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CHARGE DE SUIVI TECHNIQUE DES ONG LOCALES H/F
Description
Contexte organisationnel
JSI Research & Training Institute, Inc. est une organisation internationale basĂ©e Ă Boston, Massachusetts, États-Unis. JSI travaille en Ă©troite collaboration avec les gouvernements nationaux et locaux, les ONG, le secteur privĂ© pour Ă©largir l’accès Ă des services de santĂ© de haute qualitĂ©. JSI s’engage Ă amĂ©liorer la santĂ© mondiale grâce Ă des approches innovantes dans divers domaines de la santĂ© publique, la nutrition, la vaccination, la santĂ© maternelle, nĂ©onatale et infantile, le renforcement des capacitĂ©s techniques et organisationnelles, le renforcement de la chaĂ®ne d’approvisionnement, la gestion de l’information stratĂ©gique, la gestion des systèmes de santĂ© et l’Ă©laboration de politiques.
Description du projet
Le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) au Mali est mis en œuvre par JSI en tant que lead du consortium, en collaboration avec IMA World Health. Sa vision est de renforcer la Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI), de la nutrition, ainsi que de la préparation et la réponse aux épidémies dans les zones fragiles et touchées par des crises. MIHR s’inscrit pleinement dans les priorités du Gouvernement du Mali, consistant à garantir un accès équitable et durable aux services essentiels de santé et de nutrition.
MIHR intervient dans les régions de Gao et de Tombouctou et est actuellement dans sa sixième année de mise en œuvre. À la suite de la période de suspension, l’orientation stratégique du projet a évolué avec un nouveau plan de travail incluant l’extension des activités vers trois (3) nouveaux districts : un (1) dans la région de Gao (et Ansongo) et deux (2) dans la région de Tombouctou (Goundam et Diré). Enfin, MIHR collabore étroitement avec les autorités sanitaires nationales et régionales, les ONG locales et les associations professionnelles afin d’améliorer l’accès des services vitaux de SMNI, de nutrition, de vaccination, la surveillance épidémiologique, de renforcer le système de santé communautaire et accroître la résilience des populations déplacées internes et des communautés d’accueil dans ses zones d’intervention. Pour la mise en œuvre de ses activités, JSI recherche deux (02) Chargé(e)s de suivi technique des ONGs locales qui seront basé(e)s à Gao et à Tombouctou.
Description de poste
Sous la supervision du Conseiller Technique Régional de Gao ou Tombouctou, le/la Chargé(e) de suivi technique des ONGs locales garantit que les activités du projet MIHR menées par les organisations locales sont conformes aux accords de partenariat signés entre les parties. Il/Elle aura pour mission le suivi, la vérification, le soutien technique et la coordination dans la mise en œuvre effective des activités du projet auprès des ONGs partenaires. Dans la région de Gao, les ONG locales couvrent le district sanitaire de Gao et d’Ansongo, à Tombouctou elles couvrent les districts sanitaires de Tombouctou, Goundam et Diré.
Responsibilities
Les responsabilités spécifiques incluront, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :
- Participer en Ă©troite collaboration avec les conseillers techniques thĂ©matiques et du coordinateur rĂ©gional Ă l’Ă©laboration des plans de travail des ONG locales, en s’assurant qu’ils sont alignĂ©s avec le cadre logique du projet
- Apporter un appui technique continu aux équipes des ONG Locales et renforcer les compétences des staffs sur les thématiques du projet en lien avec leurs mandants
- Organiser des réunions mensuelles de coordination ou des cadres de concertation périodiques avec les organisations locales pour partager les informations, résoudre les problèmes et renforcer la synergie entre les partenaires
- Effectuer des missions de supervision et de suivi auprès des ONG locales pour vĂ©rifier physiquement l’exĂ©cution des activitĂ©s
- S’assurer que les ONG locales utilisent correctement les outils de collecte de donnĂ©es mis Ă leur disposition et que les donnĂ©es sont collectĂ©es Ă temps en collaboration avec le/la ChargĂ©(e) Suivi Évaluation
- Participer aux activités de suivi évaluation organisée par le/la Chargé(e) Suivi Évaluation et d’apprentissage,
- Recueillir, analyser et synthétiser les rapports techniques soumis par les ONG locales
- Compiler les rapports hebdomadaires des ONG locales et partager avec les conseillers districts et le conseiller technique régional
- Compiler et partager les rapports mensuels d’activités de chaque ONG locale partenaire au conseiller technique régional, aux conseillers seniors et au coordinateur régional
- Détecter les difficultés techniques et les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations, et alerter immédiatement le Conseiller Technique Régional
- Formuler des recommandations ciblĂ©es aux ONGs partenaires pour l’amĂ©lioration de leur performance et le respect des objectifs
- Contribuer en collaboration avec les conseillers techniques thématiques au rapportage global du projet en intégrant les données et les réussites des ONG partenaires
- Aider les ONG locales à documenter leurs propres leçons apprises et leurs histoires de succès en collaboration avec les conseillers techniques thématiques
- Effectuer toutes autres tâches confiées par le Conseiller Technique Régional
Qualifications
- Médecin, pharmacien ou infirmier de préférence avec un diplôme en Santé Publique, management des projets ou domaine connexe
- Minimum 3 Ă 5 ans d’expĂ©rience professionnelle dans le système de santĂ© du Mali, idĂ©alement dans des rĂ´les de ChargĂ© de suivi ou d’appui technique Ă un niveau dĂ©centralisĂ© (rĂ©gion ou district) idĂ©alement en contexte fragile ou humanitaire
- Expérience dans la gestion de programmes et projets de santé financés par des bailleurs de fonds internationaux.
- Bonne connaissance des régions du nord ou expérience de travail à Gao et/ou Tombouctou
- Bonne capacité rédactionnelle et compétences en analyse des rapports techniques et identification des tendances et des écarts de performance
- Compétences en planification, coordination et résolution de problèmes
- Familiarité avec le contexte socio-politique local et les dynamiques des ONG locales
- Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations constructives avec les ONGs locales
- Capacité à comprendre et à faire appliquer les accords de partenariat, les protocoles et les exigences du bailleur de fonds, du projet
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Excellentes qualités relationnelles et diplomatie
- Excellente maĂ®trise du français (lu, parlĂ©, Ă©crit). La connaissance de l’anglais est un atout majeur
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers.jsi.com/JSIInternet/Careers/jobdescription.cfm?id=158653&intern=0
DATE LIMITE 05 DECEMBRE 2025
RESPONSABLE DE LA SECURITE H/F
Description
Contexte organisationnel
JSI Research & Training Institute, Inc. est une organisation internationale basĂ©e Ă Boston, Massachusetts, États-Unis. JSI travaille en Ă©troite collaboration avec les gouvernements nationaux et locaux, les ONG, le secteur privĂ© pour Ă©largir l’accès Ă des services de santĂ© de haute qualitĂ©. JSI s’engage Ă amĂ©liorer la santĂ© mondiale grâce Ă des approches innovantes dans divers domaines de la santĂ© publique, la nutrition, la vaccination, la santĂ© maternelle, nĂ©onatale et infantile, le renforcement des capacitĂ©s techniques et organisationnelles, le renforcement de la chaĂ®ne d’approvisionnement, la gestion de l’information stratĂ©gique, la gestion des systèmes de santĂ© et l’Ă©laboration de politiques.
Description du projet
Le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) au Mali est mis en œuvre par JSI en tant que lead du consortium, en collaboration avec IMA World Health. Sa vision est de renforcer la Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI), de la nutrition, ainsi que de la préparation et la réponse aux épidémies dans les zones fragiles et touchées par des crises. MIHR s’inscrit pleinement dans les priorités du Gouvernement du Mali, consistant à garantir un accès équitable et durable aux services essentiels de santé et de nutrition.
MIHR intervient dans les régions de Gao et de Tombouctou et est actuellement dans sa sixième année de mise en œuvre. À la suite de la période de suspension, l’orientation stratégique du projet a évolué avec un nouveau plan de travail incluant l’extension des activités vers trois (3) nouveaux districts : un (1) dans la région de Gao (et Ansongo) et deux (2) dans la région de Tombouctou (Goundam et Diré). Enfin, MIHR collabore étroitement avec les autorités sanitaires nationales et régionales, les ONG locales et les associations professionnelles afin d’améliorer l’accès des services vitaux de SMNI, de nutrition, de vaccination, la surveillance épidémiologique, de renforcer le système de santé communautaire et accroître la résilience des populations déplacées internes et des communautés d’accueil dans ses zones d’intervention. Pour la mise en œuvre de ses activités, JSI recherche un(e) (01) Responsable de la Sécurité qui sera basé(e) à Bamako.
Description du poste
Sous la supervision de la Directrice de projet, le/la Responsable(e) de la Sécurité aura pour mission de superviser la plate-forme globale de sécurité de JSI au Mali afin de garantir des méthodes sûres et sécurisées pour le personnel, les actifs et les opérations. Il/Elle assurera la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité de JSI et du projet MIHR au Mali.
Responsibilities
Les responsabilités spécifiques incluront, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :
- DĂ©velopper et maintenir des relations avec divers personnels susceptibles d’avoir un impact sur la sĂ©curitĂ© du personnel du MIHR. Il s’agit notamment des autoritĂ©s locales, de la police, de l’armĂ©e, d’autres ONG, des Nations unies et des responsables des services gouvernementaux Ă Bamako, Gao et Tombouctou
- Assurer la liaison avec d’autres responsables de la sĂ©curitĂ© d’entreprises privĂ©es, Ă l’ONU, le RSO, le PLSO, l’OSAC, le forum de la sĂ©curitĂ© des ONG, les prestataires de services de sĂ©curitĂ© privĂ©s et locaux
- S’assurer que toutes les politiques et procédures de sécurité sont conformes aux standards internationaux et aux exigences du bailleur.
- Diriger l’Ă©laboration des appels d’offres et des demandes de propositions en matière de sĂ©curitĂ© pour les contrats de sĂ©curitĂ© privĂ©e
- Analyser les sources ouvertes et les informations confidentielles afin d’actualiser en permanence les niveaux de menace dans les zones d’interventions du projet
- Maintenir des informations à jour sur la situation politique, économique et sociale au niveau national, régional, district et au niveau local, et rendre compte à la Directrice de Projets,
- Collaborer étroitement avec le Directeur de la Sécurité du siège d’IMA World Health
- Fournir des informations sĂ©curitaires pour les missionnaires du siège sur la sĂ©curitĂ© avant le dĂ©part et Ă l’arrivĂ©e
- Assurer le rôle de propriétaire et mettre à jour le Plan d’Action d’Urgence si nécessaire
- Développer et tester régulièrement un arbre de communication.
- Maintenir un système de contact permanent avec les staffs terrain
- Conduire semestriellement des évaluations de risques sécuritaires (risk assessment) dans toutes les zones d’intervention et proposer des mesures correctives.
- Utiliser les informations/conclusions du rapport d’Ă©valuation des risques de sĂ©curitĂ© pour mettre en Ĺ“uvre un plan d’action si nĂ©cessaire
- Assurer la mise à jour régulière du manuel de sécurité, du plan de gestion de crise et du plan de continuité des activités.
- Réaliser des audits internes de sécurité dans les bureaux et bases du projet.
- Assurer le suivi des Ă©valuations des risques de sĂ©curitĂ© pour les projets dans de nouveaux domaines d’opĂ©ration, au besoin
- Organiser des sĂ©ances d’information et de formation sur la sĂ©curitĂ© Ă l’intention du personnel, y compris, mais sans s’y limiter, la formation Ă la sĂ©curitĂ© et Ă la sensibilisation.
- Recommander des formations externes en matière de sécurité, si nécessaire
- Organiser des exercices de simulation (évacuation, enlèvement, incendie, etc.) dans les bureaux et bases.
- Mettre en place un système de suivi et de contrĂ´le de bien-ĂŞtre du personnel en dĂ©placement, y compris d’Ă©ventuels systèmes de suivi et des contrĂ´les de bien-ĂŞtre pour le personnel en dĂ©placement
- Co-signer toutes les autorisations de voyage et mettre en place des contrôles réguliers (matin et soir) lorsque cela se justifie
- Mettre en place un système de gestion des incidents pour le suivi et la notification des incidents
- DĂ©velopper le plan d’intervention en cas de catastrophe, le plan d’Ă©vacuation et d’autres plans d’urgence, au besoin
- Travailler en Ă©troite collaboration avec les responsables des pays et des bureaux locaux pour prodiguer des conseils sur les restrictions de voyage et l’hibernation des programmes
- Produire des briefings sur la situation sécuritaire nationale et régionale lors des déplacements des staffs.
- Veiller Ă ce que tous les vĂ©hicules du projet soient dotĂ©s de l’Ă©quipement de sĂ©curitĂ© requis, que le personnel respecte les règles de sĂ©curitĂ© standard (ceintures de sĂ©curitĂ©, etc.) et que les conducteurs reçoivent une formation continue sur les protocoles de sĂ©curitĂ©
- Superviser la maintenance et le renouvellement des équipements de sécurité (Thuraya, GPS, extincteurs, trousses, etc.).
- Garantir la conformité des installations de sécurité (clôtures, caméras, éclairage, etc.) aux standards organisationnels et nationaux.
- Superviser les gardiens du bureau de Bamako
- Assurer en coordination avec service de gardiennage la sécurité du bâtiment de Bamako
- Fournir des mises à jour de sécurité régulières à la Directrice de Projet MIHR
- Participer aux réunions organisées par le Directeur de la sécurité du siège d’IMA du MIHR
- Produire un rapport hebdomadaire sur la sécurité et présenter la situation sécuritaire lors du staff hebdomadaire,
- Participer aux réunions de présentation des résultats avec le siège et partager la situation sécuritaire
- Renseigner le choc log en collaboration avec le conseiller suivi évaluation
- Effectuer toutes autres tâches assignées en lien avec la sécurité
Qualifications
- Avoir un diplôme minimum BAC+4 en Administration, langues avec formation en gestion de la Sécurité ou diplôme équivalent
- 7 ans d’expĂ©rience prĂ©alable dans la gestion de sĂ©curitĂ© au sein d’une organisation internationale
- Expérience de travail avec la haute Direction, et les agents de sécurité
- Expérience dans la fourniture de briefings / formations en sécurité
- ExpĂ©rience dans la mise en place, la dotation et la gestion des opĂ©rations de sĂ©curitĂ© globales d’un bureau
- ExpĂ©rience de l’aide Ă la rĂ©installation et Ă l’Ă©vacuation du personnel en cas d’urgence
- Avoir une certification en gestion de la sécurité est préférée
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique (World, Excel, Power Point, internet)
- Être capable d’assumer plusieurs tâches à la fois
- Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures
- Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment
- Être capable de tenir une comptabilité simple
- Bien parler et écrire le français ; un bon niveau en anglais est souhaité
- Parler de préférence au moins une langue locale de la région
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers.jsi.com/JSIInternet/Careers/jobdescription.cfm?id=158652&intern=0
DATE LIMIITE : 05 DECEMBRE 2025
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