ACTION CONTRE LA FAIM RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : LOGISTICIEN H/F

OFFRE DE POSTE : Un (e) Logisticien.ne Base à Ségou
Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Action contre la Faim Mission Mali recherche Un (e) Logisticien.ne Base à Ségou. Sous la supervision du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, Il. Elle sera en charge :

Du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique de tous ses objectifs spécifiques
En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.
Il/elle est responsable du rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique).
Il/elle Logisticien(ne) Base contribue à l’atteinte des objectifs de la mission en garantissant une gestion logistique efficace, transparente et conforme aux procédures internes d’ACF ainsi qu’aux exigences des bailleurs.
Il/elle assure l’optimisation des ressources matérielles et logistiques (achats, stocks, équipements, flotte, gestion des fournisseurs) tout en veillant au respect des règles de conformité et de redevabilité envers les partenaires et les bénéficiaires.
Il/elle participe à l’amélioration des processus et appuie la prise de décision opérationnelle sur la base d’une gestion logistique fiable et structurée :
ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous l’autorité du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, Il. Elle sera en charge d’atteindre les différents objectifs suivants :

Objectif 1 : Gérer la logistique de la base

Elaborer les rapports mensuels logistiques et envoyer au coordinateur Logistique
Elaborer les rapports de consommation, d’entretien et de réparation des véhicules et motos de la base et les envoyer au Coordinateur Logistique.
Envoyer le rapport de stock mensuel et le rapport d’inventaire et des équipements
Gestion de sécurité de la Base : Responsable de l’application des règles de sécurité de la Base
Participer aux réunions de sécurité avec les autorités locales selon l’appréciation du CDB à son absence
Participer à l’élaboration du plan de sécurité locale et de ses annexes.
Envoyer les rapports d’incident selon l’appréciation du CDB ou à son absence
Être responsable de la sécurité de tout le personnel présent sur la base en collaboration avec le CDB.
Collecter les informations et analyser le contexte en collaboration avec le CDB ;
Etablir un plan d’action et envoyer pour approbation au coordinateur logistique ;
Assurer un briefing log à tout nouveau staff de la base
Objectif 2 : Gérer la chaine d’approvisionnement :

Diligenter la préparation du Plan d’achat par projet au niveau de la base.
Préparer un plan d’approvisionnement de la Base
Contrôler le processus de sélection des fournisseurs
Contrôler le catalogue des prix
Assurer le partage mensuel du suivi des achats (SA) avec la coordination logistique, les techniques et le chef de Base ;
Préparer tous les contrats au niveau de la base.
Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) ;
Contrôler les livraisons aux départements demandeurs, bases programmes ;
Assurer la validation logistique au niveau de la chaine d’appro (DA, BCF, DSS etc.)
Contrôler l’archivage électronique et garder des copies physiques de l’archivage envoyé à la capitale.
Envoyer les documents d’achat pour archivage à la capitale selon une fréquence définie par le coordolog.
Objectif 3 : Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules :

Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;
Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;
Contrôler la liste d’équipements de la base ;
Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents).
Objectif 4 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

Etablir le planning de travail ;
Organiser des formations ;
Mener les entretiens d’évaluation régulières et mettre à jours les profils du personnel log ;
Apporter un soutien technique en matière de génie civil et informatique à l’équipe si nécessaire ;
Superviser les assistant log de la base de Ségou et les sous base d’ACF dans la région.

DESCRIPTION DU CANDIDAT :

Formation Diplôme en Gestion logistique des organisations ou diplôme similaires
Connaissances techniques spécifiques Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, de gestion des fournisseurs, gestion de flotte, de stockage, équipement, etc.
Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique (ACF, Bioforce, etc.)

Expérience (années) et Connaissances du secteur humanitaire Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONG.
Expérience International souhaitée

Connaissances de l’organisation Un atout majeur
Langues Excellent niveau de français parlé et écrit (niveau bilingue). Bon niveau d’anglais parlé et écrit. Espagnol un plus.
Systèmes d’informations Excellente maitrise du Pack office et de la maintenance
Mobilité Entre la base de travail et la Capitale
Base d’affectation Ségou

CONDITIONS DE REMUNERATION :

Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail CDD de droit malien pour 06 mois pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement en fonction des opportunités de financement.
Poste à Ségou avec des visites régulières sur le terrain et en capitale.
Salaire selon la grille Action contre la Faim.
Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
30 jours ouvrables de congés annuels par an.
Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.
Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue.

Date limite de dépôt de candidature le 10 mars 2026, et prise de fonction souhaitée à partir du 1er avril 2026. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

Merci de vous diriger sur le lien suivant pour postuler : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/11490/Recrutement-dun-e-Logisticien-ne-Base-Sgou/

POSTE 2 : ADMINISTRATEUR FINANCE H/F

OFFRE DE POSTE : Un.e Administrateur(rice) Finance Base de Ségou
Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Action contre la Faim Mission Mali recherche Un.e Administrateur(rice) Finance à Ségou. Sous la supervision du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, Il. Elle sera en charge :

Assurer la transparence financière et la gestion optimisée des ressources financières des missions, en respectant en tout temps les procédures internes d’ACF.
Contrôler et atténuer les risques financiers de l’Organisation.
Soutenir et développer le personnel du département Finance dans la mission afin d’assurer une gestion optimale du cycle du projet d’un point de vue financier avec un strict respect des lignes directrices des donateurs.
Développer les compétences, le climat social et la redevabilité, etc.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous l’autorité du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, Il. Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :

Objectif 1 : Tenir la comptabilité de la base Ségou

Vérifier les demandes d’achat, puis codifier les factures et les enregistrer dans le livre de banques
Clôturer les comptabilités de la base, vérifier les livres de comptes et les factures
Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique
Gérer la tenue de la comptabilité des caisses capitale
Vérifier les imputations financières sur les pièces comptables
Assurer les rapprochements bancaires des comptes de Sélibabi
Contrôler la correcte imputation financière de dépenses gérées par les RH notamment les salaires
Contrôler et valider les paiements CNSS, ITS et Assurance
Provisionner les contrats de prestation dans la comptabilité mensuelle et assurer le suivi des paiements partiels
Objectif 2 : Gérer de la trésorerie de la base

Assurer tous les paiements par banque : Factures, salaires, transferts aux fournisseurs…
Superviser, suivre et contrôler physiquement la caisse de Ségou avec le respect de la procédure de gestion de trésorerie CMP de la mission Mali
Préparer la situation hebdomadaire de trésorerie et l’envoyer à l’adjoint coordo Admin Fin ;
Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel sur le FMT en coordination avec la logistique et les chefs de projets de la base.
Objectif 3 : Assurer la préclôture hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité de la base

Préclôture hebdomadaire de la caisse avec décompte
Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)
Importer les livres de caisse et VOD caisse dans Agresso
Procéder à une première correction des écritures non validées avant le Postage
Objectif 4 : Gestion budgétaire

Consolider les prévisions de BFU des projets de Ségou et envoi à l’Adjoint au Coordinateur Administratif et Financier ;
Vérifier que les dépenses prévisionnelles des chefs de projets cadrent avec le budget de leur projet
Vérifier que les coûts intégrés dans le CCP et BFU du FMT sont conformes à la réalité;
Participer à la construction des budgets ;
Informer la coordination nationale de tous besoins de ré-imputation à travers le fichier des affectations mensuelles ;
Demander l’autorisation de la coordination pour tout dépassement budgétaire non prévu dans le prévisionnel, ou pour toute autre dérogation aux procédures ACF-E demandée par un responsable programme ;
Proposer des améliorations possibles des procédures ;
Assurer le suivi régulier de la comptabilité des partenaires
Objectif 5 : archivage et scannage des justificatifs financiers :

Classement des justificatifs de caisse
Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et VOD ;
Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
Archivage électronique mensuel des différents scans aux dossiers idéals.
Envoi des pièces comptables physiques à la coordination.

DESCRIPTION DU CANDIDAT :

Formation Licence/BTS en comptabilité & Gestion (finance et administration)
Connaissances techniques spécifiques – Bonne connaissance de la comptabilité
– Connaissance du Pack Office

– Bonne maitrise des procédures Bailleurs souhaitée

– Maitrise de Agresso souhaitée ou d’autres logiciels comptables similaires

– Bonne connaissance des logiciels de paie

– Etc.

Expérience (années) et Connaissances du secteur humanitaire 3 à 5 ans d’expérience
Habilitées demandées Bon sens de l’organisation, bon sens de la planification, bonne capacité à communiquer, autonome et esprit d’initiatives.
Langues Française
Souhaité : Bambara ; Peulh ; Sonraye

Systèmes d’informations Agresso, Word, Excel, POWER POINT
Mobilité Poste basé à Ségou.
Base d’affectation Ségou.

CONDITIONS DE REMUNERATION :

Nous proposons une prochaine incorporation dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail CDD de droit malien pour 06 mois pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement en fonction des opportunités de financement.
Poste à Ségou avec des visites régulières sur le terrain et en capitale.
Salaire selon la grille Action contre la Faim.
Prise en charge AMO et Assurance santé pour l’employé et ses ayants droit.
30 jours ouvrables de congés annuels par an.
Inscription gratuite au niveau de notre campus virtuel pour l’autoformation et le renforcement des capacités.
Soutien Psychologique international offert à l’employé et ses ayants droit.
Un environnement sain où le bien-être et la qualité de vie au travail du personnel est au cœur de la stratégie RH.
Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue.

Date limite de dépôt de candidature le 10 mars 2026, et prise de fonction souhaitée à partir du 1er avril 2026. Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et les personnes vivant avec un handicap.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière ; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

Merci de vous diriger sur le lien suivant pour postuler: https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/11493/Recrutement-dun-poste-dAdministrateur-rice-Finance-Base-Sgou/