Offre d’emploi N°001/11/ Chef de Projet FHRAOC Bankass/ 2024
COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE
MISSION MALI/COORDINATION BAMAKO
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Fonction : Chef de Projet FHRAOC : Un (01) poste
Lieu d’affectation : Bankass région de Bandiagara ainsi que sur d’autres lieux selon les demandes de COOPI
Durée du contrat : Six (06) mois avec possibilité d’extension
Date de début : Immédiate
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
NB : Sous réserve de l’acquisition du financement
ONG COOPI au Mali
Depuis 2012, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Ségou et Mopti et le district de Bamako au Mali, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l’enfance et d’appui psychosocial. Récemment, elle a démarré avec un projet de Santé visant à réduire la morbidité et la mortalité des enfants de moins de cinq ans dans ces régions dans le cadre de la coopération avec l’UNICEF/Fond Mondial.
Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration communautaire. COOPI est également partenaire d’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le monitorage des violations faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a mis également en œuvre dans le district de Bamako, un projet sous financement AICS dans le domaine de l’entreprenariat des jeunes et des femmes entre 2022-2024
COOPI a des projets en cours d’action, à travers des financements de bailleurs comme Fonds Mondial, RALLIER et Coopération Italienne.
COOPI Mali a une base de coordination à Bamako, une base à Sevaré (Mopti) et deux antennes à Bankass, Djenné avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. Dans les régions de San, Mopti, Bandiagara et Douentza, les projets de nutrition/santé protection/santé mentale et psychosociale de COOPI sont concentrés depuis des années dans les différents cercles. Les projets et programmes de COOPI sont financièrement soutenus par les bailleurs de fonds qui sont ECHO, AICS, UNICEF et le Fonds Mondial
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de base COOPI Sévaré il/elle travaillera pour apporter une gestion globale de la mise en œuvre du projet FHRAOC « Réponse multisectorielle aux populations vulnérables affectées par la sévérité des besoins humanitaires, y compris les personnes récemment déplacées, dans la commune de Bankass».
Les objectifs spécifiques sont :
– d’assurer la bonne mise en œuvre des activités du projet dans la commune de Bankass.
– de veiller aussi au respect de toutes les obligations contractuelles du projet.
RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
Le/la collaborateur (trice) fera preuve d’un sens élevé du respect de la confidentialité étant donne son accès privilégié aux informations essentielles relatives aux activités de COOPI.
Il/Elle est chargé d’assurer et de suivre, en collaboration avec le coordinateur programme et l’appui technique du superviseur nutrition et la bonne mise en oeuvre des activités sur le terrain et veille à l’atteinte des objectifs.
Il/Elle veille à la mise en œuvre du mandat et des valeurs de COOPI au sein des équipes du projet.
Résultat 1 : MANAGEMENT DU PROJET
– Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats)
– Mettre à jour les priorités du Projet suivant les périodicités définies ;
– Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;
– Rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes COOPI ;
– Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le staff projet dans leur utilisation ;
– Assurer le reporting régulier à travers des revues de projet et coordonner les stratégies des activités en lien avec le superviseur nut
– Se tenir informé de l’évolution et des actions.
Résultat 2 : RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
– En collaboration avec l’équipe administrative de la Mission, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;
– Mettre à jour le Budget mensuellement ;
– S’assurer du respect des procédures COOPI et bailleur dans les achats et autres dépenses ;
– Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur
– Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet ;
– Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées conformément aux procédures de COOPI et les engagements auprès du bailleur.
Résultat 3 : GESTION ET ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE
– Accompagner techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités terrain ;
– Effectuer du suivi – coaching continu du personnel sous sa responsabilité directe ;
– Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration) et staff projet ;
– Tenir des rencontres mensuelles d’évaluation du staff projet ;
– Participer au renforcement de capacité de l’ONG partenaire ARDS
– Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes
Résultat 4 : CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE EN EDUCATION
– Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences ;
– Produire des documents de capitalisation ;
– Modéliser les bonnes pratiques ;
– Partager des bonnes pratiques sur la thématique.
– Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations ;
– Participer à la recherche des fonds pour des projets annexes au Projet, réagir aux opportunités ;
– Participer aux évènements.
Résultat 5 : SUIVI – EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING
En lien avec le responsable MEAL :
– Evaluer la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi ;
– Participer à l’élaboration du plan opérationnel du projet et à sa mise à jour mensuellement ;
– Apporter un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet ;
– Appuyer le responsable MEAL en collaboration avec le superviseur nut dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du projet ;
– Participer à l’analyse des données en rapport avec les résultats obtenus ;
Résultat 6 : Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de COOPI selon les besoins.
– Il/Elle peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande de son supérieur hiérarchique et avec l’accord du chef de mission :
– Participer aux enquêtes et évaluations santé/Nut et protection organisée par COOPI
Résultat 7 : diffusion et application des valeurs et des procédures COOPI
– En tant que personnel cadre, Il/Elle supporte la diffusion auprès des équipes des valeurs et des procédures de COOPI et veille à leur bonne application (ex : achat, logistique, etc)
PROFIL REQUIS
– Diplôme de médecin, de maîtrise ou master en gestion des projets, santé publique, nutrition, Science social ou tout autre domaine similaire.
– 3 ans d’expériences minimum avérées dans la gestion d’un projet.
– Avoir une expérience dans la gestion logistique d’un projet
– Avoir une expérience dans le domaine de l’urgence et avoir diriger un projet de nutrition/anté/wash.
– Une bonne maitrise de la planification avec une excellente capacité rédactionnelle en français.
– Avoir une bonne assise en suivi budgétaire et une expérience de gestion de projet en consortium ;
– Une parfaite maitrise du Français (parlé et écrit), des langues locales et Bambara (parlé).
– Être à l’aise avec les outils informatiques : Excel, Word et Power point et Internet.
– La connaissance du bailleur FHRAOC est un atout.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
– Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
Lettre de motivation ;
– Certificats de travail ou tout autre justificatif de l’expérience professionnelle en lien avec le poste.
– Copie des deux diplômes les plus élevés
– Un casier judiciaire en cours de validité (moins de trois mois)
– D’autres documents seront demandés uniquement aux candidats qui seront retenus pour les prochaines étapes.
Les candidatures doivent être envoyées uniquement par mail : jobs.coopimali@gmail.com adressées au Chef de Mission de COOPI Mali, en précisant dans l’objet du mail: « N°001/11/ Chef de Projet FHRAOC Bankass/ 2024 », à envoyer au plus tard le 21 Novembre 2024 à 17h00, heures
NB :
· Cette description de poste n’est pas intégrée au contrat de travail. Elle est conçue pour servir de guide et ne doit pas être considérée comme une description rigide des tâches, dans la mesure où elle est susceptible d’être modifiée de temps à autre en fonction de l’évolution des situations stratégiques et après discussion avec le titulaire du poste.
· Nous nous réservons la possibilité de finaliser le recrutement avant la date de clôture de dépôt des candidatures.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
