HUMAN RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Human recherche au compte d’une société de la place un Assistant Administratif
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Domaine : Universitaire / Enseignement supérieur
Position hiérarchique : Placée sous l’autorité du Responsable administratif, du Chef de Département
ou du Directeur des Études

1. Mission principale
   Assurer le soutien administratif, logistique et organisationnel des services pédagogiques,
   administratifs et académiques de l’établissement. Elle veille à la bonne circulation de l’information, à
   la gestion documentaire et au suivi des activités liées à la scolarité, aux enseignants, aux étudiants et
   aux partenaires académiques.
2. Activités et responsabilités principales
   A. Gestion administrative générale

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les mails, et suivre les demandes administratives.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, notes, rapports et comptes rendus.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et pédagogiques (étudiants, enseignants, stages, examens…).
• Organiser et classer les documents dans les formats papier et numérique.
  B. Support pédagogique et académique
• Assurer le suivi administratif des inscriptions, réinscriptions et dossiers étudiants.
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des examens (convocations, feuilles
  d’émargement, plannings, salles…).
• Mettre à jour les bases de données pédagogiques (notes, présences, listes des étudiants,
  historiques).
• Préparer les dossiers des jurys et soutenir l’organisation des soutenances, concours ou évaluations.
  C. Coordination avec les enseignants et les départements
• Assurer la communication des plannings, groupes de travaux dirigés (TD), salles et emplois du
  temps.
• Relayer les informations administratives aux enseignants et intervenants externes.
• Organiser les réunions, séminaires et ateliers en lien avec les départements pédagogiques.
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions académiques.
  D. Gestion logistique et organisationnelle
• Participer à l’organisation des événements académiques (colloques, conférences, journées portes
  ouvertes…).
• Gérer les réservations de salles, matériels pédagogiques et équipements informatiques.
• Contribuer à la gestion des fournitures administratives et au suivi des commandes.

E. Suivi administratif des partenaires et projets

• Préparer les documents nécessaires dans le cadre des partenariats académiques.
• Assurer le suivi des conventions de stage, mobilités, échanges ou projets étudiants.
• Tenir à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi.

1. Compétences requises
   Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
• Connaissance des procédures administratives et universitaires.
• Savoir gérer une base de données ou un logiciel de scolarité (atout).
  Compétences organisationnelles
• Grande rigueur, sens du détail et respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de la confidentialité et respect des procédures institutionnelles.
  Compétences relationnelles
• Sens de l’accueil et du service aux usagers.
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs (étudiants, professeurs, partenaires).
• Bonne communication orale et écrite.
• Diplomatie, patience et disponibilité.

1. Profil recherché

• Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans une structure d’enseignement, de formation ou dans l’administration fortement
  appréciée.
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et forte capacité d’adaptation.
  candidature :
  Pour postuler, veuillez envoyer votre demande de candidature composée d’un CV + une
  lettre de motivation à l’adresse : human@human-sarl.ml en précisant dans l’objet du courriel
  au plus tard le 20 Décembre 2025.

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