OIM GUINEE RECRUTE 03 POSTES H/F

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Protection Officer (P)

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentĂ©e aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en Ă©troite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnĂ©es, bĂ©nĂ©fiques Ă  tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en dĂ©placement, propose des solutions aux situations de dĂ©placement forcĂ© et facilite les voies de migration rĂ©gulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons Ă  postuler et propose des amĂ©nagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas Ă©chĂ©ant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page  Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations .

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiĂ©es, ainsi que celles des pays membres non reprĂ©sentĂ©s de l’OIM. Pour tous les postes vacants Ă  l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiĂ©s et admissibles sont examinĂ©es en prioritĂ© par rapport Ă  celles des candidats de deuxième niveau qualifiĂ©s et admissibles. 

Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considĂ©rĂ©s comme prioritaires :

  1. candidats internes
  2. Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas reprĂ©sentĂ©s parmi les membres du personnel des catĂ©gories professionnelles et supĂ©rieures : 

Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu

 Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, Ă  l’exception des candidats provenant d’États membres non reprĂ©sentĂ©s de l’OIM.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision gĂ©nĂ©rale du chef de mission (COM) et la supervision directe du chef de programme, et en Ă©troite coordination avec les unitĂ©s concernĂ©es du bureau de pays (CO), du bureau rĂ©gional (RO) au siège (HQ), de la division de la protection (PXD) et de la division de la santĂ© mentale et du soutien psychosocial (MHPSS), le chargĂ© de la protection assurera la coordination stratĂ©gique, technique et managĂ©riale des portefeuilles de protection de l’OIM GuinĂ©e.

Le/la chargé(e) de la protection aura la responsabilité, à l’échelle de la mission, de la mise en œuvre du programme de protection, en veillant à une mise en œuvre de haute qualité, au respect des exigences des donateurs et à l’alignement sur les politiques de l’OIM et les normes internationales.

Ce poste garantira la cohĂ©rence, la complĂ©mentaritĂ© et l’harmonisation des interventions en matière de protection et de santĂ© mentale et de soutien psychosocial, en mettant l’accent sur :

  • Protection et assistance aux GuinĂ©ens de retour en situation de vulnĂ©rabilitĂ© ;
  • Renforcer les systèmes nationaux et locaux de protection, de santĂ© mentale et de soutien psychosocial et d’orientation ;
  • Renforcement des capacitĂ©s techniques du gouvernement et de ses partenaires ; et,
  • Transition de l’aide directe vers des systèmes durables et ancrĂ©s Ă  l’Ă©chelle nationale.

Le responsable de la protection supervisera les équipes de protection et de santé mentale et de soutien psychosocial de la mission et contribuera au développement de partenariats, de mécanismes d’orientation, de procédures opérationnelles standard (POS) et de cadres de coordination intersectorielle conformément aux politiques de l’OIM et aux normes internationales.

Responsabilités

Responsabilités et obligations

A- Leadership stratégique et gestion de programmes

  1. Coordonner la mise en Ĺ“uvre des portefeuilles de protection de l’OIM GuinĂ©e, en assurant la coordination entre les diffĂ©rents projets de protection et les domaines thĂ©matiques.
  2. GĂ©rer la mise en Ĺ“uvre complète des programmes de protection, y compris la planification, la budgĂ©tisation, le respect des exigences des donateurs, l’Ă©tablissement de rapports, le suivi des rĂ©sultats et la coordination avec les partenaires du consortium et les homologues nationaux.
  3.  Fournir un soutien technique et des conseils à toutes les équipes de protection, y compris dans les domaines thématiques transversaux et les projets multisectoriels. 
  4. Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets de protection et/ou de santé mentale et de soutien psychosocial, en s’appuyant sur les leçons apprises, les lacunes identifiées et les besoins émergents. 

Gestion et supervision de l’Ă©quipe B 

  1. Assurer la supervision directe et l’encadrement technique des Ă©quipes de protection et de soutien psychosocial de la mission. 
  2. Assurer une planification efficace de la charge de travail, une gestion performante, un mentorat et un renforcement des capacités des équipes de protection.
  3. Promouvoir l’application cohérente d’outils, de méthodologies et d’approches harmonisés au sein des équipes afin de garantir la qualité, la cohérence et la responsabilité des services.

Systèmes de protection, de soutien psychosocial et de gestion de cas

  1. Coordonner et contrĂ´ler la mise en Ĺ“uvre de qualitĂ© de la gestion des cas de protection, du soutien en santĂ© mentale et psychosociale et des orientations des bĂ©nĂ©ficiaires assistĂ©s par l’OIM.
  2. Veiller à ce que les interventions de protection et de soutien psychosocial adoptent une approche fondée sur les droits, sensible à l’âge, au sexe et à la diversité (AGD) et centrée sur les survivants, y compris pour les survivants de violences sexistes et de traite des personnes, les enfants, les personnes handicapées et les personnes ayant de graves besoins en matière de santé mentale.
  3.  Contribuer à l’élaboration, à la révision et à la coordination de la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (POS) relatives à :
  • Gestion des dossiers de protection
  • MHPSS 
  • Orientations (santĂ©, juridique, social, protection de l’enfance, VBG, moyens de subsistance)
  • Partage d’informations et protection des donnĂ©es

D- Partenariats, orientation et coordination

  1. Établir, maintenir et renforcer les relations de travail avec les institutions gouvernementales compétentes, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales (ONG), les organisations de la société civile et les structures communautaires impliquées dans la protection et/ou la santé mentale et le soutien psychosocial.
  2.  Coordonner le développement et la mise en œuvre de filières d’orientation reliant les interventions de l’OIM aux services nationaux et locaux, notamment les services de santé, les services sociaux, la protection de l’enfance et les mécanismes communautaires.
  3. Représenter l’OIM au sein des mécanismes de coordination nationaux et infranationaux pertinents, des groupes de travail techniques et des instances interinstitutionnelles.
  4.  Planifier et coordonner le renforcement des capacitĂ©s du  personnel et des partenaires en matière de protection,  notamment la gestion de cas, l’intĂ©gration de la protection, la diversitĂ© et l’inclusion,  la protection de l’enfance, la lutte contre la traite des personnes et les sujets connexes. Collaborer Ă©troitement avec le/la responsable de la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (PSEAH) concernant le renforcement des capacitĂ©s du personnel et des partenaires en matière de protection, ainsi qu’avec les services de santĂ© mentale et de soutien psychosocial. 
  5. Appuyer le renforcement des capacités techniques des gouvernements et des partenaires par le biais de formations, de mises en œuvre conjointes et d’approches de renforcement des systèmes.
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Rapports électroniques, gestion des connaissances et visibilité des donateurs

  1. Garantir des rapports de haute qualité aux donateurs et aux institutions sur les activités de protection.
  2.  Coordonner la gestion des connaissances, l’apprentissage et la documentation des bonnes pratiques, en intĂ©grant les leçons apprises comme base pour l’adaptation du programme et sa conception future.
  3. Assurer la visibilitĂ© des donateurs et le respect des exigences de communication de l’OIM et des donateurs.
  4. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée. 

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

  • MaĂ®trise (ou diplĂ´me supĂ©rieur) en sciences politiques ou humaines, relations internationales, gestion de l’administration publique ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un Ă©tablissement d’enseignement supĂ©rieur accrĂ©ditĂ©, avec au moins cinq ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente ; ou 
  • DiplĂ´me universitaire dans les domaines susmentionnĂ©s et sept annĂ©es d’expĂ©rience professionnelle pertinente.

Les universitĂ©s accrĂ©ditĂ©es sont celles qui figurent dans la  base de donnĂ©es mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supĂ©rieur.

Expérience

  • ExpĂ©rience dans la conception de programmes de protection, de lutte contre la traite des personnes et de programmes de soutien connexes dans divers contextes ;
  • ExpĂ©rience en matière de coordination et d’approches communautaires adaptĂ©es pour rĂ©pondre Ă  un Ă©ventail de vulnĂ©rabilitĂ©s au sein de divers groupes afin de prĂ©venir les principaux facteurs de risque tels que la traite des ĂŞtres humains et la remigration ;
  • ExpĂ©rience professionnelle dans la mise en Ĺ“uvre directe de programmes de protection dans des contextes de migration ou de dĂ©placement ; et,
  • Une expĂ©rience de travail sur le terrain et une bonne connaissance de la rĂ©gion seront un atout.  ExpĂ©rience avĂ©rĂ©e en gestion de portefeuilles de projets multiples de protection et/ou de santĂ© mentale et de soutien psychosocial, y compris en matière de supervision .

Compétences

  • Bonnes compĂ©tences en gestion de projet, communication, rĂ©daction et organisation ; avec la capacitĂ© de prĂ©parer des rapports clairs, prĂ©cis et concis destinĂ©s aux donateurs et aux institutions ; 
  • CapacitĂ© Ă  Ă©tablir et Ă  maintenir des relations de travail efficaces avec des collègues issus de milieux culturels et professionnels divers, des autoritĂ©s gouvernementales, des institutions nationales et internationales et des organisations non gouvernementales ;
  • Connaissance des principes de protection et des politiques et procĂ©dures de l’OIM ;
  • Connaissance des approches fondĂ©es sur les donnĂ©es qui guident l’action collective entre les agences et institutions locales et des prioritĂ©s de la rĂ©ponse dans le programme ;
  • Engagement Ă  aider les personnes concernĂ©es et volontĂ© de coopĂ©rer avec les homologues ;
  • Connaissances et expĂ©rience en matière d’animation de formations et d’Ă©laboration de programmes d’Ă©tudes ;
  • CapacitĂ© Ă  soutenir les processus de gestion des connaissances, de documentation et de gestion de l’information ; et,
  • Bon niveau de compĂ©tences informatiques, notamment en matière de bases de donnĂ©es, d’outils de reporting et d’applications bureautiques standard. 

Langues

Pour ce poste, la maĂ®trise de l’anglais et du français (oral et Ă©crit) est requise.

La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le rĂ©fĂ©rentiel de compĂ©tences de l’OIM est disponible Ă  ce  lien . Les compĂ©tences seront Ă©valuĂ©es lors du processus de sĂ©lection.

Valeurs  â€“ Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et dĂ©montrer ces cinq valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les diffĂ©rences individuelles et culturelles. Encourage la diversitĂ© et l’inclusion.
  • IntĂ©gritĂ© et transparence : Maintient des normes Ă©thiques Ă©levĂ©es et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
  • Professionnalisme : Fait preuve d’une capacitĂ© Ă  travailler avec calme, compĂ©tence et engagement, et exerce un jugement sĂ»r face aux dĂ©fis quotidiens.
  • Courage : Fait preuve de volontĂ© Ă  prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sĂ©curitĂ©, respectĂ©s et traitĂ©s Ă©quitablement.

CompĂ©tences fondamentales  â€“ indicateurs comportementaux Niveau 2

  • Travail d’Ă©quipe : DĂ©veloppe et favorise une collaboration efficace au sein des unitĂ©s et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les rĂ©sultats.
  • Obtention de rĂ©sultats : Produit et fournit des rĂ©sultats de qualitĂ©, dans le respect des dĂ©lais et avec un sens aigu du service. OrientĂ© vers l’action, il s’engage Ă  atteindre les objectifs convenus.
  • Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment Ă  apprendre, Ă  partager ses connaissances et Ă  innover.
  • Responsabilité : S’approprie la rĂ©alisation des prioritĂ©s de l’organisation et assume la responsabilitĂ© de ses propres actions et des tâches dĂ©lĂ©guĂ©es.
  • Communication : Encourage et contribue Ă  une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

CompĂ©tences managĂ©riales  â€“ indicateurs comportementaux Niveau 2

  • Leadership : DĂ©finit une orientation claire, montre l’exemple et dĂ©montre sa capacitĂ© Ă  concrĂ©tiser la vision de l’organisation. Aide les autres Ă  prendre conscience et Ă  dĂ©velopper leur potentiel de leadership et professionnel.
  • Donner aux autres les moyens d’agir : CrĂ©er un environnement favorable oĂą le personnel peut contribuer au mieux et dĂ©velopper son potentiel.
  • Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagĂ©es et crĂ©e un climat de confiance et d’honnĂŞtetĂ©.
  • PensĂ©e stratĂ©gique et vision : Travaille de manière stratĂ©gique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratĂ©gique claire.
  • Humilité : Fait preuve d’humilitĂ© et reconnaĂ®t volontiers ses propres faiblesses. 

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/22249/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location

DATE LIMITE : 11 AOUT 2026

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Resources Management Officer (P) – Call for Expression of Interest

Seuls les candidats internes et externes faisant actuellement partie du vivier de talents du programme « Pathways Pool Â» sont admissibles Ă  cet appel Ă  manifestation d’intĂ©rĂŞt. La sĂ©lection pour ce poste se fera selon la procĂ©dure du vivier de talents.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision directe du chef de mission (COM) en GuinĂ©e et en Ă©troite coordination avec le directeur rĂ©gional adjoint Ă  la gestion (DRDM) du bureau rĂ©gional (RO) , le dĂ©partement de la gestion financière et administrative (DFM) du siège (HQ) et le  centre mondial de services partagĂ©s (GSSC) Ă  Manille , le responsable de la gestion des ressources sera chargĂ© de superviser et de gĂ©rer les fonctions budgĂ©taires, financières, de ressources humaines et autres fonctions administratives du bureau de pays et/ou des sous-bureaux et de fournir un soutien dans ces domaines au personnel.

Responsabilités

Responsabilités et obligations

  1. Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activitĂ©s du bureau de pays, notamment le contrĂ´le des dĂ©penses et la reddition de comptes. En coordination avec le directeur de pays et le responsable de la gestion des risques, rĂ©aliser l’analyse financière de toutes les activitĂ©s du bureau de pays.
  2. Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et des antennes locales. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; vérifier que les financements sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs. 
  3. Élaborer les rapports de programme et de budget conformĂ©ment aux règlements et procĂ©dures Ă©tablis de l’OIM. Examiner les comptes mensuels du bureau de pays. 
  4. Préparer les analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.
  5. Assister le responsable des opérations et les chefs de projet dans la préparation des budgets des nouveaux projets et programmes.
  6. Fournir un appui technique aux chefs de projet tout au long du cycle afin de garantir le respect des instructions gĂ©nĂ©rales de l’OIM et des instructions permanentes pertinentes pour l’ensemble du bureau de pays, notamment dans les domaines de l’administration gĂ©nĂ©rale, des finances et des ressources humaines.
  7. Maintenir et renforcer les contrĂ´les internes appropriĂ©s afin de protĂ©ger les actifs et la trĂ©sorerie de l’organisation et de prĂ©venir la fraude.
  8. VĂ©rifier la conformitĂ© des fiches de paie avec les budgets et s’assurer que les salaires sont correctement affectĂ©s aux projets conformĂ©ment aux critères de projection de l’ OIM.
  9. Examiner les systèmes et procĂ©dures existants et, si nĂ©cessaire, recommander des amĂ©liorations possibles afin de renforcer les systèmes internes de suivi, d’Ă©valuation et de contrĂ´le et d’amĂ©liorer l’efficience et l’efficacitĂ©.
  10. GĂ©rer la fonction Ressources Humaines et formuler des recommandations en matière de recrutement et d’administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et rĂ©glementations RH et formuler des recommandations pour la rĂ©solution des cas difficiles ou sensibles, en consultation avec le COM et le DRDM.
  11. Superviser les services de la chaĂ®ne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autoritĂ©s administratives concernĂ©es ; superviser la gestion du parc de vĂ©hicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
  12. Assurer la liaison et la coordination avec le bureau des affaires juridiques (LEG) et l’unitĂ© d’approvisionnement mondial (GPSU) selon les besoins pour l’examen et l’approbation des accords et des bons de commande (BC) (location, construction, service et accords avec les partenaires de mise en Ĺ“uvre (PM)) avant la signature et veiller Ă  ce que les procĂ©dures de l’OIM soient suivies dans la sĂ©lection des partenaires et des prestataires de services.
  13. Superviser le personnel des TIC afin de garantir le respect des normes, processus, règles et  rĂ©glementations pertinentes de l’OIM.
  14. Superviser et former le personnel local aux politiques et procĂ©dures administratives et financières de l’OIM.
  15. Participer aux rĂ©unions des Nations Unies telles que l’Ă©quipe de gestion des opĂ©rations des Nations Unies (OMT) ou les groupes de travail ONE UN lorsque cela est nĂ©cessaire. 
  16. Assurer l’intérim du responsable du bureau de pays en l’absence du COM.
  17. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée. 

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

  • MaĂ®trise en finance, comptabilitĂ©, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un Ă©tablissement d’enseignement supĂ©rieur agréé, et cinq annĂ©es d’expĂ©rience professionnelle pertinente ; ou
  • DiplĂ´me universitaire dans les domaines susmentionnĂ©s et sept annĂ©es d’expĂ©rience professionnelle pertinente.
  • La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.

Les universitĂ©s accrĂ©ditĂ©es sont celles qui figurent sur la liste des universitĂ©s accrĂ©ditĂ©es. Base de donnĂ©es mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supĂ©rieur.

Expérience

  • ExpĂ©rience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;
  • ExpĂ©rience de terrain, y compris la coordination et la coopĂ©ration avec les institutions internationales et les organismes de coordination ;
  • ExpĂ©rience en matière de supervision de l’Ă©laboration et de la mise en Ĺ“uvre de procĂ©dures de contrĂ´le administratif, de coordination d’exercices d’audit externe ; et, 
  • ExpĂ©rience de l’utilisation des systèmes et logiciels informatiques d’entreprise.

Compétences

  • Connaissance des procĂ©dures et règles financières, de la chaĂ®ne d’approvisionnement et des ressources humaines de l’OIM/ONU ;
  • Connaissances avancĂ©es de Microsoft Office, notamment d’Excel ;
  • Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ; et,
  • La connaissance d’Oracle est fortement souhaitable.

Langues

Pour ce poste, la maĂ®trise de l’anglais et du français (oral et Ă©crit) est requise.

La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compĂ©tences de l’OIM est disponible Ă  cette adresse : lien . Les compĂ©tences seront Ă©valuĂ©es au cours du processus de sĂ©lection

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/22246/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location

DATE LIMITE : 09 AOUT 2026

VN 018-GN10-2026 -Call Centre Assistant – Complaints and Feedback Mechanism (CFM)

L’OIM invite les candidats de tous horizons Ă  postuler et propose des amĂ©nagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas Ă©chĂ©ant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail Ă  l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

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Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants Ă  l’OIM, les candidatures des candidats qualifiĂ©s et admissibles de premier niveau sont examinĂ©es avant celles des candidats qualifiĂ©s et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sĂ©lection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilĂ©s  sont considĂ©rĂ©s comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Depuis avril 2017, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM), en collaboration avec l’Union européenne et
le gouvernement guinéen, met en œuvre un programme visant à aider les migrants en matière
de protection, de retour et de réintégration, tout en renforçant la gouvernance des migrations. En septembre 2022, une nouvelle
phase de ce programme a Ă©tĂ© lancĂ©e sous l’appellation « Protection, retour et rĂ©intĂ©gration des migrants
 Â» (PRRM), et est actuellement en cours.

Ce programme, mis en Ĺ“uvre dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et centrale, vise Ă  apporter une assistance aux
migrants bloqués le long de la route méditerranéenne en matière de protection, de retour et de réintégration dans leur
pays d’origine. En GuinĂ©e, le programme est dĂ©ployĂ© Ă  l’Ă©chelle nationale et a
dĂ©jĂ  soutenu près de 30 000 migrants, dont 15 % de femmes.
Dans le cadre de sa mise en Ĺ“uvre, l’OIM favorise la redevabilitĂ© envers les populations affectĂ©es grâce Ă 
des mĂ©canismes de plaintes et de retour d’information (MPRI) Ă©tablis, comprenant un centre d’appels,
des guichets d’accueil pour les bĂ©nĂ©ficiaires et d’autres dispositifs de retour d’information. Ces canaux permettent aux bĂ©nĂ©ficiaires de soumettre des plaintes, des demandes
d’information, des suggestions et des commentaires de manière sĂ©curisĂ©e et confidentielle.

Responsabilités

Sous la supervision gĂ©nĂ©rale du responsable du programme MPRR et la supervision directe du chargĂ© de suivi et d’Ă©valuation, l’assistant(e) du centre d’appels – CFM sera chargĂ©(e) de contribuer Ă  la mise en Ĺ“uvre du programme CFM.
Il/Elle recevra et enregistrera les plaintes, les commentaires et les demandes des bĂ©nĂ©ficiaires, en suivant les procĂ©dures Ă©tablies d’orientation et de suivi, et contribuera Ă  la tenue de dossiers prĂ©cis, conformĂ©ment aux protocoles CFM, aux principes AAP, aux exigences de confidentialitĂ© et aux normes de protection des donnĂ©es.

1. Recevoir et traiter les plaintes, les commentaires et les demandes des bénéficiaires via les canaux du CFM, en utilisant une communication professionnelle et respectueuse, conformément aux procédures établies.
2. Appuyer le fonctionnement quotidien des canaux du CFM, en contribuant à maintenir leur accessibilité et la coordination, conformément aux protocoles opérationnels établis.
3. Consigner les plaintes et les commentaires dans le système officiel, en veillant Ă  la qualitĂ©, Ă  l’exactitude et Ă  la traçabilitĂ© des donnĂ©es.
4. Appliquer les procĂ©dures Ă©tablies de classification, d’orientation et de suivi des plaintes, y compris les cas sensibles, afin d’assurer un traitement rapide et appropriĂ©.
5. Fournir un retour d’information aux plaignants et mettre Ă  jour les dossiers de plaintes conformĂ©ment aux procĂ©dures et aux dĂ©lais Ă©tablis. 6.
Garantir la confidentialitĂ© du traitement des plaintes et des informations connexes, conformĂ©ment aux principes de l’AAP et aux normes applicables en matière de protection des donnĂ©es.
7. Contribuer Ă  l’Ă©laboration de rapports de donnĂ©es et Ă  l’analyse de base du CFM afin d’identifier les tendances et de soutenir l’amĂ©lioration du mĂ©canisme.
8. Accomplir toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

  • BaccalaurĂ©at en sciences sociales, communication, gestion, psychologie, travail social, dĂ©veloppement communautaire ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un Ă©tablissement d’enseignement agréé, avec deux ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente ; ou
    • DiplĂ´me d’Ă©tudes secondaires avec quatre ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente ;
    • Une formation ou une certification en gestion des plaintes, en programmes d’action positive, en protection ou en service Ă  la clientèle
    est un atout.

Les universitĂ©s accrĂ©ditĂ©es sont celles qui figurent sur la liste des universitĂ©s accrĂ©ditĂ©es. Base de donnĂ©es mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supĂ©rieur.

Expérience

  • ExpĂ©rience pertinente dans un centre d’appels, un centre de gestion des catastrophes, un service Ă  la clientèle ou un rĂ´le similaire impliquant le traitement des demandes ou des rĂ©clamations ;
    expĂ©rience en matière de collecte, d’enregistrement et de suivi de donnĂ©es sensibles Ă  l’aide d’outils de surveillance (Excel ou bases de donnĂ©es) ; et
    une expérience dans un contexte humanitaire ou migratoire ou au sein du système des Nations Unies est un atout.

Compétences

  • Excellentes aptitudes Ă  la communication, Ă  l’Ă©coute et aux relations interpersonnelles, notamment la capacitĂ© d’interagir
    avec respect avec les bénéficiaires et les parties prenantes ;
    • Connaissance pratique du CFM, de l’AAP et des procĂ©dures de traitement des plaintes ;
    • Capacité à enregistrer, traiter et suivre les plaintes et les commentaires avec précision, conformément
    aux procédures établies ;
    • Maîtrise des outils informatiques, notamment des applications Microsoft Office, en particulier Excel, et capacité
    à utiliser des bases de données ou des outils numériques ;
    • Bonne compréhension des enjeux de confidentialité, de protection des données et de traitement des informations sensibles ;
    • Bonnes aptitudes organisationnelles, avec la capacitĂ© de gĂ©rer son temps, d’assurer le suivi des dossiers et de gĂ©rer
    plusieurs tâches simultanément ;
    • Capacité à gérer les situations délicates avec professionnalisme, discrétion et empathie ; et
    • CapacitĂ© Ă  travailler efficacement au sein d’une Ă©quipe multiculturelle.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catĂ©gories confondues, doivent maĂ®triser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour tous les candidats, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.

Souhaitable :
Connaissance de l’anglais et des principales langues nationales (soussou, malinkĂ© et peul).

Pour ce poste, 

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compĂ©tences de l’OIM est disponible Ă  cette adresse : lien . Les compĂ©tences seront Ă©valuĂ©es au cours du processus de sĂ©lection.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/22018/?location=Guinea&locationId=300000000471688&locationLevel=country&mode=location

DATE LIMITE: 05 AOUT 2026

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