OFFRE D’EMPLOI
Six (06) Secrétaires H/F
CONTEXTE
Le Cabinet Bel Emploi Mali SAS souhaite recevoir des candidatures en vue de la sélection de six (6)
candidats(es) au poste de Secrétaire/Assistant H/F au profit d’une association professionnelle cœuvrant dans
le développement et la promotion du contenu local dans le secteur minier.
Vous êtes une personne dynamique, organisée et autonome, capable d’assurer la coordination administrative
et opérationnelle entre les différentes commissions d’une l’association, ainsi que le bon fonctionnement d’une
campagne sur le plan organisationnel et documentaire.
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis à relever et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique,
disponible et engagée. Cette offre vous donne l’occasion de vivre une expérience inoubliable, enrichissante
et passionnante.
LIEU D’AFFECTATION: Bamako, République du Mali.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT: Sélection sur dossier, Entretiens et tests.
TACHES PRINCIPALES:
Sous la supervision du secrétaire permanent, les secrétaires seront principalement chargés(es) de:
I. Appui au Secrétariat Permanent et Coordination des Activités de Campagne:
→ Assurer la communication fluide entre les commissions:
Rédiger, compiler et diffuser les comptes rendus des réunions;
Archiver et structurer l’ensemble des documents officiels;
Faire le lien entre le Comité de Pilotage et les équipes opérationnelles.
Participer à l’organisation des réunions de coordination;
Assurer le suivi des actions et le respect des plannings définis;
Contribuer à la synchronisation des activités entre commissions.
II. Suivi, Évaluation et Reporting; Formation et Gestion des Ressources Humaines
→ Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs de performance);
Collecter les données clés de chaque commission (ex.: nombre d’électeurs recensés, budget
consommé, retombées médiatiques, etc.);
Rédiger des rapports d’étape et bilans périodiques pour l’évaluation des actions.
Participer à la planification et à la logistique des formations des équipes terrain;
Assister dans la mobilisation et le suivi des volontaires.
III. Outils et Digitalisation
Utiliser les outils numériques mis à disposition (gestion de projet, cloud, etc.);
Assurer la centralisation des documents et la mise à jour des espaces de travail partagés.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
Peuvent prendre part au présent processus de recrutement, les candidats ou candidates disposant des
compétences et qualités suivantes:
Compétences:
Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives.
Savoir être
→ Engagé et disponible;
Capacité d’adaptation;
Rigoureux et professionnel;
❖ Esprit d’équipe:
Sens de la confidentialité.
TYPE DE CONTRAT: Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’un (1) an assorti d’un essai de trois (3) mois.
TYPE DE RÉMUNÉRATION: Salaire mensuel fixe.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peuvent postuler à la présente offre d’emploi les candidats ou candidates:
Avoir une formation universitaire en administration, gestion, communication, secrétariat ou équivalent
Étre dynamique, immédiatement disponible;
Avoir une expérience dans une campagne ou un projet multipartite est un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE
CV complet daté et signé avec les références de trois (3) personnes à contacter en cas de besoin;
Copie des diplômes, attestations et certificats de travail justifiant de votre expérience;
Copie de la CNI ou du passeport en cours de validité.
DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE: Faire parvenir le dossier au plus tard le 30/04/2025 à 17h
par mail recrutement@belemploi.com.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
En cas de non-satisfaction, le cabinet se réserve le droit de ne donner aucune suite à cette offre.
Pour toute information appelez uniquement via WhatsApp le +226 01 71 24 83 ou le +223 92 33 81 70.
La Direction des Ressources Humaines
Agrément N°23/0003/MENEFP-DNE du 14/08/27 EMPLOI SARL
BP 2535 Bamako – Mali Téléphone: +223 70 16 51 51/70 16 52.32
E-mail: secretariatmali@belemploi.com/site web: www.belemplolcom
