GRM RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

GRM Cabinet de Recrutement et de Conseil RH recrute pour son client minier :
 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
 Lieux : BUREAU DE BAMAKO (interactions fréquentes avec le site minier au
besoin)
OBJECTIF DU POSTE :
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de Bamako et le bon fonctionnement
des activités de support. Le/la titulaire travaillera sous la supervision du Directeur Général et
en collaboration étroite avec le Département RH & Administration, tout en servant de
secrétaire au Vice-Président, afin de garantir une organisation fluide, la coordination efficace
des correspondances et le suivi des besoins administratifs et logistiques du bureau.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
A. Gestion du Bureau

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (approvisionnement, entretien,
  nettoyage, maintenance, etc.) ;
• Gérer les petits achats nécessaires au bureau et pour les besoins du VP ;
• Suivre les besoins en fournitures et établir les demandes d’achat selon les procédures
  internes ;
• Veiller à la propreté, l’organisation et la maintenance générale du bureau.
  B. Secrétariat du Vice-Président
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Vice-Président ; ainsi que la
  coordination des missions et séjours des visiteurs en provenance du siège ou d’ailleurs ;
• Préparer les documents, lettres, comptes rendus et correspondances officielles ;
• Assurer la réception, la distribution et le classement des courriers entrants et sortants ;
• Maintenir la confidentialité des informations liées à la Direction.

C. Coordination Administrative

• Servir de point focal entre le bureau de Bamako et le site minier pour les questions
  administratives et logistiques ;
• Assister les équipes du site dans la transmission et le suivi des documents et demandes ;
• Garantir une communication fluide entre le siège et le site.
  D. Support Général
• Accueillir les visiteurs et partenaires et gérer les appels téléphoniques et demandes ;
• Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et du personnel basé à Bamako ;
• Apporter un appui ponctuel aux départements RH, Finances, Logistique et autres services
  selon les besoins.
  PROFIL RECHERCHÉ : Le poste requiert une personne proactive, dotée d’un excellent
  sens du relationnel et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe ;
• Expérience minimale de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement en
  environnement minier ou international ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
• Solides compétences en communication, organisation et gestion du temps ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Discrétion, rigueur, professionnalisme et sens du service.
  Pour postuler, veuillez envoyer votre CV plus une lettre de motivation à l’adresse suivante :
  job@grmrh.com et précisez dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après «
  Assistant(e) Administratif (ve) »
  Date Limite : 10 novembre

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