CIVIC RECRUTE RESPONSABLE DES FINANCES H/F

FINANCE OFFICER

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À propos de CIVIC

Le Centre pour les civils en situation de conflit (CIVIC) est une organisation internationale à but non lucratif présente dans le monde entier et œuvrant pour améliorer la protection des civils pris au piège des conflits. CIVIC aspire à un monde où aucun civil ne subit de préjudice en situation de conflit. Notre mission est de soutenir les communautés touchées par les conflits dans leur quête de protection et de renforcer la détermination et les capacités des acteurs armés à prévenir les atteintes aux civils et à y remédier. Nous sommes des défenseurs convaincus qu’aucun civil pris au piège d’un conflit ne doit être ignoré, et des conseillers qui proposent des solutions concrètes pour prévenir les atteintes aux civils et y remédier. Pour en savoir plus, consultez le site  civiliansinconflict.org . 

À propos du poste

Le/La responsable des finances est chargé(e) de garantir l’intégrité financière, le respect des exigences des donateurs et la rigueur des contrôles internes des programmes de CIVIC au Mali. Ce poste est essentiel pour la protection des fonds des donateurs, le renforcement des contrôles internes et l’appui à la prise de décision programmatique grâce à une analyse financière précise.

Relevant du responsable des opérations régionales – Sahel et en collaboration avec le responsable des subventions et le service financier du siège , le chargé des finances soutient la mise en œuvre du programme de protection des civils de CIVIC en veillant au respect des exigences des donateurs, des politiques organisationnelles et des meilleures pratiques en matière de gestion financière.

Lieu : Bamako, Mali. Contrat CDD : 1 à 2 mois (renouvelable). Déplacements : 10 %. Rattaché (e) au Responsable des opérations régionales .

Fonctions clés

Contrôle financier et conformité

• Vérifiez tous les paiements,
• Préparer les rapprochements mensuels du bilan , y compris les soldes bancaires et de trésorerie .
• Assurez-vous de disposer de systèmes de classement financier appropriés et sécurisés (physiques et électroniques). 
• Fournir un encadrement technique à  l’ assistant financier

Budgétisation, suivi et analyse financière

• Appuyer l’élaboration, la révision et le suivi des budgets de projets et de pays.
• Préparer et analyser les rapports mensuels Budget vs Réel (BvA) (Suivi budgétaire) .
• Identifier les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives.
• Élaborer des prévisions de trésorerie et des projections financières.
• Fournir régulièrement des analyses financières au directeur pays, aux responsables de programme et aux équipes financières du siège.

Conformité des donateurs et rapports financiers

• Veiller au respect intégral des exigences contractuelles et financières des donateurs.
• Préparer et soumettre des rapports financiers exacts et en temps opportun.
• Assurer la cohérence entre les rapports financiers et narratifs.
• Surveiller les délais de reporting et les obligations contractuelles
• Apporter un soutien aux audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations d’audit.

Contrôles internes et gestion des risques

• Soutenir la mise en œuvre et le renforcement des contrôles financiers internes.
• Identifier et signaler les risques financiers et de conformité et soutenir les mesures d’atténuation.
• Veiller au respect des politiques CIVIC relatives à la prévention de la fraude, à la lutte contre la corruption,  à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels ( PSEA ) et à la protection (aspects financiers).
• Sensibiliser le personnel non financier aux procédures financières.

Compétences / Qualifications

• Maîtrise en finance, comptabilité, gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 4 à 7 ans d’expérience progressive en finance/comptabilité au sein d’ONG ou d’organisations internationales.
• Expérience avérée en matière de gestion de projets financés par des institutions (UE, FCDO, MFA, Suisse, etc.).
• Expérience de travail dans des contextes fragiles ou touchés par un conflit, de préférence au Mali ou au Sahel.
• Excellente maîtrise d’Excel et des systèmes de gestion financière (l’expérience avec un ERP est un atout).
• Maîtrise du français (obligatoire) et maîtrise professionnelle de l’anglais (obligatoire).

Compétences fondamentales

• Un haut niveau de précision, de rigueur et de souci du détail
• Intégrité, discrétion et sens des responsabilités sans faille
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Capacité à travailler efficacement sous pression dans des environnements complexes
• Esprit collaboratif et excellentes aptitudes relationnelles
• Engagement envers les valeurs de CIVIC et les principes de protection des civils

Détails supplémentaires

Les candidats intéressés doivent soumettre :

• Curriculum Vitae (maximum 3 pages) en anglais
• Lettre de motivation exposant vos motivations et votre adéquation au poste.

Date limite de dépôt des candidatures : 24 mars 2026

Rémunération : Salaire brut de 3 400 XOF par mois

Ce poste est conditionné par la disponibilité des fonds.

En raison du grand nombre de candidatures, seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

CIVIC s’engage à recruter, former et fidéliser les personnes les plus talentueuses issues d’un vivier de candidats diversifié, convaincue que la diversité des profils de ses employés est essentielle à la réalisation de ses objectifs. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes aux parcours et expériences variés.

CIVIC n’est pas en mesure de parrainer des employés pour le moment. Par conséquent, veuillez vous assurer que vous pouvez légalement travailler au Mali lorsque vous postulez.

Avis aux recruteurs et agences de placement : CIVIC n’accepte pas les candidatures spontanées. CIVIC ne verse aucune commission pour les candidats présentés par une agence autre que ses partenaires agréés.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://civilians.bamboohr.com/careers/334