ACTIVA GUINEE RECRUTE ASSISTANT EXECUTIF H/F

FICHE DE POSTE – ASSISTANT EXECUTIF H/F
Intitulé du poste: ASSISTANT EXECUTIF H/F
Rattachement hiérarchique:
Au Directeur Général
Localisation: Guinée, Conakry
Type de contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI)
MISSION PRINCIPALE
Appuyer la Direction Générale dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en
le déchargeant des tâches administratives.
Servir principalement d’Interface entre la Direction Générale et ses principaux Interlocuteurs
Fournir des supports de qualité en préparant des présentations, des rapports ou des
documents officiels.
RESPONSABILITÉS CLÉS

1. Gestion Administrative et Organisationnelle

• Gérer l’agenda du Directeur Général (planification, rappels, optimisation du temps)
• Organiser les réunions (convocations, préparation des supports, comptes rendus).
• Assurer le suivi des décisions et actions post-réunion.
• Traiter le courrier électronique et physique (filtrage, rédaction de réponses, sulvi).
• Rédiger des notes, rapports, présentations et documents stratégiques.
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les services Internes/externes.

1. Support Opérationnel & Gestion de Projets

• Préparer les dossiers pour les comités de direction (CODIR).
• Faire le suivi des dossiers de CA et des recommandations.
• Collecter et synthétiser des données sectorielles (concurrents, réglementation).
• Élaborer des tableaux de bord et Indicateurs de performance.

1. Relations Interne & Externe

• Organiser l’accueil des visiteurs haut niveau (cdients, régulateurs, actionnaires, etc.)
• Faciliter la communication entre la Direction Générale et tous les départements de
  l’entreprise

1. Gestion des Déplacements & Événements

• Organiser les voyages professionnels (billets, hôtels, visas)
• Planifier et coordonner les événements (séminaires, assemblées générales)
• Exécuter toutes autres tâches confiées
• Élaborer et mettre à jour les outils permettant un suivi et évaluation optimal des prises
  de décisions.
  

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :

• Maîtrise des outils Bureautiques (Pack Office);
• Expérience en Gestion de projets;
  Capacité à rédiger des documents professionnels;
  Gestion des archives;
• Capacité à analyser les rapports;
• Coordination des missions;
• Collecte et synthèse des données financières et opérationnelles;
  Création de tableaux de bord de suivi d’activité.
  Compétences comportementales:
• Discrétion absolue;
  Rigueur et réactivité;
  Communication Orale et écrite ;
• Rapidité d’analyse et réaction;
• Intègre et polyvalent;
• Rigoureux;
  Capacité d’organisation.
  Langues:
• Maîtrise parfaîte du français.
• Anglais professionnel courant (à l’écrit comme à l’oral), impératif pour
  l’environnement international du Groupe.
  FORMATION ET EXPÉRIENCE
• BAC+3 au minimum en Gestion, administration, Banque et assurance, école de
  commerce ou équivalent.
• 5 ans minimum dans une fonction similaire ou en gestion de projet.
  Pour postuler: Bien vouloir transmettre votre candidature, constituée d’un CV détaillé
  via l’adresse suivante: offresgn@group-activa.com et préciser en objet Assistant
  Exécutif au plus tard le 25 Août 2025. Les candidatures seront analysées au fur et à
  mesure de leur réception et seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
  ACTIVA est un Groupe socialement responsable; nous attachons de l’importance au respect des droits
  humains et à l’égalité des chances.
  NB: Toute candidature ne respectant pas les conditions prescrites sera purement et simplement
  disquallflée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactes.