AGL GUINEE RECRUTE 04 POSTES H/F

POSTE 1 : STAGIAIRE RECRUTEMENT H/F

Informations Générales

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un :  Stagiaire Recrutement H/F

Description du poste

 Fonction 

MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Stagiaire Recrutement H/F

 Type de contrat

STAGE

 Localisation du poste

Afrique, Guinée, 

 Temps de travail 

Description de la mission 

Au sein de l’équipe Recrutement, le/la stagiaire recrutement assure le support administratif de l’ensemble du processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs. Il/elle garantit la bonne tenue des outils de suivi, la conformité des dossiers candidats/salariés, ainsi que la gestion logistique liée à l’arrivée des nouveaux entrants.

Profil 

• Formation — Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.
• Cursus — Recherche d’un stage conventionné dans le cadre d’un cursus RH.
• Outils — Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de suivi, mise en forme, formules simples).
• Expérience — Une première expérience (stage, alternance) dans un service RH ou administratif est un plus.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://acareerbyagl.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-stagiaire-recrutement-h-f_10154.aspx

POSTE 2 : GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un :  Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Description du poste

 Fonction 

RH GENERALISTE
Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Type de contrat

CDD

 Localisation du poste

Afrique, Guinée, 

 Temps de travail 

Description de la mission 

Mission principale

Assurer la gestion complète de la paie, des rémunérations et des obligations sociales de l’entreprise, en garantissant la fiabilité des traitements, la conformité avec la réglementation sociale et fiscale, ainsi que la qualité du service rendu aux collaborateurs.

Responsabilités principales
1. Gestion de la paie
Assurer la gestion quotidienne de la paie et de l’ensemble des rémunérations.
Mettre à jour les données administratives dans les logiciels de paie.
Collecter, contrôler, analyser, valider et saisir les éléments variables de paie.
Piloter le transfert des données entre les différentes interfaces des systèmes d’information RH.
Analyser les écarts de paie par collaborateur et apporter les corrections nécessaires.
Organiser la revue de la paie avec le Contrôle de Gestion et/ou le service Finance.
Procéder à la clôture mensuelle de la paie.
Transmettre les fichiers de paiement aux banques partenaires.
2. Gestion des rémunérations et paiements
Gérer le paiement des avances sur salaire et des quinzaines.
Assurer la digitalisation des ordres de virement.
Gérer les comptes courants de prêts des salariés conformément aux enveloppes allouées.
Effectuer les rapprochements mensuels des comptes courants, prêts, quinzaines et autres paiements avec la comptabilité.
3. Administration du personnel
Réaliser les immatriculations des nouveaux collaborateurs via l’application e-CNSS.
Établir les carnets et cartes de sécurité sociale.
Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
4. Obligations sociales et fiscales
Préparer, déclarer et assurer le paiement des cotisations et taxes auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.).
Garantir le respect des obligations légales et réglementaires relatives à la paie.
5. Collaboration et climat social
Participer à la gestion collégiale des activités RH avec les autres membres du service.
Contribuer au maintien d’un climat social serein.
Conseiller et assister les collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l’administration du personnel.

Profil 

Profil recherché
Formation
Bac+3 à Bac+5 en :
Gestion des Ressources Humaines ;
Comptabilité, Finance ou Gestion ;
Administration des entreprises ;
Ou tout diplôme équivalent.

Expérience
Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire de gestionnaire paie ou administration du personnel.
Une expérience dans une entreprise de taille importante ou un environnement multisite constitue un atout.
Compétences techniques
Excellente maîtrise des techniques de paie.
Bonne connaissance de la législation sociale, fiscale et du droit du travail.
Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d’information RH.
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
Connaissance des procédures de rapprochement comptable.
Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings.
Qualités personnelles
Intégrité et respect de la confidentialité.
Rigueur et sens de l’organisation.
Esprit d’analyse et souci du détail.
Gestion des priorités.
Bon sens de la communication.
Esprit d’équipe et sens du service.
Capacité à travailler sous pression dans le respect des délais.
Indicateurs de performance (KPI)
Respect du calendrier de paie.
Taux d’erreurs de paie.
Respect des délais de déclaration et de paiement des cotisations sociales.
Fiabilité des rapprochements comptables.
Qualité des données administratives.
Satisfaction des collaborateurs concernant la gestion de la paie

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://acareerbyagl.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-paie-et-administration-du-personnel-h-f_10159.aspx

POSTE 3 : REFERENT PROJET CORI H/F

Informations Générales

Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée.           

Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.                                                                   

Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.                              Nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un : Référent Projet CORI H/F

Description du poste

 Fonction 

RH GENERALISTE
Référent Projet CORI H/F

 Type de contrat

CDD

 Localisation du poste

Afrique, Guinée, 

 Temps de travail 

Description de la mission 

Contexte :

Dans le cadre de la modernisation et la sécurisation de ses processus RH, AGL déploie HR Access, outil de gestion de l’administration du personnel et de la paie, ainsi qu’un Portail collaborateur en Self-Service pour 20 pays d’Afrique centrale et de l’Ouest.
Ce projet stratégique, nommé CORI, est piloté par une équipe centrale basée à Paris en étroite collaboration avec les experts locaux (Responsables et Gestionnaires Paie des entités).

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Référent CORI pour accompagner le déploiement du projet au niveau local.

Mission :

Après une phase de montée en compétences sur les processus GA et Paie locaux ainsi que sur la méthodologie de gestion de projet appliquée à la migration d’outils, vous intervenez en que Référent CORI local.
Point d’entrée de l’équipe centrale et pilote du projet en local, vous êtes le garant du respect des jalons du projet et de la qualité du paramétrage de l’outil pour votre périmètre.

Profil 

Participer aux réunions et aux comités, y représenter votre périmètre.
Suivre les actions et assurer la tenue des échéances (définies par l’équipe projet siège).
Fournir les éléments demandés par l’équipe siège (exemples : organigramme de l’entité, liste des motifs d’absence).
Identifier des axes d’amélioration et d’optimisation des processus en lien avec l’outil : automatisation de calculs ou d’échanges de fichier, suppression de tâches en doublon ou à faible valeur ajoutée.
Participer aux tests de l’outil pour en valider le paramétrage.
Accompagner dans leur mission de Key User les experts GA, Paie et Finance locaux sollicités (exemples : compléter et relire avec eux des documents de conception, les assister dans la réalisation des tests de l’outil)
Être moteur de la conduite du changement sur votre périmètre en expliquant les choix de conception et participant à la formation des futurs utilisateurs non KU.
Assister les équipes dans le nettoyage et la fiabilisation des données existantes (régulariser les incohérences et oublis dans les dossiers collaborateurs du logiciel actuel).

Compétences :

Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un environnement administratif.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Messagerie Teams et Outlook, Sharepoint).
Forte capacité d’apprentissage.
Leadership, capacité à convaincre.
Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe
Sens du service et orientation Client
Force de proposition
Rigueur et autonomie
Adaptabilité

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://acareerbyagl.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-referent-projet-cori-h-f_10160.aspx

POSTE 4 : HR MASTER DATA & HRIS OFFICER H/F

Informations Générales

    Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée. Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader. 

 Notre société Conakry Terminal, concessionnaire du terminal à conteneurs et véhicules du port de Conakry, augmente sa capacité d’accueil des marchandises conteneurisées en finançant et investissant dans un troisième poste à quai « Quai XIV » ainsi que dans les surfaces de terre-pleins, moyens de manutention et le développement des équipes permettant leur exploitation.         

 Pour la mise en oeuvre et le pilotage de ce projet, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un :  HR Master Data & HRIS Officer

Description du poste

 Fonction 

RH GENERALISTE
HR Master Data & HRIS Officer

 Type de contrat

INTERIMAIRE

 Localisation du poste

Afrique, Guinée, 

 Temps de travail 

Temps complet

Description de la mission 

Le HR Master Data & HRIS Officer est responsable de la gestion, de la qualité et de la gouvernance des données relatives aux ressources humaines. Il veille à l’intégrité, à la fiabilité et à la disponibilité des informations contenues dans les systèmes d’information RH afin de garantir le bon fonctionnement des processus RH et de fournir des données fiables pour la prise de décision.

Profil 

Compétences techniques

· Bonne maîtrise d’Excel.

· Bonne capacité d’analyse et de traitement des données.

· Connaissance des SIRH (Talentsoft, Sesame, CORI ou équivalent).

· Maîtrise d’un outil de reporting tel que Power BI, Tableau ou équivalent.

· Bonne connaissance des processus RH.

· Capacité à développer des applications métier avec des outils No-Code et Low-Code.

· Maîtrise d’outils d’automatisation de workflows (Power Automate, Power Apps, Copilot Studio, Make, Zapier, n8n ou équivalent).

· Capacité à analyser un processus métier et proposer des solutions de digitalisation.

· Connaissance des intégrations Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, ERP, API ou connecteurs standards constitue un atout.

Compétences comportementales

· Esprit d’analyse.

· Rigueur et sens du détail.

· Sens de l’organisation.

· Esprit d’innovation et d’amélioration continue.

· Capacité à résoudre des problèmes.

· Bon relationnel et esprit d’équipe.

· Capacité à gérer plusieurs priorités.

· Respect de la confidentialité.

Profil recherché

· Bac +4/5 en Ressources Humaines, SIRH, Data Analytics, Informatique de gestion ou équivalent.

· 2 à 3 ans d’expérience en HR Analytics, SIRH, HR Master Data ou Data Management.

· Anglais professionnel souhaité.

Principaux indicateurs de performance (KPI)

· Qualité des données RH.

· Nombre d’anomalies détectées et corrigées.

· Respect des délais de mise à jour des données.

· Fiabilité des reportings RH.

· Respect des procédures de gestion des données.

· Satisfaction des utilisateurs des données RH.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://acareerbyagl.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-hr-master-data-hris-officer_10157.aspx