GROUPE IBS RECRUTE ASSISTANT RH H/F EN GUINEE

Assistant RH chargé des dossiers expatriés

Un Assistant RH chargé des dossiers expatriés assure la gestion administrative et le suivi des démarches liées à l\’expatriation des collaborateurs. Voici une description détaillée du poste et du profil recherché :

Gestion des dossiers d\’expatriation :

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des expatriés, en veillant à la conformité des documents (visa, permis de travail, contrat de travail, etc.).
• Assurer la liaison avec les autorités locales, les ambassades et les services administratifs pour faciliter les démarches des expatriés.
• Suivre l\’évolution des conditions légales et fiscales liées à l\’expatriation.

Accompagnement des expatriés :

• Informer et guider les expatriés sur les démarches nécessaires avant leur départ et pendant leur séjour (logement, sécurité sociale, fiscalité, etc.).
• Organiser des sessions d\’information pour les expatriés sur les aspects juridiques, administratifs et culturels du pays d\’accueil.

Coordination avec les départements internes :

• Travailler en collaboration avec les services des ressources humaines, la paie, la gestion de la mobilité internationale et la comptabilité pour assurer une gestion fluide des expatriations.
• Mettre à jour les bases de données RH avec les informations relatives aux expatriés et leur statut.

Suivi des conditions de travail :

• Contrôler les éléments relatifs aux avantages sociaux (logement, assurance, etc.) et s\’assurer de leur mise en place.
• Suivre les retours et les départs des expatriés, en veillant à ce que les formalités de fin de mission soient respectées.

Communication et reporting :

• Rédiger des rapports réguliers pour la direction sur l\’état des dossiers expatriés, les défis rencontrés et les actions mises en place.
• Formation :
• Bac +2/3 en ressources humaines, droit ou gestion des affaires internationales.
• Compétences techniques :
• Bonne connaissance des processus administratifs et légaux liés à l’expatriation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH).
• Connaissance des législations locales et internationales en matière de travail et de fiscalité.
• Qualités personnelles :
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens de la confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.
• Bonnes capacités relationnelles pour interagir avec des collaborateurs de cultures variées.
• Autonomie et réactivité face aux situations urgentes ou complexes.
• Expérience :
• Une première expérience dans la gestion des expatriations ou un poste similaire en ressources humaines est un plus.
• Une expérience à l’international est un atout.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://jobaffinity.fr/apply/cmc3yw151rx2kpcyot?src=LinkedIn