GROUPE BATIMAT RECRUTE ASSISTANT TRANSIT H/F

FICHE DE POSTE
Assistant Transit

Situation du poste :

• Responsable hiérarchique : Chargé Transit
• Remplaçant habilité : Chargé Transit
• Horaires : 8h30 – 18h00 (lundi au vendredi) / 8h30 – 14h00 (Samedi)
• Localisation : Bamako / Mali
• Liens internes : Tous les départements de la société
• Liens externes : Partenaires / Prestataires
  Compétences requises
• Bac +2 minimum en Logistique, Gestion ou équivalent ;
• Expérience de minimum 2 ans (même plusieurs stages cumulés dans le métier de transit) est appréciée ;
• Disponible à monter en compétence de façon indépendante et rapide
  Compétences techniques
• Maîtrise indispensable du pack Office (surtout Word, Excel)
• Utilisation d’un logiciel de gestion logistique du type ERP est un atout important,
• Maîtrise des procédures douanières en Afrique de l’Ouest (import/export),
• Connaissance des documents de transit et de transport maritime et terrestre,
• Connaissance des Incoterms,
• Notions de base en gestion logistique et chaîne d’approvisionnement.
  Aptitudes professionnelles
• Personne de soutien et de suivi minutieux ;
• Sens rigueur et aisance à remonter des informations ;
• Capacité à s’adapter aux urgences et aux imprévus ;
• Aisance relationnelle et bonne habitude de communication.

Missions
L’Assistant Transit est en soutien sur : la gestion, le suivi et la coordination des opérations de transit des produits,
depuis la commande jusqu’à la livraison finale dans nos entrepôts, dans le respect des délais, des procédures
douanières et des coûts optimisés.
Activités du poste (non limitative)

1. Soutien sur les opérations de transit

• Préparer, vérifier et transmettre les documents nécessaires au dédouanement (factures, création de
  dossier, assurance, demande d’intention, etc),
• Assurer la liaison entre l’entreprise, les transitaires, les services douaniers et les transporteurs,
• Veiller au respect des réglementations douanières et portuaires en vigueur,
• Coordonner et suivre, avec les partenaires et prestataires, le transport des produits depuis l’entrepôt
  du fournisseur jusqu’au port et du port jusqu’à nos entrepôts,
• S’assurer avec les responsables entrepôts de la réception physique des marchandises et de leur
  conformité par rapport aux documents

2. Soutien sur le suivi administratif et la gestion des relations

• Suivre les procédures administratives pour l’assurance, la licence, la domiciliation etc.,
• Tenir à jour les dossiers d’expédition et de dédouanement,
• Suivre les coûts liés au transit (frais portuaires, taxes douanières, transport) et contribuer à leur
  optimisation,
• Négocier les tarifs et conditions avec les transitaires, transporteurs et autres prestataires,
• Entretenir de bonnes relations avec les administrations douanières et portuaires,
• Rechercher et proposer des prestataires fiables et compétitifs,
• Fournir les informations et suivre les paiements avec la comptabilité ;
• Suivre les procédures administratives avec les entrepôts pour la réception.

2. Soutien sur la gestion des risques et conformité

• Participer activement à l’identification et anticipation des risques de blocage, de retard ou de surcoût,
• Proposer des solutions rapides pour résoudre les problèmes liés au transit,
• Contribuer à la conformité des opérations avec les politiques internes et la législation locale et
  internationale

2. Reporting

• Etablir des rapports réguliers, clairs et précis selon les instructions et les procédures ;
• Établir des rapports périodiques sur l’état des opérations de transit en cours et les éventuels litiges
  ou retards,
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents liés au transit.
  Résultats attendus
• Améliorer la relation avec les transporteurs et prestataires,
• Améliorer le taux de respect des délais de dédouanement,
• Améliorer le coût moyen de transit par conteneur ou par expédition,
• Réduire le taux de litiges ou non-conformités,
• Assurer un meilleur taux de satisfaction interne (achats, entrepôts, direction) et externe (clients).
• Réduire les frais portuaires et pénalités de retard.
  Comment postuler à cette offre ?
  Dossier de candidature : CV (d’autres documents de référence pourront être demandés pendant le processus de
  recrutement)
  Adresse mail pour soumettre les candidatures : recrutement.bamako@groupebatimat.com en mettant en copie
  competences.batimatbamako@gmail.com
  Objet du Mail : ML2025-BT-TRANSIT

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