CHILDFUND GUINEE RECRUTE 03 POSTES H/F

COMPTABLE SENIOR H/F

À propos de ce poste :
Le titulaire du poste est chargé de vérifier et de garantir la régularité, l’exactitude et l’exhaustivité des transactions financières, afin de garantir la fiabilité des rapports/états financiers, conformément aux politiques et procédures comptables de ChildFund, ainsi qu’aux PCGR américains et locaux. Il veille également à la production de rapports mensuels et de rapports d’entreprise de qualité dans les délais impartis.

Expérience et formation requises

• 6 à 8 ans d’expérience pertinente avec 3 ans d’expérience dans une ONG internationale sont préférables.
• Solides compétences en communication interpersonnelle et capacité à établir des relations de travail positives basées sur la confiance, la convivialité et le respect avec un haut degré de capacité d’analyse.
• Compétent en planification comptable stratégique. 
• Maîtrise des techniques et méthodes des principes comptables généralement reconnus et des lois qui régissent l’activité des ONG. 
• Capacité de planification, d’organisation et d’autodirection, capacité à travailler de manière autonome et sous pression pour une prise de décision efficace, en faisant preuve de bon sens et de professionnalisme.

Responsabilités principales :

Protection de l’enfance.
Rester vigilant et réactif face aux risques liés à la protection de l’enfance, acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour promouvoir des pratiques de protection efficaces, comprendre la politique et les procédures de protection de l’enfance et se comporter conformément à la politique de protection de l’enfance.

Comptabilité générale et tenue de livres.

• Examiner et publier les comptes créditeurs et les écritures comptables du grand livre conformément aux politiques comptables de ChildFund et aux conditions générales des donateurs.
• S’assurer que les subventions et les revenus du NSP sont correctement enregistrés et que les coûts ICR et les coûts partagés du programme appropriés sont reconnus/facturés conformément aux conditions générales de la subvention/du NSP
• Publier les affectations de paie conformément aux conditions générales convenues et/ou celles du donateur
• S’assurer que la capitalisation des immobilisations et l’enregistrement des amortissements sont correctement calculés conformément aux politiques de ChildFund
• Enregistrez les provisions et provisions appropriées conformément aux politiques de ChildFund et locales et assurez-vous qu’elles sont calculées et enregistrées dans les périodes comptables correctes.
• Superviser, examiner et soumettre au IO CO les rapports de fin de mois et autres rapports d’entreprise conformément aux délais convenus
• Veiller à ce que les rapports/états financiers convenus soient préparés et diffusés aux utilisateurs en temps opportun
• Examiner le formulaire 31, les formulaires de sauvegarde, les rapprochements bancaires et de comptes, au besoin, dans le cadre de la comptabilité générale et de la tenue de livres.
• Veiller au paiement ponctuel des retenues fiscales mensuelles et annuelles, conformément aux lois et réglementations en vigueur au Sénégal et en Guinée respectivement. Cela inclut la soumission ponctuelle des rapports et états financiers requis, sous contrôle et conformité.

Surveillance et conformité

• Maintenir et mettre à jour le plan comptable (COA) conformément aux politiques comptables de ChildFund
• Faciliter et/ou soutenir la configuration des COA et des détails des fournisseurs dans eFinancials
• S’assurer que les transactions et les rapports financiers sont conformes aux PCGR américains et locaux
• Assure l’existence de contrôles internes appropriés pour toutes les activités financières, y compris le respect des réglementations financières des donateurs.
• S’assure que les manuels comptables sont mis à jour et révisés périodiquement.
• Soutenir la résolution et la clôture des recommandations d’audit
• Assurer la conformité avec les exigences légales locales, les PCGR américains, les IFRS et autres politiques et procédures connexes de l’organisation et des donateurs

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en espagnol. Bonne maîtrise de l’anglais ou volonté d’apprendre est un atout.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais. 
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations financières
• Capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité
• Capacité d’attribuer, de diriger et de superviser le travail de comptabilité de bureau avec une équipe basée à différents endroits.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des produits Microsoft Office, y compris Excel avancé.

Compétences de base de ChildFund

• Travail d’équipe : capacité à travailler efficacement et à collaborer avec les autres ; valorise et respecte les différences individuelles.
• Communication : fait preuve d’empathie et de tact dans ses communications avec les autres et utilise une approche narrative lorsque cela est approprié.
• Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
• Prise de décision : utilise un bon jugement, une pensée critique et des méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
• Résilience : prospère et grandit dans des environnements en évolution rapide, exigeants et complexes.
• Littératie numérique : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN3063

COORDINATEUR PREFECTORAL H/F (MAMOU)

Titre du poste : Coordinateur Préfectoral
Lieu de travail : Guinée
Bureau de ChildFund : Bureau de zone / Mamou
Titre du Responsable : Chef de Projet GC7
Type d’emploi : À plein temps/À durée déterminée
Environnement de travail : Au bureau

À propos de ChildFund
ChildFund est une organisation mondiale de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournir aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité—où qu’ils se trouvent.

Les valeurs de ChildFund
Nous souhaitons que chaque personne au sein de notre organisation—qu’il s’agisse des participants aux programmes, des soutiens, du personnel ou des bénévoles—se sente libre, en sécurité et confiante pour être elle-même. Dans notre culture de connexion, vous aurez de nombreuses occasions de grandir professionnellement, d’apprendre et de diriger tout en apportant vos talents et vos innovations à notre mission inspirante.

L’engagement de ChildFund
ChildFund International a une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH) et toutes les autres formes de préjudice de la part de son personnel, de ses partenaires et d’autres représentants dans la prestation de sa mission et de ses services en faveur des enfants. ChildFund s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés où il propose des programmes et des services. ChildFund attend de chaque membre du personnel, partenaire et représentant qu’il adhère à cet engagement et veille à ce que toutes les politiques et normes de l’organisation soient respectées. Cette offre d’emploi est soumise à une série de contrôles de vérification, y compris une vérification du casier judiciaire et/ou une divulgation pour garantir la protection des participants au programme.

Description de l’emploi :
Le Coordinateur Préfectoral est chargé de fournir une assistance technique dans le développement et l’exécution du système de suivi & évaluation pour le programme du Bureau Pays, développer les capacités des partenaires affiliés en gestion du suivi et évaluation de programme et faciliter la connexion avec les intervenants du programme.

Exigences
Diplôme en qualité Démographe, Statisticien, Sociologue, personnel de Santé ou toute personne ayant des capacités requises pour occuper le poste.
À 6 ans d’expériences dans le domaine de Suivi & Evaluation avec les ONG et/ou institutions internationales ;
Apte à se déplacer fréquemment dans les zones d’intervention de ChildFund Guinée,
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour influencer d’autres professionnels et produire des documents écrits de haute qualité (documents d’évaluation, de recherche ou de politique) destinés à divers publics
Capacité à parler en public ;
Maîtrise de l’anglais sera un atout
Maîtrise de la langue locale (Maninka, Sousou, Poular, etc…) sera un tout
Une connaissance avancée des logiciels usuels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels d’analyse ;
Une qualité rédactionnelle et une aptitude à travailler sous pression et en équipe

Responsabilités
Politique de Sauvegarde (Safeguarding)

Conformément à notre politique interne, tout employé(e) de ChildFund a l’obligation d’identifier et de signaler tout risque lié à la protection de l’enfant, de promouvoir les droits de l’enfant ainsi que les mécanismes de protection, et de se conformer pleinement à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund.

Respecter les procédures et politiques de ChildFund International
Concevoir et instaurer un système de Suivi & Evaluation du Projet
Appuyer les districts de la Région dans le renforcement de capacité des acteurs et prestataires à différents niveaux (districts, structures de santé et le niveau communautaire) pour la collecte, l’analyse et le rapportage des données de qualité dans les délais,
Former les chargés de suivi-évaluation préfectorales sur la collecte, la saisie, analyse et exploitation des données,
Effectuer des visites régulières de supervisions formatives sur le terrain/sites du projet pour appuyer, revoir et améliorer le processus de suivi par rapport aux besoins/insuffisances des acteurs ;
Participer, avec les partenaires (CRS, PNLP, ICN), au développement des outils et des lignes directrices pour la collecte, la compilation et le rapportage des données avec un accent particulier sur l’amélioration de la collecte, l’analyse et le feedback sur les rapports reçus des districts et des partenaires,
Assurer le contrôle qualité des données collectées depuis les centres de santés vers l’équipe technique régionale pour la rédaction des rapports techniques trimestriels ;
Assurer le leadership de l’organisation des sessions de validation des données mensuelles et trimestrielles avec l’équipe du projet avant la production du rapport trimestriel dans les délais impartis,
Produire et transmettre dans les délais les rapports de qualité sur les activités du projet en relation avec l’équipe de projet
Contribuer au partage et à l’utilisation des apprentissages à partir des processus de suivi et évaluation du projet et ses partenaires ;
Assurer la documentation et le partage des succès, des leçons apprises, et des bonnes pratiques
Participer aux réunions techniques sur le Suivi Evaluation à différents niveaux (national, régional, préfectoral),
Participer aux réunions du groupe thématique Suivi Evaluation organisé sous le leadership du PNLP et les partenaires,
Participer à la conception, au développement et à la mise en œuvre des évaluations internes/externes requises dans le cadre de la subvention avec les partenaires,
Faciliter la mise en place d’une base de données du Projet (CPS, MILDA, indicateurs de performances du projet) au niveau des différentes DPS avec la participation des ONG partenaires,
Evaluer le niveau de performance du Projet conformément au cadre de performance du projet,
Accompagner les Chargés de Suivi des préfectures par la mise à disposition des outils de collecte pour le tracking des indicateurs du projet convenu dans le cadre des résultats.
Collaborer avec le DPS et d’autres partenaires pour assurer l’alignement du système Suivi Evaluation du projet avec le plan national de Suivi Evaluation, et l’harmonisation avec le système national d’information sanitaire (SNIS, DHS2…)
Participer en relation avec CRS et le PNLP à la validation des données des campagnes CPS, MILDA de la région de Mamou,
S’assurer de la validation des états de paiements des ReCo et ASC avant leur soumission aux finances pour paiement.
Participer aux réunions/sessions de travail nationales de la commission Suivi-Evaluation sous le leadership du PNLP,
Participer à l’évaluation des Coordonnateurs préfectoraux du projet et des chargés de suivi/Supervision des districts sanitaires.
Exécuter toutes tâches que lui confie le coordonnateur du projet palu de ChildFund dans le cadre de ses responsabilités
.

Compétences clés
Capacité à communiquer efficacement,
Savoir travailler sous pression ;
Capacité à communiquer efficacement,
Esprit créatif et capacité à travailler de sa propre initiative, à respecter les délais et à travailler sur des projets complexes avec des équipes multiculturelles

•Compétences de ChildFund
Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN3065

COORDINATEUR PREFECTORAL H/F (DALABA ET PITA)

Titre du poste : Coordinateur Préfectoral
Lieu de travail : Guinée
Bureau de ChildFund : Pita – Dalaba
Titre du Responsable : Chef de Projet GC7
Type d’emploi : À plein temps/À durée déterminée
Environnement de travail : Au bureau

À propos de ChildFund
ChildFund est une organisation mondiale de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournissons aux enfants vulnérables ce dont ils ont besoin grandir pour en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité—où qu’ils se trouvent.

Les valeurs de ChildFund
Nous souhaitons que chaque personne au sein de notre organisation—qu’il s’agisse des participants aux programmes, des soutiens, du personnel ou des bénévoles—se sente libre, en sécurité et confiante pour être elle-même. Dans notre culture de connexion, vous aurez de nombreuses occasions de grandir professionnellement, d’apprendre et de diriger tout en apportant vos talents et vos innovations à notre mission inspirante.

L’engagement de ChildFund
ChildFund International dans une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel (SEAH) et toutes les autres formes de préjudice de la part de son personnel, de ses partenaires et d’autres représentants dans la prestation de sa mission et de ses services en faveur des enfants. ChildFund s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés où il propose des programmes et des services. ChildFund attend de chaque membre du personnel, partenaire et représentant qu’il adhère à cet engagement et veille à ce que toutes les politiques et normes de l’organisation soient respectées. Cette offre d’emploi est soumise à une série de contrôles de vérification, y compris une vérification du casier judiciaire et/ou une divulgation pour garantir la protection des participants au programme.

Description de l’emploi :
Le Coordinateur Préfectoral est chargé de fournir une assistance technique dans le développement et l’exécution du système de suivi & évaluation pour le programme du Bureau Pays, développer les capacités des partenaires affiliés en gestion du suivi et évaluation de programme et faciliter la connexion avec les intervenants du programme .

Exigences
Diplôme en qualité de Démographe, Statisticien, Sociologue, personnel de Santé ou domaine connexe
4 à 6 ans d’expérience dans le domaine de Suivi & Évaluation avec les ONG et/ou institutions internationales ;

Responsabilités
Politique de Sauvegarde (Safeguarding)

Conformément à notre politique interne, tout employé(e) de ChildFund à l’obligation d’identifier et de signaler tout risque lié à la protection de l’enfant, de promouvoir les droits de l’enfant ainsi que les mécanismes de protection, et de se conformer pleinement à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund.

Responsabilités principales

Respecter les procédures et politiques de ChildFund International
Concevoir et instaurer un système de Suivi & Évaluation du Projet
Appuyer les districts de la Région dans le renforcement de capacité des acteurs et prestataires à différents niveaux (districts, structures de santé et le niveau communautaire) pour la collecte, l’analyse et le rapportage des données de qualité dans les délais,
Anciens chargés de suivi-évaluation préfectorales sur la collecte, la saisie, l’analyse et l’exploitation des données,
Effectuer des visites régulières de supervisions formatives sur le terrain/sites du projet pour appuyer, revoir et améliorer le processus de suivi par rapport aux besoins/insuffisances des acteurs ;
Participant, avec les partenaires (CRS, PNLP, ICN), au développement des outils et des lignes directrices pour la collecte, la compilation et le rapportage des données avec un accent particulier sur l’amélioration de la collecte, l’analyse et le feedback sur les rapports reçus des districts et des partenaires,
Assurer le contrôle qualité des données recueillies depuis les centres de santé vers l’équipe technique régionale pour la rédaction des rapports techniques trimestriels ;
Assurer le leadership de l’organisation des sessions de validation des données mensuelles et trimestrielles avec l’équipe du projet avant la production du rapport trimestriel dans les délais impartis,
Produire et transmettre dans les délais les rapports de qualité sur les activités du projet en relation avec l’équipe de projet
Contribuer au partage et à l’utilisation des apprentissages à partir des processus de suivi et d’évaluation du projet et de ses partenaires ;
Assurer la documentation et le partage des succès, des leçons apprises et des bonnes pratiques
Participer aux réunions techniques sur le Suivi Évaluation à différents niveaux (national, régional, préfectoral),
Participant aux réunions du groupe thématique Suivi Évaluation organisées sous la direction du PNLP et les partenaires,
Participer à la conception, au développement et à la mise en œuvre des évaluations internes/externes requises dans le cadre de la subvention avec les partenaires,
Faciliter la mise en place d’une base de données du Projet (CPS, MILDA, indicateurs de performances du projet) au niveau des différentes DPS avec la participation des ONG partenaires,
Évaluer le niveau de performance du Projet conformément au cadre de performance du projet,
Accompagner les Chargés de Suivi des préfectures par la mise à disposition des outils de collecte pour le suivi des indicateurs du projet convenu dans le cadre des résultats.
Collaborer avec le DPS et d’autres partenaires pour assurer l’alignement du système Suivi Évaluation du projet avec le plan national de Suivi Évaluation, et l’harmonisation avec le système national d’information sanitaire (SNIS, DHS2…)
Participant en relation avec CRS et le PNLP à la validation des données des campagnes CPS, MILDA de la région de Mamou,
S’assurer de la validation des états de paiements des ReCo et ASC avant leur soumission aux finances pour paiement.
Participant aux réunions/sessions de travail nationales de la commission Suivi-Evaluation sous le leadership du PNLP,
Participer à l’évaluation des Coordonnateurs préfectoraux du projet et des chargés de suivi/Supervision des districts sanitaires.
Exécuter toutes les tâches que lui confie le coordonnateur du projet palu de ChildFund dans le cadre de ses responsabilités

Compétences clés
Capacité à communiquer efficacement,
Savoir travailler sous pression ;
Capacité à communiquer efficacement,
Esprit créatif et capacité à travailler de sa propre initiative, à respecter les délais et à travailler sur des projets complexes avec des équipes multiculturelles
Apte à se déplacer fréquemment dans les zones d’intervention de ChildFund Guinée,
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour influencer d’autres professionnels et produire des documents écrits de haute qualité (documents d’évaluation, de recherche ou de politique) destinés à divers publics
Capacité à parler en public ;
La maîtrise de l’anglais sera un atout
La maîtrise de la langue locale (Maninka, Sousou, Poular, etc…) sera un tout
Une connaissance avancée des logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels d’analyse ;
Une qualité rédactionnelle et une aptitude à travailler sous pression et en équipe

• Compétences de ChildFund
  Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
  Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
  Orientation vers les résultats : faire avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
  Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
  Résilience : prospère et grandiose dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
  Connaissances technologiques : adopter et défendre les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, rester au courant des tendances technologiques et adopter des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN3064&