GIZ RECRUTE ASSISTANT DE BUREAU H/F

                                 Avis de recrutement                                

Titre du poste : (1) Assistant (e) de bureau 

Projet :	Lieu de travail :	Référence du poste :
RéZo	Conakry – Guinée	2025/0071
Durée du contrat	Type de contrat	Date limite de candidature :
1 an	CDD	15.12.2025

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

En tant que prestataire de services dans le domaine de la coopération internationale pour le développement durable et de l’éducation internationale, nous nous engageons à façonner un avenir digne d’être vécu dans le monde entier.

La GIZ a plus de 50 ans d’expérience dans un large éventail de domaines, notamment le développement économique – Social, la promotion de l’emploi, l’énergie et l’environnement, ainsi que la paix et la sécurité. L’expertise diversifiée de notre entreprise fédérale est sollicitée dans le monde entier – par le gouvernement allemand, les institutions de l’Union européenne, les Nations unies, le secteur privé et les gouvernements d’autres pays. 

Nous travaillons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche, favorisant 

une interaction réussie entre la politique de développement et d’autres domaines et secteurs d’activité. 

Notre principal commanditaire est le ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ). Le siège de la GIZ se trouve à Bonn et à Esch Born.

Contexte

Titre du Programme : Renforcement de la Résilience dans les Zones Frontalières (RéZo)

Les zones frontalières entre le Sénégal, le Mali et la Guinée sont marquées par de nombreux défis communs : des revenus et des possibilités d’emploi inadéquate, inégalité des chances, infrastructures insuffisantes, et autres défis. 

Pour subvenir à leurs besoins quotidiens, les populations de ces zones frontalières manquent souvent des infrastructures de base et ont souvent recours à des sources de revenus informels comme l’orpaillage. En raison des perspectives économiques et sociales limitées qui leur sont présentées, les populations vivant dans ces zones sont plus vulnérables. La résilience humaine, entendue comme la capacité des personnes et communautés à surmonter des situations de vie difficiles au niveau économique ou social (telles que des crises ou des catastrophes) sans être durablement affectées, est donc limitée. Les femmes et les jeunes sont particulièrement touchés par ces circonstances.

En étroite collaboration avec entre autres les structures de formation professionnelle, les acteurs pour la création d’emploi, les administrations régionales et communales, les groupements locaux de coopération transfrontalière (GLCT) ainsi que les acteurs privés et ceux de la société civile, le programme « Renforcement de la Résilience dans les Zones Frontalières » (RéZo) appuiera à l’accès et au développement d’opportunités d’emploi inclusives sensibles à l’environnement surtout dans le secteur agricole, améliorera l’accès aux services de base et renforcera les collectivités locales et la coopération transfrontalière dans la zone frontalière commune au Sénégal, au Mali et en Guinée.

Le programme « Renforcement de la Résilience dans les Zones Frontalières » (RéZo) est financé par le Ministère allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et par l’Union européenne (UE) et mis en œuvre par la GIZ.

Vos responsabilités principales 

En collaboration et concertation avec votre supérieure hiérarchique, vous effectuez correctement et en temps voulu les tâches commerciales, organisationnelles, administratives et de gestion entrant dans le cadre de votre fonction et des objectifs fixés et vous respectez les directives et procédures légales, contractuelles et internes à l’entreprise. 

Ce faisant, vous prenez en charge de manière autonome les affaires à traiter et utilisez les outils numériques pour garantir la gestion des connaissances. L’une de vos tâches principales consiste à permettre le bon déroulement des activités quotidiennes. Vous répondez aux demandes écrites, vous chargez de répondre aux questions sortant du cadre de la routine, rédigez des rapports et des courriers et effectuez si besoin des traductions. L’une de vos tâches essentielles consiste à assurer une communication appropriée en interne et en externe. Selon le contexte, la maîtrise de plusieurs langues sera indispensable. Vous fournissez, dans le respect des principes de conformité, des informations générales, en lien avec les processus, sur les questions qui se posent dans votre domaine de responsabilité, ainsi que des renseignements et des conseils sur les procédures internes. Vous contribuez au développement des processus dans votre domaine de responsabilité et à la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation. 

Principales activités :  

• Assurer le bon fonctionnement du bureau à Conakry 
•  Fournir et coordonner des prestations administratives et logistiques pour le programme en liaison avec les services administratifs, financiers et logistique (bureau de la GIZ et Service Unit de la GIZ) à Dakar et Conakry
• Organiser, préparer et coordonner les rendez-vous / ateliers à Conakry et appuyer la gestion du calendrier ainsi qu’organiser les missions au Sénégal, en Guinée et au Mali
• Appuyer la rédaction de la correspondance, des lettres, présentations, des procès-verbaux, des documentations de réunions, etc. de la composante
• Gérer et suivre des courriers et dossiers entrant et sortant du programme tout en organisant la liste des contacts externes (répertoire des partenaires) et coopération étroite avec les points focaux du programme pour l’archivage (DMS etc.)
• Préparer les documents selon les règles de signature et conformément aux procédures approuvées en coopération avec les collègues du programme et l’Unité de Service
• Faire le suivi de l’inventaire du programme
• Veiller de manière proactive au bon fonctionnement de toutes les installations du projet (vérification régulière des lampes, prises, systèmes télécommunication, sanitaires etc.) et à la disponibilité des fournitures de bureau Autres tâches flexibles
• Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieure hiérarchique.

Votre profil 

• Diplôme d’études supérieures en administration des affaires, logistique, en gestion de bureau ou diplôme équivalent
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans l’administration, logistique ou la gestion de bureau.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une forte orientation vers le service 
• Très bonne expérience des logiciels de bureautique (MS Office, Word, Excel, Power Point, Teams).
• Aptitude avérée à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• La maîtrise du français et la connaissance des autres langues (par exemple, le malinké, le poulard, soussou ou l’anglais) peuvent constituer un atout important.
• Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement de travail dynamique.
• Une attention exceptionnelle aux détails et à la précision.
• Capacité à travailler de manière indépendante

Intéressé(e) ?

• Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.
• Veuillez noter que les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en compte.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://www.giz-jobs.com/senegal/#id=b9ab652f-53b5-466c-92c8-a6449d051bf7