CBI Mali recrute une Assistante de Direction H/F
Ce poste est ouvert à toutes et à tous, sans distinction de genre, conformément à notre engagement en faveur de l’égalité des chances.
Pourquoi nous rejoindre ?
Avec plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 10 pays africains, Coris Bank International est un acteur majeur du développement économique inclusif sur le continent. En tant que groupe financier de référence, nous plaçons l’humain, l’innovation et la performance durable au cœur de notre stratégie.
Rejoindre Coris, c’est intégrer une institution solide, dynamique et en pleine croissance, où chaque talent est reconnu et valorisé. Nous encourageons une culture d’entreprise inclusive, agile et tournée vers l’impact, où l’autonomie, la créativité et l’intelligence collective sont les moteurs de notre réussite.
Objectif du poste
CBI-MALI est à la recherche d’une (01) Assistante de Direction pour assister efficacement la Direction Générale dans ses missions quotidiennes. Contribuer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’institution en assurant un soutien administratif de qualité, la coordination des agendas, la préparation des réunions et la gestion des priorités, tout en garantissant la confidentialité et la fluidité des échanges.
Responsabilités principales :
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, en respectant les protocoles de
sécurité et de confidentialité. - Gérer l’accès au Directeur Général en filtrant les visites selon les priorités et les niveaux
d’autorisation. - Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter avec discernement tout en préservant la
confidentialité des échanges. - Rédiger et mettre en forme les correspondances officielles, convocations, notes de service et
autres documents administratifs. - Assurer le tri, le classement et la distribution du courrier entrant et sortant selon les procédures
internes. - Ventiler les documents vers les directions et services concernés avec précision et traçabilité.
- Suivre les dossiers soumis à la signature ou à l’avis du Directeur Général (correspondances,
chèques, dossiers de crédit, etc.) en garantissant leur confidentialité ; - Assurer l’archivage sécurisé des documents sensibles ;
- Gérer l’agenda du Directeur Général avec anticipation, flexibilité et discrétion.
- Préparer les réunions stratégiques en gardant la confidentialité des échanges.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations d’hôtels, billets d’avion, coordination
avec les partenaires, en veillant à la sécurité et au confort. - Cette liste n’est pas exhaustive, exécuter toute autre tâche qui lui serait confiée par sa hiérarchie.
Profil et compétence recherchés
- Bac+2/3 Secrétariat de Direction, Secrétariat bilingue commercial, Assistanat de Direction ou tout diplôme équivalent.
- Vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou dans un environnement International et multiculturel ;
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Aisance dans la communication écrite et orale à tous les niveaux de l’administration est indispensable ;
- Dynamisme, proactivité et sens de l’initiative ;
- Excellent esprit d’équipe et sens de la collaboration ;
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais ;
- Forte capacité d’adaptation dans un environnement exigeant et en constante évolution.
- La maitrise du français est indispensable (l’anglais est un atout)
Ce que nous offrons
- Une rémunération compétitive ;
- Un environnement sûr à forte valeur ajoutée ;
- La possibilité de contribuer à des projets à fort impact humain et sociétal ;
- Une équipe bienveillante, dynamique et engagée ;
- Des opportunités d’évolution au sein d’un Groupe Panafricain en pleine expansion.
Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur dossier de candidature composé d’un CV actualisé portant une photo (récente et en couleur); une lettre de motivation; les copies légalisées des diplômes ou attestations à l’adresse suivante : candidatures-ml@coris-bank.com, avec comme objet du mail : Assistante de Direction, au plus tard le 04 Août 2025.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e) et les dossiers reçus ne seront pas retournés.
Transparence & Éthique
Chez Coris Bank International, l’intégrité est une valeur fondamentale. Nous vous informons que nous ne
demandons jamais de frais à aucun moment du processus de recrutement. Si une personne vous
sollicite à ce sujet, merci de nous en informer immédiatement.
Protection des données personnelles
Les informations que vous nous transmettez sont traitées de manière confidentielle et sécurisée,
conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel.
