JULAYA RECRUTE OFFICE MANAGER H/F

🚀 Julaya recrute à Abidjan ! 🇨🇮


Tu es motivé(e), organisé(e) et tu cherches une expérience enrichissante dans un environnement dynamique ? C’est le moment de rejoindre une équipe qui bouge !
Nous recherchons 𝐮𝐧(𝐞) 𝐎𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫 𝐒𝐭𝐚𝐠𝐢𝐚𝐢𝐫𝐞 pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et contribuer à une ambiance de travail agréable au quotidien.

💡 Si tu es autonome, polyvalent(e) et que tu aimes quand tout est bien structuré, ce stage est fait pour toi !

A propos de JULAYA

JULAYA a pour ambition de digitaliser les paiements des entreprises en Afrique de l’Ouest, en proposant une plateforme de paiement en ligne complète et simple d’utilisation, rassemblant une large gamme de moyens de paiements. Des transferts mobiles money aux prêts court terme, JULAYA accompagne les entreprises en Côte d’Ivoire, au Sénégal et au Bénin dans leur croissance, en rendant leurs paiements plus sûrs, plus faciles, et mieux tracés.

Le rôle du poste :

En tant qu’Office Manager, votre rôle sera de participer aux tâches administratives et à l’accueil, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau, ainsi qu’une ambiance de travail saine et stimulante pour les collaborateurs.

Missions :

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau
• Recevoir les visiteurs 
• Réceptionner et traiter les chèques des clients 
• Scanner et archiver toute la documentation nécessaire
• Rédiger gérer et classer les courriers entrants et sortants 
• Participer à l’organisation des réunions et évènements internes
• Assurer la déclaration des nouvelles recrues auprès de l’assureur
• Rédiger et diffuser des notes de service et des communications internes
• Établir et maintenir des relations efficaces avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité)
• Sensibiliser le personnel aux pratiques durables et éco-responsables
• Gérer les services généraux
• Préparer les budgets mensuels et noter toutes les sorties de caisse
• Encourager la bonne entente entre les collaborateurs

Profil recherché

• Formation niveau Bac +2/3 en secrétariat, ressources humaines, ou tout diplôme équivalent
• Une forte motivation d’apprendre en startup fintech : beaucoup de responsabilité, un environnement en perpétuelle mutation
• Une première expérience en : secrétariat, ressources humaines, assistanat de direction, etc…
• Solides compétences organisationnelles et multitâches
• Un fit avec nos valeurs d’entreprise : https://bit.ly/valeursjulaya

Incontournables :

Dynamique et alerte, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du quotidien du bureau. Votre polyvalence vous permet d’assurer des tâches très diverses, essentielles à la bonne marche de l’entreprise. Attentif(ve), vous avez à cœur le bien être de vos collaborateurs et l’harmonie dans l’espace de travail.

Durée stage 6 mois renouvelable

Lieu : Abidjan

📥 Postule ici 👉 bit.ly/4nAmDtV