Job Title: Warehouse Manager
Job Code: OPS-PL-016
Section: Procurement & Logistics
Grade: x
Reports To: Procurement & Logistics Manager
Functional Reprt To: NA
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
INTRODUCTION
Le Responsable d’entrepôt optimise le flux des marchandises et des ressources en alignement avec la stratégie de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Les responsabilités du responsable d’entrepôt vont au-delà de la simple supervision et incluent la planification stratégique alignée sur les objectifs de l’organisation.
Le Responsable d’entrepôt se concentre sur les aspects stratégiques / macro avec une portée managériale, tandis que le superviseur d’entrepôt se concentre sur les opérations tactiques et transactionnelles.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion globale de l’entrepôt et stratégie
Développe et met en œuvre des plans stratégiques pour maximiser l’efficacité et la rentabilité.
Applique les politiques opérationnelles et identifie de manière proactive les inefficacités.
Développe la localisation géographique des zones de stockage en accord avec la stratégie de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Leadership d’Équipe et Développement
Supervise la performance, la formation et le développement du personnel de l’entrepôt.
Favorise la collaboration et assure le respect des protocoles de sécurité.
Encourage et supervise les réunions quotidiennes avec le personnel de l’entrepôt.
Gestion de la Logistique Entrante
Processus de Réception :
Suit et optimise les procédures standardisées de réception des expéditions, en s’assurant que toutes les marchandises entrantes soient inspectées à l’arrivée.
Met en œuvre des technologies de lecture de codes-barres ou RFID pour suivre avec précision les stocks entrants.
Prépare et/ou communique au personnel de l’entrepôt les listes de colisage, équipements et espaces nécessaires pour chaque livraison entrante.
Tient à jour le fichier de suivi des conteneurs.
Contrôle Qualité :
Établit des normes d’inspection qualité (inspection du moyen de transport à l’arrivée, comme un camion ou un conteneur, emballage extérieur et matériaux intérieurs pour évaluer l’état et la quantité des marchandises reçues).
Informe immédiatement les parties concernées en cas de réclamation ou d’écart (marchandises endommagées ou incorrectes), assurant une résolution rapide.
Organisation du Stockage :
Conçoit une disposition de stockage organisée (zonage) pour faciliter l’accès et l’utilisation efficace de l’espace d’entreposage (avec signalisation pour chaque zone).
Définit une zone spécifique dans l’entrepôt pour les matériaux retournés ou défectueux.
Coordination avec les Fournisseurs :
Maintient une communication claire avec les fournisseurs concernant les plannings de livraison et les attentes en matière de qualité.
Développe des partenariats avec des fournisseurs fiables pour garantir des livraisons précises et ponctuelles.
Livraison du Dernier Kilomètre :
Maintient une communication proactive avec les parties prenantes internes sur les horaires d’arrivée prévus et aligne les préparations en conséquence.
Transport Interne :
Coordonne le déplacement interne des marchandises des zones de réception vers les zones de stockage à l’aide de chariots élévateurs.
Optimise les itinéraires internes dans l’entrepôt pour une manutention efficace.
Logistique Inversé :
Élabore des protocoles pour recycler ou reconditionner les articles retournés afin de minimiser les déchets, en coordination avec le responsable des achats et de la logistique.
Gestion de la Logistique Sortante
Traitement des Commandes et Gestion des Documents :
Utilise des systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) pour rationaliser le traitement des commandes.
Enregistre toutes les transactions sortantes vers les sites en utilisant des systèmes manuels ou WMS (MDR, MRF, fiche de stock, inventaire).
Emballage et Étiquetage :
Élabore des directives d’emballage assurant la protection des produits durant le transport tout en minimisant les coûts de matériaux.
Utilise un étiquetage clair avec codes-barres ou QR codes pour une identification et un suivi faciles lors de l’expédition.
Livraison du Dernier Kilomètre :
Maintient une communication proactive avec les parties prenantes internes concernant le statut des livraisons et les heures d’arrivée prévues sur les sites ou chez l’utilisateur final.
Indicateurs de Performance :
Suit les indicateurs clés de performance (KPI) tels que la précision des commandes, les taux de livraison à temps et les coûts d’expédition pour évaluer l’efficacité des expéditions sortantes.
Revoit régulièrement les processus de sortie pour identifier les axes d’amélioration et mettre en œuvre les changements nécessaires.
Gestion de l’Entrepôt
Disposition de l’Installation :
Conçoit une disposition efficace de l’entrepôt visant à minimiser les déplacements et à maximiser la capacité de stockage ainsi que les opérations de préparation et de conditionnement des commandes.
Évalue et ajuste régulièrement la configuration de l’entrepôt pour s’adapter à l’évolution des stocks et des besoins opérationnels.
Politiques Opérationnelles :
Élabore des politiques opérationnelles complètes couvrant la sécurité, la conduite des employés et les procédures opérationnelles standard (SOP).
S’assure que toutes les politiques sont communiquées efficacement à l’ensemble du personnel de l’entrepôt.
Formation et Développement du Personnel :
Propose des programmes de formation continue au personnel de l’entrepôt pour améliorer leurs compétences en utilisation d’équipements, en sécurité et en service client.
Favorise une culture de responsabilité et d’amélioration continue au sein de l’équipe.
Forme le personnel à des techniques de préparation de commandes efficaces afin de réduire le temps de traitement en entrepôt.
Suit les protocoles de sécurité pour minimiser les accidents du travail et garantir la conformité avec les réglementations de type OSHA.
Met en œuvre des mesures de sécurité, telles que la vidéosurveillance (CCTV) et les contrôles d’accès, pour protéger les biens de l’entrepôt.
Suivi de la Performance :
Analyse régulièrement les opérations de l’entrepôt au regard des KPI établis pour évaluer l’efficacité et identifier les axes d’amélioration.
Réalise des analyses de causes racines pour tout problème opérationnel afin de développer des actions correctives efficaces.
Gestion des Stocks
Suivi des Stocks :
Utilise des systèmes avancés de gestion des stocks (templates) pour suivre en temps réel les niveaux, mouvements et emplacements des articles. Prépare des demandes de réapprovisionnement pour les SKU qui atteignent le seuil minimum et recommande des prévisions de besoins selon les variations de stock.
Effectue des inventaires tournants et des audits réguliers pour vérifier l’exactitude des stocks et rapprocher les écarts.
Gestion de la Relation Fournisseurs :
Établit des relations solides avec les fournisseurs afin de renforcer l’excellence opérationnelle et d’obtenir des conditions avantageuses.
Intégrer les fournisseus dans l’ERP
Gestion des Risques :
Identifie les risques potentiels liés à la gestion des stocks, notamment les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement ou la variabilité de la demande.
Élabore des plans de contingence pour atténuer ces risques et garantir la continuité des opérations.
Pratiques de Durabilité :
Explore des méthodes respectueuses de l’environnement telles que la réduction des déchets d’emballage, optimisation des trajets de transport et usage d’équipements écologiques (matériaux recyclés ou énergie renouvelable).
Mise en place de programmes de recyclage pour les stocks invendus ou endommagés afin de minimiser l’impact environnemental.
Contrats de Maintenance et Entretien des Équipements :
Assure la liaison avec le personnel de maintenance et gère les contrats liés à l’entretien des équipements.
Met en place des programmes de maintenance préventive afin de garantir la fiabilité des équipements.
Amélioration des Processus, Sécurité et Conformité
Réexamine continuellement les processus pour accroître la productivité tout en assurant le respect des normes de sécurité.
Élabore des procédures de sécurité et maintient des standards élevés en matière de santé et de sûreté.
Reporting, Analyse de Données et Prise de Décision
Compile et analyse les rapports opérationnels afin d’éclairer la prise de décision.
Garantit la transparence des opérations d’entrepôt à travers des mises à jour régulières.
IMS Rôle et Responsabilités
Signaler au département QHSE tout danger ou risque, ainsi que tout accident ou incident.
Connaître et respecter la politique d’i engineering en matière d’IMS.
Respecter les exigences légales locales d’i engineering et les exigences du client.
Assister et participer aux séances de sensibilisation à l’IMS.
Veiller à ce que toutes les procédures IMS soient régulièrement suivies et soulever le problème lorsqu’elles ne le sont pas
Qualifications requises
3 à 6 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Formation Requises
Licence
Membre affilié d’un organisme professionnel
Clause de non-responsabilité
Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive des responsabilités, des tâches et des compétences exigées du personnel ainsi classé. Tous les membres du personnel peuvent être amenés à effectuer des tâches en dehors de leurs responsabilités normales de temps à autre, selon les besoins.
La date limite de candidature est le mardi 17 Juin et les candidatures sont à envoyer à l’adresse suivante : careers.mali@ieng-group.com.
