AJCAD MALI RECRUTE CONSULTANT H/F

RECRUTEMENT D’UN
CABINET/CONSULTANT-E POUR LA
MISE EN PLACE D’UN MÉCANISME
DE GESTION DES PARTENARIATS
AVEC L’AJCAD MALI

« PROJET DE DEVELLOPEMENT ORGANISATIONNEL
ALLIANCE TRANSFORMATIVE PHASE 2 »

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’Association des Jeunes pour la Citoyenneté Active et la Démocratie (AJCAD) Mali,
créée en 2014 par de jeunes leaders, œuvre pour la consolidation de la démocratie,
la cohésion sociale et le développement au Mali. Son action vise à renforcer les
capacités des jeunes et femmes afin de faire face aux défis de la bonne
gouvernance, de l’incivisme, de la corruption et de l’accès insuffisant aux services
sociaux de base. L’AJCAD s’appuie sur son nouveau Plan Stratégique (2024-2028),
qui comprend cinq (05) axes opérationnels et un axe dédié au développement
organisationnel.
Le diagnostic organisationnel de l’AJCAD a révélé l’inexistence d’un mécanisme
formel de gestion des partenariats comme une situation prioritaire à
améliorer. Cette lacune centrale, classée dans le domaine « Stratégie » et le sousdomaine « Stratégie de partenariat institutionnel », fragilise l’organisation en rendant
ses relations externes imprévisibles et souvent informelles.
L’absence de ce cadre formel est considérée comme la cause racine de multiples
autres faiblesses, telles que l’inexistence d’évaluation périodique des partenariats, la
non-formalisation des partenariats avec des institutions clés comme les collectivités
territoriales, et le manque d’outils pour l’identification, la catégorisation et l’évaluation
des partenaires. Agir sur ce point est jugé essentiel pour consolider les fondations de
l’AJCAD.
En réponse, le projet d’amélioration prioritaire intitulé « Mécanisme de Gestion des
Partenariats avec AJCAD » vise à mettre en place un mécanisme formalisé de
gestion des partenariats institutionnels et opérationnels. L’objectif global est de
structurer et d’optimiser les relations de l’AJCAD avec son écosystème.
Ce projet est justifié par l’urgence et la nécessité stratégique d’instaurer un cadre qui
sera un gage de professionnalisme et de redevabilité. Il fournira à la direction un outil
de pilotage stratégique et renforcera la confiance et l’engagement des partenaires
techniques et financiers (PTF) et des parties prenantes.
Pour parvenir à ces résultats, les actions prévues sont l’élaboration d’un diagnostic des
partenariats existants, la conception du mécanisme/cadre formel de gestion, le
développement des outils de mise en place et de suivi, la formalisation des partenariats
stratégiques clés et la mise en place d’un mécanisme régulier de partage des résultats
avec les partenaires.

L’AJCAD dispose de forces pour la mise en œuvre, notamment l’existence d’un
mécanisme de Suivi-Évaluation, Apprentissage et Capitalisation (MSERA) qui sert de
base technique, un capital relationnel important avec divers acteurs, et une expérience
pratique déjà acquise dans les collaborations. Le mécanisme MSERA, financé lors de
la première phase du projet D.O. Alliance Transformative précédent, est
intrinsèquement lié au projet actuel, car le premier permet de mesurer l’impact et le
second vise à structurer les alliances essentielles pour atteindre ces résultats.
La pérennisation du mécanisme sera assurée par son intégration dans les procédures
opérationnelles standard, la formation continue des nouvelles recrues et la revue

annuelle. La capitalisation inclura la documentation des processus et des outils, ainsi
que le partage d’expérience avec le réseau et lors de forums internationaux.
En conclusion, ce projet est essentiel pour atteindre les Objectifs Spécifiques de
formalisation des processus, de renforcement de la crédibilité et d’amélioration de la
coordination stratégique.
Les présents termes de références précisent les objectifs et étapes clés de ladite
mission.
II. OBJECTIFS :
Mettre en place un mécanisme formalisé de gestion des partenariats
institutionnels et opérationnels afin de structurer et d’optimiser les relations de
l’AJCAD avec son écosystème.
III. OBJECTIFS SPECIFIQUES DE L’EVALUATION :

• Formaliser les processus d’identification, d’analyse, d’approbation et
  d’évaluation des partenaires.
• Renforcer la crédibilité et la redevabilité de l’AJCAD auprès de ses
  partenaires.
• Améliorer la coordination stratégique et opérationnelle avec les
  institutions partenaires.
  IV. RESULTATS ATTENDUS :
  À l’issue de la mission, les livrables devront permettre :
• Un mécanisme formalisé de gestion des partenariats est conçu et
  opérationnel.
• Les partenariats avec les Organisations de la Société Civile (OSC), ONG
  nationales et internationales, collectivités territoriales et institutions clés
  sont formalisés.
• Un système d’évaluation périodique des partenariats est mis en place.
• La satisfaction des parties prenantes externes est mesurée
  régulièrement.
  V. ETAPES ET TACHES DE LA MISSION :
  Actions / Étapes Tâches clés du/de la Consultant-e/Cabinet
  Diagnostic des
  partenariats
  existants
  Mener une analyse approfondie des partenariats actuels de
  l’AJCAD (stratégiques, opérationnels, institutionnels).
  Conception du
  cadre de gestion
  Concevoir un mécanisme/cadre formel de gestion des
  partenariats, incluant l’identification, la catégorisation

l’analyse, l’approbation, la collaboration et l’évaluation des
partenaires. Le cadre devra s’appuyer sur des référentiels
internationaux et des meilleures pratiques.
Développement
des outils
Développer l’ensemble des outils de mise en œuvre, de suivi
et d’évaluation du mécanisme de partenariats (ex: canevas
de convention, fiches d’identification, outils de mesure de
satisfaction, etc.).
Atelier de
validation et
Formalisation
Animer un atelier de validation du mécanisme et des outils
avec la Direction, le Conseil d’Administration et l’équipe
interne. Assister l’AJCAD dans la formalisation des
partenariats stratégiques clés (cible : 5 partenariats
formalisés dans les 6 premiers mois).
Mise en place du
partage de
résultats
Mettre en place un mécanisme régulier de partage des
résultats avec les partenaires (ex: conception de cadres pour
OpenDays ou ateliers Bilan/Perspectives).
VI. PROFIL DU CABINET/CONSULTANT.E :
Le/la candidat-e devra démontrer les qualifications et expériences suivantes :

• Diplôme supérieur en gestion de projets, management, sciences sociales, ou
  autre domaine pertinent.
• Expérience professionnelle avérée dans la conception et la mise en œuvre
  de mécanismes de partenariat ou de stratégies institutionnelles, de préférence
  pour des Organisations de la Société Civile (OSC).
• Expertise technique confirmée en conception de mécanismes de partenariat
  et si possible un appui juridique pour la formalisation des conventions.
• Très bonnes aptitudes de rédaction et de communication en langue
  française.
• Une connaissance du contexte et des acteurs de la société civile au Mali
  serait un atout.
  VII. DUREE ET PERIODE DE LA MISSION:
  La période de mise en œuvre du projet d’amélioration est prévue en Décembre 2025.
  La durée de la mission effective de conception, développement et validation du
  mécanisme est estimée à Quatorze (14) jours de travail maximum. Le plan de travail
  détaillé sera proposé par le/la Consultant-e dans la Note Méthodologique.
  VIII. LIVRABLES ATTENDUS :
  Les livrables suivants sont attendus :
• Note Méthodologique pour la mission, incluant le plan de travail et les outils
  de diagnostic.

• Rapport de Diagnostic des partenariats existants (provisoire et final).
• Document du Mécanisme/Cadre de Gestion des Partenariats formalisé
  (provisoire et final).
• Pack d’Outils de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation des partenariats.
• Rapport détaillé de la mission (synthétisant le déroulement, les défis et les
  recommandations pour la pérennisation).
  IX. SOUMISSION DE CANDIDATURE
  AJCAD Mali accepte des candidatures individuelles ou collectives. Les offres doivent
  être composées comme suit :
  Une offre technique comprenant :
  ● Une compréhension des TDR et une méthodologie claire ainsi que les
  activités à menées ;
  ● Le/les Curriculum Vitae du/de/des cabinet/consultant.e.s ou de chaque
  membre de l’équipe ;
  ● Les attestations de bonne fin d’exécution de missions similaires ;
  ● Trois (03) contacts de référence, de structures pouvant attester de
  l’expérience du/de/des cabinet/consultant.e.s. ;
  Une offre financière détaillée comprenant les coûts liés à la réalisation de la
  mission ;
  Exemple (s) de travaux précédent (publication en lien avec les thématiques de
  la mission).
  Date de clôture pour la soumission : Dimanche 14 Décembre 2025 à 23 heures 59
  minutes, à envoyer à contact@ajcadmali.org, en copie à recrutement@ajcadmali.org
  ou à déposer au siège de l’AJCAD Mali à Daoudabougou, près de l’ambassade
  d’Algérie) les jours et heures d’ouverture des bureaux 08h30 à 17h00.
  X. CRITÈRES D’EVALIATION DES OFFRES
  N∘ Critères Points
  1 La qualité de l’offre technique (méthodologie, structure proposée) 30
  2 Expérience (pertinence des CV, références) 30
  3 Coût (pertinence de l’offre financière) 20
  4 Réputation (attestations de bonne fin, contacts de référence) 20
  Total 100

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