APPEL à CANDIDATURE !!!!!!!!
Le Cabinet AT-CONSEILS recrute pour l’un de ses clients une Assistante Administrative et financière
I. Missions et responsabilités
Chargée de suivre la comptabilité de l’entreprise, elle aura pour missions principales de soutenir les activités administratives et de gestion financière de l’entreprise. Elle contribuera à l’optimisation des projets administratifs et à la bonne gestion des ressources financières.
1. Gestion Administrative
• Assurer la gestion de la correspondance (email, courrier)
• Rédiger des documents administratifs (rapports, comptes rendus, contrats)
• Organiser et préparer les réunions (logistique, agendas, réservations)
• Assurer le suivi du personnel
• Assurer la gestion du parc matériel
• Gérer les agendas des responsables et coordonner les rendez-vous.
2. Support Financier
• Assister dans l’élaboration et le suivi du budget.
• Suivre la comptabilité et contribuer à la préparation des rapports financiers.
• Enregistrer et suivre les opérations comptables (factures, dépenses, revenus).
• Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels.
• Assurer la gestion de la trésorerie et des paiements.
• Veiller au respect des procédures internes et règlementations en vigueur.
3. Gestion des Fournisseurs et Clients
• Suivre les relations avec les fournisseurs (commandes, factures).
• Assurer le suivi des créances clients et des relances éventuelles.
II. Compétences Requises
1. Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Odoo, etc.).
• Compétences en rédaction et communication écrite.
• Aisance avec les chiffres et capacités analytiques.
2. Savoir-être
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Confidentialité et intégrité dans la gestion des informations.
• Sens de l’initiative et capacité à anticiper.
Expériences requises : au moins un (1) an d’expérience dans le domaine de la gestion, des finances et d’autres domaines similaires.
Dossiers à fournir : Une Lettre de Motivation, et un CV sur l’adresse : contact@at-conseils.com
Date limite d’envoi des dossiers : le 18 Avril 2025 à partir de 12h00.
