à faire bouger les choses, à travailler à un rythme soutenu et à s’appuyer efficacement sur les autres.

ü Capacité à initier, développer, former et maintenir des relations avec son personnel, ses pairs et les parties prenantes externes à un niveau élevé.

ü Maîtrise de l’outil informatique, en particulier Word, Excel et Powerpoint de Microsoft Office

ü Très bonne connaissance dans la gestion des médicaments, consommables et matériels médicaux

ü Très bonne maitrise du français (essentiel) – Bonne connaissance de l’Anglais professionnel (atout)

ü Excellente capacité de communication orale et écrite

Education formelle et Qualification
ü Titulaire d’un master 2 dans le domaine de la logistique et des approvisionnements, en passation de marché ;

ü Connaissance de la langue française en plus de l’anglais (Souhaitable)

ü Fervent défenseur de la cause du planning familial
Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques aux parcours et expériences variés, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables. Nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous nous engageons à créer un lieu de travail totalement inclusif, où chacun se sent capable de participer et de contribuer de manière significative. Vous devez être ouvert d’esprit, curieux, résilient et orienté vers les solutions, et vous engager à promouvoir l’égalité et à préserver le bien-être des membres de l’équipe et des clients.

Pour ce poste, nous recherchons une personne rassemblant les atouts suivants :

ü La volonté et la capacité de » retrousser les manches » pour faire avancer les choses et de montrer l’exemple.

ü Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités

ü Bonne résistance au stress

ü Sens de la diplomatie et de la négociation

ü Bonne capacité d’analyse et de discernement

ü Organisation et gestion des priorités

ü Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités

ü Pragmatisme, objectivité et prise de recul

ü Force de propositions

ü Sens de l’engagement

ü Fiabilité et rigueur

ü Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire
Nos valeurs
Mission Driven : Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.

Centré sur le client : Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels.

Responsable : Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats, en assurant la durabilité à long terme et en augmentant l’impact du partenariat.

Courageux : Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui ont le courage de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres, conformément à notre mission.

Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.

Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus

Procédures de dépôt de candidature
Envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant les références de 03 personnes.

A : Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste.

Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 15 novembre 2025 à 17H30 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit Candidature au poste de « Responsable Logistique et Sécurité »

N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.