ONG HELPFAST MALI RECRUTE 03 POSTES H/F

POSTE 1 : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Offre d’emploi
Assistant(e) Administrative

AFFECTATION
Bamako, Banankabougou
DÉPLACEMENT TERRAIN
90%

RÔLES & RESPONSABILITÉS CLÉS
Adhérer et se conformer aux politiques, lignes directrices et procédures de HELP FAST.
Assurer l’appui administratif quotidien à la Direction Exécutive.
Organiser et gérer l’agenda de la Direction.
Préparer et organiser les réunions, rendez-vous et missions de la Direction.
Préparer les dossiers, documents, notes et supports nécessaires aux réunions.
Assurer la prise de notes, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et procès-verbaux.
Assurer le suivi des correspondances entrantes et sortantes de la Direction.
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs et institutionnels.
Assurer le suivi des dossiers et des actions demandées par la Direction auprès des différents services.
Faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les départements et les partenaires.
Préparer et mettre en forme les courriers, notes, rapports, présentations et autres documents institutionnels.
Assurer la confidentialité des informations et documents auxquels le poste donne accès.
Contribuer à l’organisation des missions, rencontres institutionnelles, ateliers et événements de HELP FAST.
Assurer le suivi administratif des engagements et échéances de la Direction.
Appuyer la préparation et l’organisation des déplacements de la Direction.
Contribuer à l’amélioration des outils de classement, de suivi et d’archivage.
Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la Direction Exécutive.

COMPÉTENCES REQUISE
Être titulaire d’un diplôme en secrétariat, administration, gestion, assistance de direction ou équivalent.
Avoir une expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire.
Avoir une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
Avoir une bonne maîtrise de la rédaction administrative en français.
Avoir une bonne capacité de synthèse et de rédaction de comptes rendus.
Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et outils de messagerie électronique.
Avoir une bonne capacité de classement et d’archivage des documents.
Être capable de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite.
La connaissance du fonctionnement d’une ONG ou d’une organisation humanitaire constitue un atout.
La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

QUALITÉS ATTENDUES
Réflexion stratégique
Planifier et obtenir des résultats
Aptitude à travailler en équipe
Communiquer avec impact et respect
Esprit d’analyse
Gérer les environnements peu sûrs
Avoir un esprit d’équipe

POUR POSTULER « Assistant(e) Administrative »
Envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés à la Directrice exécutive HELP FAST
recrutement@onghelpfast.net
Les candidatures féminines sont Vivement encouragées.

DATE LIMITE
Vendredi 21 Août 2026

POSTE 2 : MOBILISATEUR SPECIALISTE NUTRITION H/F

Offre d’emploi
Mobilisateur Spécialiste Nutrition
AFFECTATION
Kolokani | Didieni

DÉPLACEMENT TERRAIN
90%

RÔLES & RESPONSABILITÉS CLÉS
Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures.

Contribue au développement de la stratégie Nutrition/Sécurité
Alimentaire et donne un avis sur les besoins
Gère et implémente le portefeuille de projets (activités et
documentation), les stratégies et les exigences de HELP FAST en
assurant une qualité optimale
Rend compte régulièrement au Chef de projet de l’avancée des
activités à travers des rapports écrits.
✔S’assure que les projets meublent les besoins prioritaires et évalue
continuellement les nouvelles manières de fournir une assistance
Coordonne et met en œuvre les activités selon la stratégie et les plans
opérationnels
✔Promeut et partage les idées susceptibles d’améliorer les actions et
propose les modifications nécessaires aux activités
Produit des rapports d’activités et de projets mensuellement ainsi que
d’autres rapports selon les besoins
Promeut une synergie avec les autres compétences de base de HELP
FAST pour des approches intégrées
S’assure de l’archivage de tous les documents du projet
Assure le contrôle qualité des activités en lien avec les documents
stratégiques
✔Représente HELP FAST aux réunions des clusters

• COMPETENCES REQUISES
  ✔Diplôme de spécialiste en gestion de projets ou équivalent
  ✔Expérience d’au moins 5 ans dans les programmes Nutrition/Sécurité
  Alimentaire en contexte humanitaire
  ✔Capacités avérées de formateur
  ✔Expérience en mise en œuvre de projets humanitaires/relèvement
  ✔Expérience dans des contextes complexes et instables
  ✔Excellentes capacités de planification, suivi et analyse
  ✔Grande capacité d’analyse
  ✔ Bonne connaissance des langues locales des zones d’intervention
  ✔Excellente capacité rédactionnelle en français
  ✔Maitrise de Windows, Word, Excel, PowerPoint
  ✔ La maitrise de l’anglais est un atout
  QUALITÉS ATTENDUES
  Réflexion
  Planifier et obtenir Aptitude à travailler
  stratégique des résultats
  en équipe
  Communiquer avec Esprit d’analyse
  impact et respect
  Gérer les Avoir un esprit
  environnements d’équipe peu sûrs
  
  POUR POSTULER « Spécialiste Nutrition >>>
  Envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés
  à la Directrice exécutive HELP FAST
  recrutement@onghelpfast.net
  Les candidatures féminines sont Vivement encouragées.
  
  DATE LIMITE
  Vendredi 21 Août 2026

POSTE 3 : CHEF DE PROJET H/F

Offre d’emploi

Chef/Cheffe de Projet

AFFECTATION
Région de Koulikoro, cercle de Kolokani

DÉPLACEMENT TERRAIN
90%

DATE LIMITE
Vendredi 21 Août 2026

RÔLES & RESPONSABILITÉS CLÉS
Adhérer et se conformer aux politiques, lignes directrices et procédures de HELP FAST.
Contribuer au développement des stratégies de nutrition et de sécurité alimentaire, à l’élaboration des propositions et à l’analyse des besoins.
Appuyer la gestion et la mise en œuvre du portefeuille de projets : activités, budget et documentation.
Veiller au respect des stratégies et exigences du consortium ACF-HELP FAST et à la qualité des interventions.
Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets à la Direction exécutive à travers des rapports écrits.
Veiller à ce que les projets ciblent les bénéficiaires ayant les besoins les plus importants et identifier les moyens d’améliorer l’assistance.
Appuyer la coordination des stratégies, propositions de projets et plans opérationnels.
Promouvoir les initiatives permettant d’améliorer les actions et proposer les ajustements nécessaires aux activités.
Appuyer la conception et l’amélioration des modules de formation destinés aux équipes.
Organiser des formations à destination des équipes du district sanitaire de Kolokani, des partenaires et des bénéficiaires concernés.
Produire les rapports mensuels d’activités et de projets ainsi que tout autre rapport requis.
Favoriser la synergie entre les différentes compétences de HELP FAST afin de développer des approches intégrées.
Veiller à l’archivage de l’ensemble des documents du projet.
Identifier les sujets pertinents de plaidoyer liés aux problématiques de sécurité alimentaire et de nutrition.
Assurer le contrôle qualité des projets et activités conformément aux documents stratégiques et aux politiques de l’État malien.
Représenter HELP FAST aux réunions des clusters et autres rencontres pertinentes dans la région.

COMPÉTENCES REQUISE
Diplôme universitaire en gestion de projet ou équivalent.
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire, idéalement en nutrition et/ou sécurité alimentaire.
Expérience en gestion et encadrement d’équipes et en coordination d’activités.
Expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets humanitaires ou de relèvement.
Expérience professionnelle dans des contextes complexes et instables.
Bonnes capacités de planification et de suivi des activités.
Grande capacité d’analyse.
Bonne connaissance des langues locales des zones d’intervention.
Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Bonne maîtrise de Windows, Word, Excel et PowerPoint.
La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

QUALITÉS ATTENDUES
Réflexion stratégique
Planifier et obtenir des résultats
Aptitude à travailler en équipe
Communiquer avec impact et respect
Esprit d’analyse
Gérer les environnements peu sûrs
Avoir un esprit d’équipe

POUR POSTULER « Chef/Cheffe de Projet »
recrutement@onghelpfast.net
Envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés à la Directrice exécutive HELP FAST
Les candidatures féminines sont Vivement encouragées.