IBS GROUP RECRUTE PLUSIEURS POSTES H/F

STAGIAIRE ACHATS H/F

L’Afrique se transforme. Le groupe IBS est à l’avant-garde de cette transformation, avec une expérience de 10 ans dans le soutien de projets miniers, de construction et d’infrastructure en Guinée. Fondé et basé à Conakry, avec une présence régionale croissante en Afrique de l’Ouest, le Groupe IBS est le partenaire incontournable des acteurs locaux et mondiaux du secteur des ressources en Guinée.

Le stagiaire achats assiste le responsable ou l’équipe achats dans la gestion des approvisionnements, la sélection des fournisseurs et le suivi des commandes. Il contribue à optimiser les coûts, les délais et la qualité des produits ou services achetés par l’entreprise.

Missions Principales

• Participer à la recherche et à la sélection de nouveaux fournisseurs.
• Aider à la demande et à la comparaison des devis.
• Suivre les commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Participer à la négociation des prix, délais et conditions d’achat.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi.
• Contribuer à l’analyse des performances fournisseurs (qualité, respect des délais, coûts).
• Participer à la rédaction et à l’archivage des documents d’achat (bons de commande, contrats, etc.).
• Collaborer avec les autres services (logistique, production, comptabilité) pour assurer la bonne exécution du processus d’achat.
  

Formation

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en achats, logistique, gestion, commerce international ou équivalent.
  

Compétences Techniques

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance des bases du processus achats (devis, bons de commande, négociation).
• La connaissance d’un ERP (type Odoo, SAP, Sage, etc.) est un atout.
  

Compétences Personnelles

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d’équipe et curiosité professionnelle.
• Capacité à travailler sous supervision tout en étant proactif.

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COORDINATEUR ACHATS H/F

Le Coordinateur Achats est responsable de la gestion opérationnelle des achats de l’entreprise. Il veille à l’approvisionnement en biens et services nécessaires au bon fonctionnement des activités, dans le respect des délais, des coûts et de la qualité. Il joue un rôle d’interface entre les services internes, les fournisseurs et le service logistique.

Responsabilités

• Identifier les besoins en achats en coordination avec les différents départements.
• Lancer les appels d’offres, analyser les propositions et participer à la sélection des fournisseurs.
• Négocier les conditions d’achat : prix, délais, modalités de paiement et de livraison.
• Assurer le suivi des commandes et le respect des délais de livraison.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux achats (bons de commande, contrats, factures, etc.).
• Évaluer la performance des fournisseurs et maintenir une base de données à jour.
• Contribuer à l’optimisation des coûts et à la rationalisation des processus d’achat.
• Collaborer avec le service logistique pour la réception et le contrôle des marchandises.
• Participer à l’amélioration continue du processus achat et à la mise en place d’outils de suivi.

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en achats, logistique, gestion, commerce ou équivalent.
• Expérience : Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services.
• Compétences techniques :
• Bonne connaissance des procédures d’achat et des techniques de négociation.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, logiciels de gestion des achats).
• Connaissance des réglementations relatives aux achats et à la logistique.
• Compétences comportementales :
• Excellente organisation et rigueur.
• Esprit d’analyse et sens du détail.
• Bonne communication et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité, autonomie et sens des priorités.

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PLANIFICATEUR APPROVISIONNEMENT H/F

Le Planificateur Approvisionnement est chargé de garantir la disponibilité des matières premières, composants ou produits finis nécessaires à la production ou à la distribution. Il planifie et coordonne les flux d’approvisionnement afin d’assurer la continuité des opérations tout en optimisant les coûts, les délais et les niveaux de stock.

Responsabilités

• Analyser les besoins en approvisionnement en fonction des prévisions de production et des commandes clients.
• Élaborer et suivre les plans d’approvisionnement en coordination avec les services achats, production et logistique.
• Passer les commandes aux fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
• Gérer les priorités en cas de rupture ou de retard d’approvisionnement.
• Mettre à jour les données dans le système ERP et assurer la fiabilité des informations (quantités, délais, références).
• Contrôler les niveaux de stock et veiller à leur optimisation.
• Identifier les risques liés à la chaîne d’approvisionnement et proposer des actions correctives.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité du processus et le respect des délais.
• Participer à l’amélioration continue des processus de planification et d’approvisionnement.

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en logistique, gestion industrielle, supply chain, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la planification ou l’approvisionnement.
• Compétences techniques :
• Bonne connaissance des processus d’approvisionnement et de planification.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, ERP, logiciels de planification).
• Connaissance des indicateurs de performance liés à la supply chain.
• Compétences comportementales :
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit analytique.
• Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins.
• Bon relationnel et sens de la communication.
• Réactivité et capacité à travailler sous pression.

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DIRECTEUR JURIDIQUE H/F

En tant que Directeur Juridique, vous serez responsable de la gestion des affaires juridiques de l’entreprise, en veillant à la conformité des opérations avec la législation en vigueur. Vous interviendrez dans l’analyse et la rédaction de contrats, le conseil juridique aux différentes directions, ainsi que dans la gestion des contentieux.

Missions Principales

• Assurer une veille juridique et réglementaire afin d’anticiper les évolutions impactant l’entreprise.
• Rédiger, analyser et négocier les contrats.
• Conseiller la direction et les différentes équipes sur les questions juridiques et les risques associés.
• Gérer les dossiers contentieux et assurer la défense des intérêts de l’entreprise.
• Participer à la mise en conformité de l’entreprise avec les réglementations en vigueur
• Collaborer avec les cabinets d’avocats et les autorités compétentes si nécessaire.
• Former et sensibiliser les équipes internes aux enjeux juridiques.
  

Formation Et Expérience

• Diplôme Bac +5 en Droit des affaires, Droit des entreprises, ou équivalent.
• Expérience confirmée de 5 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement en entreprise ou en cabinet d’avocats.
• Anglais obligatoire
  

Compétences Requises

• Excellentes connaissances en droit des affaires, droit des contrats, droit du travail et droit commercial.
• Bonne maîtrise des réglementations sectorielles applicables à l’entreprise.
• Capacités d’analyse et de synthèse pour évaluer les risques juridiques.
• Aisance rédactionnelle et rigueur dans la rédaction des documents légaux.
• Sens de la négociation et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes).
• Excellentes compétences en communication et pédagogie pour accompagner les équipes internes.
• Maîtrise de l’anglais juridique (atout apprécié).
  

Qualités Personnelles

• Sens des responsabilités et autonomie.
• Esprit critique et capacité à anticiper les problématiques.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.

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