COOPI RECRUTE COORDINATEUR PROTECTION H/F - Y'a bara

Offre d’emploi N° 008/09/CPSM-SP/BKO/2025

COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE

MISSION MALI/COORDINATION DE BAMAKO

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Fonction : Coordinateur protection : Un (1) poste

Lieu d’affectation : Bamako

Durée du contrat : 11 mois

Date de début : Immédiate

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

COOPI est présente au Mali depuis 2012, avec des projets de nutrition dans les régions de Ségou et Mopti. Au cours des dernières années, l’organisation a principalement diversifié ses actions dans les secteurs de la santé, protection de l’enfance, réintégration économique et d’appui psychosocial des migrants. COOPI conduit des projets à travers des financements de bailleurs tels UNICEF, ECHO, Fonds Mondial, FHRAOC et Coopération Italienne.

COOPI Mali a une base de coordination à Bamako, une base à Sévarè (Mopti) et deux antennes à Bankass et Djenné. Dans les régions de Mopti et Bandiagara, les projets de nutrition/santé de COOPI sont concentrés depuis des années dans les Districts Sanitaires (DS).

DESCRIPTION DU POSTE :

Le/la Coordinateur (rice) protection santé mentale et soutien Psychosocial est chargé de coordonner les activités et de manager les équipes protections des projets pour lesquels il est engagé en tenant compte des priorités planifiés conjointement avec les chefs de projets. Il représente COOPI dans les instances, plates formes extérieures et diverses réunions. Il assure la coordination générale des actions dans son secteur d’activités avec tous les partenaires des projets.

MISSION DU POSTE :

Supervision des activités :

Participer aux renforcements des capacités spécifiques organisées par COOPI et le bailleur ;
Organiser les formations des équipes et des partenaires en collaboration avec le formateur, le chef de projet et le bailleur (définition des TDR, organisation opérationnelle, rapport)
Organiser le démarrage des activités sur le terrain en lien avec les partenaires
Assurer la bonne qualité de mise en œuvre des activités et accompagner les équipes selon le besoin tout au long du projet.
Effectuer des visites terrain pour s’assurer de la qualité et l’effectivité de la mise en œuvre régulière des activités par les agents et les partenaires et produire un compte rendu ;
S’assurer de la confidentialité des informations et de l’archivage en bonne et due forme des documents confidentiels ;
Organiser des réunions d’équipe avec les agents à chaque fin de mois pour discuter des activités effectuées, difficultés sur le terrain, possibles solutions, divers.
Faciliter et suivre le référencement des cas vers les structures de prise en charge (référencement, mise à jour des listes, évaluations approfondies, supervision de la prise en charge des victimes, etc..)
Supervision des différents groupes de soutien/paroles mis en place ;
Supervisions des points focaux et des FAT dans la mise en œuvre et l’application de la psychosociale à base communautaire.

Planification, suivi et rapportage

Assurer le rapportage hebdomadaire et mensuel des activités protection des projets ;
Alimenter la base des données ;
Rapporter de façon systématique au chef de projet sur le fonctionnement de l’équipe, les éventuelles problématiques rencontrées, les solutions, les événements remarquables ;
S’assurer du bon remplissage des différents documents, fiches, outils de collecte des données, etc…
Assurer la bonne utilisation des fonds envoyés sur le terrain et leur bonne justification en lien avec les chefs de projet et la logistique/administration de la base.
Archiver tous les documents de travail numérique et papier (rapports, fiches, outils de suivis, copie de justificatifs de dépenses.
Organiser des réunions d’équipe et rapporter le CR aux chefs de projet ;
Participer aux réunions de la base et aux différentes réunions externes.
Partager pour chaque réunion externe un PV conforme au format interne avec les Chefs de projet et le Coordinateur programme ;
Réaliser la capitalisation des actions en lien avec les chefs de projet,
Travailler sur la synergie des actions des deux projets en internes et en externes.
Produire des rapports d’activités.
Participer aux réunions mensuelles d’équipe et aux réunions ad hoc selon les planifications ;
Participer aux formations organisées ad pour le staff.
Faciliter la bonne communication et collaboration avec le personnel des centres de santé et avec les partenaires;
Remonter toutes les difficultés et défis rencontrés dans la mise en œuvre de ses activités et participer aux réflexions pour leur solution.

Représentation et code de conduite

Participer et représenter COOPI aux rencontres du cadre de concertation de protection de l’enfant, groupes thématiques, ateliers, etc…
Promouvoir la visibilité de COOPI dans la zone
Être particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les partenaires de mise en œuvre des projets (relais communautaires, CLP, autres partenaires) du code de conduite, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires ;
Remonter immédiatement aux chefs de projet tout manquement aux règles COOPI, constaté ou soupçonné au sein des équipes ;

Sécurité des équipes :

Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur au sein de son équipe ;
Remonter immédiatement au Responsable sécurité de la base tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes du centre ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours.

Sécurité et mécanisme de gestion des plaintes et de la redevabilité :

Partager toute information reçue en lien avec la sécurité, les incidents
Respecter les procédures et règles de sécurité mis en place par COOPI
Contribuer activement au mécanisme de gestion des plaintes et de la redevabilité
Respecter et faire respecter la politique PSEA mise en place par COOPI

Gestion des ressources humaines

Ressortir les besoins en termes de recrutement et les partager avec les chefs de projet
Contribuer au recrutement des agents MRM et agents de protection et assurant la transparence des procédures ;
Manager l’équipe mise a sa disposition pour la mise en œuvre des activités,
Définir et planifier les congés de l’équipe et les faire valider par les chefs de projets de façon conjointe,
Evaluer et définir les besoins en renforcement des capacités de l’équipe en lien avec les activités des projets et partager le besoin avec les chefs de projet et suivre la réponse au besoin,
Renforcer les capacités de l’équipe selon ses compétences
Evaluer les compétences de l’équipe en mi et/ou fin de projet.

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PROFIL DU CANDIDAT

Titulaire d’un diplôme de psychologie de préférence ou autre diplômes équivalent;
3 années d’expérience dans un poste similaire, avec de forte capacité managériale;
Très bonne maîtrise de l’outil informatique et de la gestion des bases de données;
Connaissance en planification;
Connaissance requise en protection de l’enfance, santé mentale, VBG etc.
Bonne connaissance des évaluations de protection

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Curriculum vitae actualisé avec les contacts des personnes de références ;
Lettre de motivation ;

D’autres documents (casier judiciaire, diplôme, certificat de travail, les attestations) seront demandés uniquement aux candidats qui seront retenus à la fin du processus.

Les candidatures doivent être envoyées uniquement par mail : assist.admin.bamako@coopi.org en précisant dans l’objet du mail : « REF N°008/09/CPSM-SP/BKO/2025 », à envoyer au plus tard le 25 Septembre 2025 à 17h00.
Bamako : COOPI- Cooperazione Internazionale

Sotuba ACI, Pres de l’Université BAZO, Bamako, Mali

RUE ET PORTE NON CODIFIÉES, LOT N°NA/2598-BAMAKO-mali