INTERNATIONAL CONSULTING GUINEA RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF

Pour le compte de l’un de nos clients opérant dans le secteur de la Logistique & du Transport, ICG recrute : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

Description du poste

Rôle Général
Rattaché(e) à la Direction Générale / Administrative et Financière, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Bilingue assure la gestion courante des opérations administratives, comptables et financières. Grâce à sa maîtrise de l’anglais et du français, il/elle sert d’intermédiaire clé avec les partenaires internationaux, clients et prestataires du secteur de la logistique et du transport.
Missions Principales
Gestion Financière & Comptable :
Suivre la facturation, les encaissements clients et la relance des impayés.
Préparer et contrôler les pièces comptables (bons de commande, factures fournisseurs, notes de frais).
Effectuer le suivi de la trésorerie au quotidien (état de rapprochement bancaire, petite caisse).
Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales de routine.
Support Administratif & Opérationnel :
Assurer la rédaction et la traduction de documents professionnels, contrats et correspondances (Français / Anglais).
Organiser le classement, l’archivage et la numérisation des dossiers administratifs et logistiques.
Assurer l’accueil téléphonique/physique des clients et partenaires anglophones et francophones.
Gérer les agendas, la réservation des déplacements et l’organisation des réunions.
Suivi Logistique :
Assurer l’interface administrative avec les équipes du transport et de la logistique pour le suivi des dossiers d’expédition ou de transit.

Profil recherché

Formation : BAC+3 minimum en Gestion, Comptabilité, Administration des Affaires, Langues Étrangères Appliquées (LEA) ou domaine similaire.
Expérience : Minimum 2 à 3 ans à un poste similaire (une expérience dans le secteur de la logistique/transport est un fort atout).
Compétences Linguistiques & Techniques :
Bilinguisme parfait (Français & Anglais) requis, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance sur les logiciels de gestion/comptabilité (Sage, ERP).
Bonnes notions de comptabilité générale et de gestion administrative.

Compétences requises

Aptitudes Personnelles :
Rigoureux(se), très organisé(e), excellente aisance relationnelle, autonomie et sens de la confidentialité

Objet du mail (obligatoire) :
Référence : ICG102


Localisation : Conakry
Postulez à travers le lien : https://lnkd.in/dw_86d8F ou envoyez votre candidature à job@icguinea.com
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