| Emploi #: | req33570 |
| Organisation: | Banque mondiale |
| Secteur: | Soutien administratif/de bureau |
| Grade: | GC |
| Durée du mandat : | 2 ans 0 mois |
| Type de recrutement : | Recrutement local |
| Emplacement: | Bamako, Mali |
| Langue(s) requise(s) : | Français |
| Langue(s) préférée(s) : | Anglais |
| Date de clôture : | 7/7/2025 (JJ/MM/AAAA) à 23h59 UTC |
Description
Envie d’une carrière enrichissante ? Travailler à la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis de développement. La Banque mondiale est composée de deux entités : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD) et l’Association internationale de développement (IDA). C’est une coopérative de développement mondiale détenue par 189 pays membres. Plus grande banque de développement au monde, la Banque mondiale offre des prêts, des garanties, des produits de gestion des risques et des services de conseil aux pays à revenu intermédiaire et aux pays à faible revenu solvables, et coordonne les réponses aux défis régionaux et mondiaux. Consultez www.worldbank.org .
La Banque mondiale, institution multilatérale de premier plan dans le développement économique mondial, recherche un assistant de programme hautement organisé, dynamique et expérimenté, capable de travailler efficacement dans un environnement exigeant et dynamique. L’assistant de programme fait partie intégrante de l’équipe d’appui administratif et clientèle (ACS) du bureau de pays du Mali. Il/Elle apportera un soutien administratif et clientèle au personnel opérationnel. Ce poste implique des interactions fréquentes avec d’autres unités institutionnelles, le personnel d’autres sites (locaux et internationaux), des représentants du gouvernement, des consultants et des organisations externes.
La Banque mondiale est un partenaire engagé dans les efforts visant à aider le Mali à instaurer la croissance, la bonne gouvernance et la réduction de la pauvreté pour la population malienne.
La Banque mondiale apporte trois éléments à cet effort :
i) des connaissances et une expertise mondiales pour entreprendre des recherches et fournir des conseils stratégiques ;
ii) le financement de projets d’investissement et l’appui budgétaire basé sur les politiques ;
iii) un soutien à la coordination des partenaires au développement.
En tant que membre de notre personnel, vous rejoindrez une équipe de spécialistes et d’agents opérationnels dédiés au soutien de partenariats efficaces avec le gouvernement, les partenaires au développement et la société civile dans divers secteurs de la gouvernance, sociaux et économiques.
L’unité de gestion pays (UGP) de l’AWCW3 au sein de la région Afrique, couvrant le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Tchad, supervise le dialogue national, la formulation de stratégies, le développement des entreprises, la gestion de portefeuille et le suivi des résultats de développement. Les quatre pays couverts par l’UGP de l’AWCW3 sont des pays IDA, avec un taux élevé de pauvreté qui touche les femmes de manière disproportionnée. Les pays de l’AWCW3 figurent également parmi les pays les moins bien classés au monde selon l’indice du capital humain (ICH). Ils sont classés comme des pays en situation de fragilité, de conflit et de violence (FCV). L’UGP de l’AWCW3 est dirigée par un directeur pays (DC). La directrice adjointe coordonne et supervise les bureaux pays de l’AWCW3 et une unité d’ancrage à Washington. Elle anime le dialogue de la Banque avec les autorités et gère les opérations quotidiennes du programme, avec le soutien d’un responsable des opérations, d’un chargé principal des opérations, d’un analyste des opérations, d’un assistant exécutif principal, d’autres membres du personnel du bureau pays et de l’équipe pays au sens large. L’équipe de la Banque travaille en étroite collaboration avec la SFI et collabore avec la MIGA.
Le portefeuille actuel de la Banque mondiale au Mali comprend 20 opérations (11 nationales et 9 régionales) pour un engagement total de 1,8 milliard de dollars US, dont 1,1 milliard de dollars US restent à décaisser. Il couvre 11 secteurs de coopération, mais se concentre principalement sur les secteurs de l’énergie et de l’agriculture.
Le bureau pays du Mali recherche un assistant de programme hautement motivé.
Responsabilités et fonctions :
L’assistant(e) de programme apportera un soutien administratif, logistique et opérationnel au bureau de la Banque mondiale au Mali. Ses fonctions et responsabilités incluent, sans s’y limiter :
le soutien opérationnel et administratif.
Français • Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des projets et activités de la Banque mondiale conformément aux procédures de la Banque.
• Utiliser des compétences en traitement de bureau pour produire des textes complexes, des rapports, des présentations, des tableaux, des figures, des graphiques, etc., conformément au format et à la distribution de la Banque.
• Collecter et saisir les données fournies par les chefs d’équipe de projet dans la base de données centrale, y compris le traitement des nouveaux rapports d’état d’avancement des projets.
• Se tenir au courant des directives de l’Organisation et assurer un traitement efficace de tous les documents de projet.
• Rédiger la correspondance courante (lettres standard, mémos, courriels, etc.) conformément aux normes régionales de l’Organisation, en utilisant la grammaire, la ponctuation et le style appropriés, et relire les documents.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et aider à la révision des documents volumineux.
• Tenir à jour les dossiers de projet divisionnaires (papier et électroniques) et récupérer des données de diverses sources et les compiler pour utilisation par le directeur de pays et/ou l’unité de gestion du pays (CMU).
• Intégrer les commentaires convenus dans les documents, en utilisant pleinement les lecteurs partagés et les capacités logicielles.
Gestion de l’information et interaction avec les clients
• Répondre aux demandes internes et externes concernant le portefeuille attribué ou, si nécessaire, prendre des messages téléphoniques précis et complets et les acheminer aux personnes appropriées pour qu’elles les traitent.
• Tenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone/adresses des contacts du projet/produit et distribuer les documents à l’équipe.
• Coordonner avec les unités de service et assurer une liaison fréquente avec les membres de l’équipe à Washington et au bureau de pays.
• Suivre et rendre compte des aspects appropriés des activités opérationnelles de l’équipe
Gestion du temps et planification logistique
• Organiser le calendrier de travail et les réunions avec les homologues des équipes en visite.
• Coordonner la gestion du temps et les calendriers, en tenant compte des priorités actuelles et futures, anticiper et suivre les changements, et communiquer les informations.
• Suivre les tâches/étapes du projet/calendriers attribués à l’aide de technologies modernes de gestion de bureau, coordonner avec le personnel concerné, fournir une assistance et/ou des informations sur les questions liées au projet.
• Résoudre les problèmes non routiniers de manière créative et ingénieuse et aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements, par exemple, conférences, ateliers, négociations, présentation et signature du conseil d’administration, etc.
Autres tâches :
• Agir comme filtre de pré-signature pour les documents administratifs, principalement la correspondance, afin de garantir leur conformité aux normes de rédaction administrative françaises, tant sur la forme que sur le fond.
• Servir de remplaçant aux autres membres du personnel et aux assistants de programme sur les projets et les tâches administratives.
• Effectuer occasionnellement des tâches analytiques à la demande du chef d’équipe.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur.
Critères de sélection
• Au moins un baccalauréat et au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine connexe auprès d’administrations publiques, d’institutions de développement international, d’organisations du secteur privé ou d’autres organisations donatrices.
• Bonnes compétences en communication, attitude positive et professionnelle envers le service à la clientèle.
• Une expérience antérieure auprès d’une administration publique ou d’une organisation multilatérale/bilatérale est un avantage.
• Compétences avérées en rédaction administrative en français, y compris la correspondance avec les autorités publiques de haut rang.
Attributs culturels de la Banque mondiale :
1. Sens de l’urgence – Anticiper et réagir rapidement aux besoins des parties prenantes internes et externes.
2. Prise de risques réfléchie – Prendre des risques éclairés et réfléchis et prendre des décisions courageuses pour repousser les limites et obtenir un plus grand impact.
3. Autonomisation et responsabilité – S’engager avec les autres de manière autonome et responsable pour obtenir des résultats percutants.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , notamment sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://worldbankgroup.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/33570?c=worldbankgroup&sq=req33570&source=LinkedIn
