UNIVERSITE BAZO RECRUTE 02 STAGIAIRES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES (F)

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NOUS RECRUTONS

POSTE :

Deux (02) stagiaires | Assistantes Administratives et Commerciales

MISSIONS :

– Effectuer les travaux bureautiques : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, avis), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, impression et photocopie.

– Renseigner, soumettre et traiter les dossiers d’inscription.

– Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des étudiants.

– Assurer principalement la persuasion à l’accueil afin d’accroître le taux des inscrits.

– Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les personnes ressources, primo-renseignements.

– Recevoir, traiter et diffuser l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l’information entre collaborateurs, enseignants et étudiants.

– Assurer la tenue et l’actualisation du répertoire (adresses complètes) des étudiants et partenaires.

– Réaliser, selon les circonstances, toute autre activité notifiée par le ou les responsables hiérarchiques.

– Participer, selon les besoins, aux campagnes marketing et contribuer à la visibilité institutionnelle de l’Université BAZO sur le terrain et sur les réseaux sociaux (partages, mentions J’aime et commentaires).

DIPLÔME REQUIS :

– Bac +3 en Marketing, Communication, Administration, Finance ou Comptabilité.

COMPÉTENCES :

– Culture générale

– Aisance à l’oral

– Sens de l’écoute

– Diplomatie

– Capacité à hiérarchiser les informations et les priorités

– Faire preuve de sang-froid dans la gestion des situations de crise

QUALITÉS PERSONNELLES :

– Persuasive

– Contact facile