ISLAMIC RELIEF RECRUTE 02 POSTES H/F

FINANCE OFFICER (CHARGE DES FINANCES) H/F

Poste	Finance Officer (01)
Department	Finance
Emplacement	Bamako
Superviseur	Finance Coordinator

Avis de Recrutement au poste finance Officer

CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

Islamic Relief est une ONG Britannique qui intervient au Mali depuis 1997. A travers ses programmes et projets, Islamic Relief s’efforce de réduire la pauvreté en réduisant le fossé entre riches et pauvres. Elle intervient dans les secteurs de l’éducation, la santé, l’accès à l’eau potable et assainissement, les activités génératrices de revenus, la sécurité alimentaire, l’aide d’urgence et surtout l’assistance sociale à travers le parrainage des orphelins.

Vu le volume du travail, il est apparu nécessaire de renforcer le personnel de la Direction Financière par le recrutement d’un Chargé de Finances pour appuyer le coordinateur des Finance dans la gestion financière de l’Organisation.

Le poste est basé à Bamako, mais le détenteur du poste peut être réaffecté dans d’autres zones du Mali pour des besoins du service.

Mission principale :

Le Finance Officer appuie le département finance dans la gestion quotidienne des opérations comptables, le respect des procédures internes, des textes réglementaires en vigueur et des exigences des bailleurs, ainsi que dans le suivi financier des projets.

Responsabilités principales :

Analyser les dossiers d’approvisionnement et effectuer les paiements, en s’assurant de leur conformité avec les procédures d’Islamic Relief, les normes comptables et les exigences des bailleurs.

Vérifier et soumettre les demandes d’avances pour approbation, tout en veillant au respect des limites budgétaires et au bon suivi des avances octroyées au personnel.

Réceptionner, examiner et archiver les pièces justificatives des bureaux terrain selon les normes internes et les directives financières.

Réaliser les rapprochements bancaires et appuyer le coordinateur financier dans la revue mensuelle des comptes fournisseurs, avances au personnel et partenaires.

Assurer la vérification et le paiement mensuel des cotisations sociales, des impôts et taxes des employés, dans le respect des délais légaux et réglementaires ;

Superviser la gestion de la petite caisse dans le respect des procédures établies.

Participer aux audits (internes et externes) en préparant les documents requis, en contribuant à la revue des rapports et au suivi des recommandations.

Élaborer les rapports financiers mensuels pour le programme, et assister à l’analyse du burn rate afin d’informer les équipes projets de l’état d’exécution budgétaire.

Veiller à un archivage rigoureux, physique et électronique, de toutes les pièces comptables, et garantir leur accessibilité.

Contribuer aux inventaires annuels des immobilisations dans tous les bureaux.

La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des demandes. »

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PROFIL DU CANDIDAT

Expériences requises

05 ans d’expérience en comptabilité, de préférence sur des projets /programmes financés par les bailleurs de fonds institutionnels / programmes, par exemple : CE, ECHO, UNICEF, DFID ou d’autres ONG internationales.
Minimum 2 ans d’expérience en tant que Officer Finance

Diplômes requis

Diplôme universitaire de préférence en Finance &comptabilité & gestion ou des études supérieures en d’autres formations pertinentes combinées avec une expérience professionnelle avérée.

COMPETENCES TECHNIQUES

Expérience avérée dans la tenue comptable,
Expérience démontrée dans la mise en œuvre des procédures bailleurs.
Expérience démontrée dans la gestion budgétaire.
Des connaissances sur le SYCEBNL

Compétences linguistiques

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit et à l’oral.

Compétences en Informatique

Maîtrise de l’outil informatique, avec une solide expérience de travail avec le pack Microsoft Office.
Maîtrise de logiciels de comptabilité, Dynamics AX de préférence.

DOSSIER À FOURNIR (DATE ET LIEU DE DÉPÔT)

Le dossier est composé de ce qui suit :

Un CV.
Une lettre de motivation.
Les noms et adresses de deux personnes de référence.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante :

recrutement@islamic-relief.org.ml avec la mention « Finance Officer » au plus tard le 26/06/2025 à partir 16h30.

NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.

Bonne chance !!!

OFFICER PROCUREMENT (CHARGE DES ACHATS) H/F

Poste	Officer Procurement (01)
Département	Logistique
Emplacement	Bamako
Superviseur	Coordinateur Procurement & Logistic

Avis de Recrutement au poste Procurement Officer

CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

Vu le volume du travail, il est apparu nécessaire de renforcer le personnel Département Procurement & Logistic par le recrutement d’un Chargé des Achats pour appuyer le coordinateur Procurement & Logistic dans la gestion quotidienne du Département.

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Le poste est basé à Bamako, mais le détenteur du poste peut être réaffecté dans d’autres zones du Mali pour des besoins du service.

Mission principale :

L’officier Procurement appuiera le Coordinateur Procurement & Logistic dans la coordination des achats de Islamic Relief Mali. Il veillera à la conformité et aux respects des politiques et procédures de Islamic Relief.

Il conduira sous la supervision du coordinateur Procurement & Logistic, le processus d’acquisition de biens, de services et des travaux, veillera à la conformité du système d’inventaire et de stockage du matériel. Enfin, il veillera à ce que la qualité du soutien à la mise en œuvre du programme pays dans le domaine de la gestion des Achats soit maintenue conformément aux politiques d’Islamic Relief Worldwide, aux meilleures pratiques, aux règlements des donateurs et aux lois applicables.

L’officier Procurement travaillera en étroite collaboration avec les Assistants Achats et Logistiques, les autres membres de l’équipe des opérations d’appui, l’équipe programme et celle des finances.

Dans le cadre de la mise en œuvre des taches qui lui sont confiées, il est tenu d’informer le Coordinateur Procurement &Logistique des progrès réalisés ainsi que des défis. Il doit être une force de proposition dans le sens de l’amélioration des pratiques au sein du service des achats et au niveau du département des opérations d’appui.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste est tenu de remplir son rôle et ses responsabilités conformément aux principes d’équité, d’humanité, d’honnêteté, de respect et de traitement équitable du personnel d’Islamic Relief. Il doit :

GESTION DES ACHATS

Coordonner le suivi et le traitement des Demandes d’achat (DA) et vérifier qu’elles sont complètes et approuvées dans le système conformément aux politiques de IRW ;
Coordonner le maintien à jour le tracking sheet pour le suivi des achats et des contrats ;
Superviser et contrôler les taches des Assistants achats et logistiques et s’assurer qu’elles sont exécutées conformément aux politiques et procédures de IRW ;
S’assurer que la liste approuvée des fournisseurs est utilisée comme seule référence pour les demandes de cotation ;
S’assurer que les avis d’appels offres soient publiés dans les délais et à travers les canaux recommandés ;
S’assurer que les fiches de demandes de cotation sont approuvées et envoyées aux fournisseurs concernés ;
Organiser les dépouillements et y participer en tant que membre du comité d’ouverture des offres conformément à son niveau de délégation ;
S’assurer que les comptes rendus d’ouverture et les tableaux d’analyses des prix sont préparés sur la base des offres reçues ;
Préparer les contrats et les bons de commande au nom des fournisseurs retenus, en garantissant une imputation comptable correcte ;
Soumettre les contrats et les bons de commande pour vérification et signature selon les niveaux d’autorité en vigueur ;
S’assurer que les contrats et les bons de commande signés sont envoyés aux fournisseurs pour leurs signatures.
S’assurer que les photocopies des contrats, des bons de commande et tous les autres supports sont classées chronologiquement dans un dossier ;
S’assurer que les réceptions physique et électronique sont faites conformément aux exigences du contrat et du bon de commande ;
Mettre à jour systématiquement le tracking sheet et tout document servant au reporting des activités d’achat ;
Contribuer à l’évaluation annuelle des fournisseurs.
Réalisation de toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie.

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