IOM GUINEE RECRUTE ASSISTANT DE PROJET H/F

Contexte et étendue du projet

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) en Guinée soutient le ministère de la Santé et de l’Hygiène publique par le biais du Programme élargi de vaccination (PEV) afin de renforcer l’accès aux services de vaccination pour les populations mobiles et difficiles à atteindre. Initialement mis en œuvre de juillet 2023 à juin 2024 grâce au financement Gavi CDS3, le projet a été prolongé jusqu’en décembre 2024, puis étendu de mai 2025 à mai 2026 afin d’assurer la continuité des activités et d’intégrer un soutien technique et opérationnel renforcé.

Cette phase d’extension vise à appuyer les efforts du PEV dans 12 points d’entrée prioritaires et 10 zones à forte mobilité situées dans les districts sanitaires frontaliers de Lola, Yomou, Forécariah, Mandiana, Macenta, Siguiri, N’Zérékoré et Koundara. Ces zones ont été sélectionnées en raison de leur importance stratégique pour la vaccination des populations mobiles, selon des critères liés à l’intensité de la mobilité, à la présence de points d’entrée prioritaires et à la dynamique transfrontalière.

Ce projet complète les efforts nationaux visant à intégrer la vaccination contre la COVID-19 aux services de routine du PEV et contribue à améliorer la couverture vaccinale dans les zones caractérisées par un risque élevé de transmission de la maladie et un accès limité aux services de santé.

Les interventions ciblent en priorité les migrants, les voyageurs internationaux, les travailleurs de première ligne, les communautés d’accueil, ainsi que les enfants non vaccinés ou insuffisamment vaccinés. En renforçant la coordination et l’offre de services de vaccination aux points d’entrée et dans les zones à forte mobilité, le projet contribue à réduire les inégalités d’accès à la vaccination et soutient les objectifs nationaux de santé publique, notamment en matière d’équité, de prévention des maladies évitables par la vaccination et de renforcement de la résilience du système de santé.

Département/Unité organisationnelle à laquelle le consultant contribue

Santé publique – 

Projet MP0632 : Renforcer la prestation des services de vaccination aux populations mobiles et difficiles à atteindre tout au long du continuum de mobilité.

Responsabilités

Tâches à exécuter dans le cadre de ce contrat

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) en Guinée et la supervision directe du coordonnateur national de la santé publique et, en collaboration avec les unités concernées du bureau de pays, l’assistant de projet sera responsable de la mise en œuvre des activités de santé publique dans son lieu d’affectation.

1. Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités des projets de santé, en particulier celles liées au Règlement sanitaire international (RSI) et aux capacités de santé publique aux points d’entrée.
2. Appuyer la collecte, la vérification, la saisie et la compilation des données, et préparer des résumés de base, des supports de communication et d’autres produits d’information selon les besoins.
3. Fournir un soutien administratif et logistique pour la préparation des plans de travail, les exercices budgétaires, les demandes d’approvisionnement et le suivi financier régulier, y compris la vérification de la disponibilité des fonds et la mise à jour des informations budgétaires simples selon les instructions reçues.
4. Apporter un soutien à la coordination administrative de la mise en œuvre du projet en assurant la liaison avec le ministère de la Santé, le PEV, l’ANSS, le DNELM, la direction préfectorale de la santé, les agences partenaires, les homologues gouvernementaux et les unités internes afin d’assurer le suivi de la documentation, des autorisations et des actions opérationnelles.
5. Rédiger et mettre en forme la correspondance, les procès-verbaux, les notes d’information, les présentations, les tableaux statistiques et autres documents relatifs aux activités du projet de santé.
6.  Assurer le soutien logistique des réunions, missions de terrain, ateliers, sessions de formation et événements de coordination, en veillant à ce que toutes les exigences administratives soient satisfaites.
7. Répondre aux demandes d’information générale, tenir à jour régulièrement les dossiers, les registres et les bases de données de projets, ainsi que les systèmes de gestion de l’information.
8. Fournir un soutien administratif lors des interventions d’urgence en matière de santé publique, notamment en matière de collecte de données, de logistique, de documentation et de liaison avec les acteurs de terrain.
9.  Compiler les informations générales demandées et répondre aux exigences administratives liées au processus d’élaboration des propositions.
10. Apporter un soutien et participer aux missions de terrain et aux activités de suivi, notamment en matière de logistique, de documentation et de collecte de données.
11.  Soutenir l’échange d’informations entre les projets de santé publique et les autres unités de programme de l’OIM.
12. Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait vous être confiée. 

Indicateurs de performance pour l’évaluation des résultats

• Plan de travail approuvé pour la clôture du projet, y compris le calendrier et les étapes clés ;
• Évaluation des activités mises en œuvre, réalisées et documentées (points d’entrée prioritaires et zones de forte mobilité) ;
• Données consolidées et analysées pour alimenter le rapport final ;
• Rapport mensuel sur la mise en œuvre des activités de conseil approuvées par l’OIM et conformes aux exigences des donateurs ;
• Documentation des enseignements tirés et recommandations pour la pérennité des interventions disponibles ;
• Des supports de communication ont été produits (notes d’information, présentations, photos, témoignages de réussite) pour promouvoir les résultats du projet ;
• Participation active aux réunions de coordination et validation des livrables par les parties prenantes.

Qualifications

Éducation

• Diplôme d’études secondaires et quatre années d’expérience pertinente en santé publique, en programmes de santé, en développement communautaire ou dans des domaines connexes; ou 
• Baccalauréat en santé publique, médecine, sciences sociales ou du développement, ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales de santé publique, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
• Bonne connaissance du système de santé guinéen et expérience des interactions avec les homologues gouvernementaux ou institutionnels.
• Expérience pratique en matière de saisie de données, de gestion de données de base et d’utilisation d’applications informatiques (par exemple, MS Office, systèmes d’information).
• Une expérience de travail avec des organisations internationales, des ONG ou des institutions gouvernementales dans un environnement multiculturel, ainsi qu’une bonne connaissance des populations vulnérables ou mobiles, constituent un atout.
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout. 

Compétences

• Connaissance approfondie des activités de santé publique telles que la vaccination. 
• Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux.

Langues

• Pour tous les candidats, la maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise .  
• La maîtrise de l’anglais est un atout. Pour ce poste, une parfaite maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
• La connaissance de l’anglais et d’une des langues locales de Guinée serait un atout.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Déplacements requis

• Pendant la durée du contrat, le personnel peut être amené à effectuer des missions à l’intérieur ou à l’extérieur de son domaine d’affectation, en fonction des exigences spécifiques du projet.

Compétences requisesLe référentiel de compétences de l’OIM est disponible à  

ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’engage à atteindre les priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Notes

1. Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
2. La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et, le cas échéant, des autorisations du gouvernement concerné.
3. L’OIM couvre gratuitement les consultants contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, conformément au régime d’indemnisation, pour toute la durée de leur mission. L’OIM ne prend pas en charge les frais d’évacuation ni les frais médicaux liés aux accidents et maladies non professionnels. Les consultants sont responsables de leur propre assurance maladie pour les accidents ou maladies non professionnels et devront fournir une attestation écrite de cette couverture avant de commencer leur mission.
4. L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
5. L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
6. L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/18240/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share

DATE LIMITE : 22 FEVRIER 2025