FEKOLA RECRUTE OFFICIER DE L’ADMINISTRATION H/F

Offre d’Emploi

Officier de l’Administration – Support à l’Administration et à la Communication Interne

La Société :

B2Gold est un acteur majeur de l’industrie aurifère internationale, reconnu pour ses faibles coûts de production, avec son siège situé à Vancouver, au Canada. Fondée en 2007, B2Gold exploite des mines d’or au Mali, en Namibie et aux Philippines, ainsi que le projet Goose, actuellement en construction dans le nord du Canada. La société mène également de nombreux projets de développement et d’exploration dans plusieurs pays, notamment au Mali, en Colombie et en Finlande.

B2gold Mali Resources SARL, l’une de ses filiales au Mali, recherche un(e) Officier de l’Administration – Support à l’Administration et à la Communication Interne.

Description du Poste :

Relevant de la Directrice de l’Administration Générale, le/la Officier de l’Administration – Support à l’Administration et à la Communication Interne est chargé(e) de fournir un soutien efficace aux activités administratives et à la communication interne afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la diffusion fluide de l’information auprès des employés. Ce poste contribue à instaurer une culture de communication transparente et à soutenir la performance globale du site à travers une gestion administrative rigoureuse.

Localisation :

Le poste sera basé sur le site de Fekola au Mali dans la région de Kayes vers Kenieba.

Responsabilités Principales :

Gestion du Bureau et Support Administratif :

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau et veiller à la propreté, la fonctionnalité et l’efficacité des installations.
• Coordonner les réparations et l’entretien avec l’équipe de maintenance.
• Gérer les fournitures, équipements de bureau et allocation des espaces de travail, notamment pour les nouveaux employés et visiteurs.
• Soutenir la planification budgétaire et le suivi des dépenses administratives du département.
• Préparer et organiser les réunions, documents, supports et événements internes (séminaires, ateliers, réunions).
• Maintenir des systèmes de classement structurés pour les documents confidentiels et généraux.

Communication Interne et Documentation :

• Rédiger, réviser et diffuser les communications internes : notes, rapports, newsletters et publications B2Connect.
• Assurer le contrôle documentaire et la mise à jour des politiques internes, en garantissant le respect des standards et conventions.
• Maintenir et améliorer les modèles et outils de reporting interne, ainsi que les systèmes de classement numérique et physique.
• Soutenir les campagnes de communication interne et l’organisation d’événements pour renforcer l’engagement des employés.

Relations Interdépartementales et Service :

• Faciliter la communication et la coordination entre les départements internes, les prestataires et les parties prenantes externes.
• Accueillir et orienter les nouveaux employés et visiteurs, garantissant un service professionnel et chaleureux.
• Encadrer et former le personnel d’accueil pour assurer la qualité du service et le développement professionnel.
• Contribuer aux projets transversaux et initiatives internes, en veillant au respect des standards de l’entreprise.

Profil Recherché

Compétences et Qualifications :

• Licence en administration des affaires, communication ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de communication interne, idéalement dans le secteur minier ou industriel.
• Expertise en gestion de bureau et coordination opérationnelle.
• Maîtrise des systèmes de contrôle documentaire et des standards de versionnage.
• Connaissance avancée des systèmes ERP pour le suivi des fournitures et le reporting.
• Familiarité avec les procédures B2Gold et les plateformes de communication interne (ex. : B2Connect).
• Excellentes compétences en rédaction, édition et élaboration de présentations.
• Être bilingue (anglais/français) pour les communications internes et reporting.
• Expérience en mentorat et encadrement de personnel d’accueil ou administratif.
• Compétences en planification budgétaire et suivi des dépenses administratives.
• Capacité à soutenir les stratégies d’engagement organisationnel et les processus de reporting interne.
• Capacité à gérer la communication interne pour renforcer l’engagement et l’alignement des employés avec les priorités du site.
• Capacité à coordonner des événements internes et projets transversaux.
• Sens de la confidentialité, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Pourquoi rejoindre B2Gold ?

B2Gold valorise la diversité et encourage vivement les candidatures féminines. Nous nous engageons à développer une culture inclusive, à soutenir l’autonomisation locale et à prioriser l’emploi local en lien avec les données démographiques des contextes nationaux dans lesquels nous opérons.

Comment postuler ?

Pour soumettre votre candidature, veuillez visiter notre site web à l’adresse suivante : https://atvs-b2gold.com/JobsID.php?id=141

Date limite d’envoi des candidatures : 25 août 2025.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Fekola SA. Cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Nous vous rappelons que B2Gold ne demande aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement. Toute sollicitation financière au nom de l’entreprise doit être considérée comme frauduleuse.