UBIPHARM GUINEE RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : PHARMACIEN ASSISTANT A L’EXPLOITATION H/F

Annonce de recrutement Interne/Externe
Poste proposé : Pharmacien Assistant à l’exploitation

Mission et taches : Gérer les commandes, les livraisons de colis aux clients et proposer des
solutions d’amélioration.

Les activités principales:
Veiller à la bonne exécution du réapprovisionnement du magasin déballé;
Mettre à jour périodiquement les seuils mini / maxi du stockage en fonction du volume
de vente;
Suivre dans les délais le bon rangement des produits (De la réception, des transferts, du
réapprovisionnement et des retours de réclamations);
Veiller à la mise à jour régulière des emplacements de vente ;
Analyser et traiter les anomalies d’exploitation liées au stock (liste d’anomalies,
inventaires et passation des mouvements);
S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des intrants pour l’exploitation
(Bacs, Consommables,);
S’assurer du respect des procédures de rappel et retraits de lots;
Veiller au fonctionnement continu du matériel de travail (TR, engins de manutention,
véhicule de livraison);
Respecter les exigences règlementaires et normatives de stockage;
S’assurer de la réception effective des commandes (extranet, pharma ML) et du respect
de programme des appels téléphoniques ;
Superviser le traitement et la livraison des commandes des clients en respectant les
exigences Groupe (faible taux d’erreurs, respect de délais de livraison, colis non livrés,
…);
Prise en charge et traitement rapides des requêtes et des réclamations
Gérer et optimiser les frais généraux opérationnels (heures supplémentaires, entretiens
engins, …).

CONNAISSANCES DE BASE
Réglementation pharmaceutique;
Pharmacologie;
Relations avec les clients

CONNAISSANCES TECHNIQUES-SAVOIR FAIRE
Maitriser de l’outil informatique ;
Contrôle des stocks:
Stockage des médicaments;
Inventaires

SAVOIR ETRE
Faire preuve d’aisance relationnelle: être capable d’interagir facilement et
harmonieusement avec les autres;
Avoir le sens de l’écoute et de la communication: Aptitude à écouter activement les
autres, à comprendre leurs besoins et à répondre de manière claire;
Faire preuve de réactivité: Aptitude à répondre rapidement et de manière appropriée à
une situation imprévue, en prenant des décisions efficaces et en adaptant son
comportement en temps réel ;
Être organiser : Capacité à structurer son travail, à planifier les tâches de manière
logique et à gérer efficacement son temps et ses ressources pour atteindre les objectifs
fixés:
Faire preuve de rigueur : Qualité d’une personne qui agit avec méthode et précision, en
veillant à respecter les normes, les procédures et en évitant toute négligence ou erreur.

CRITERES DE L’ANNONCE POUR LE POSTE
Secteur d’activité : Distribution pharmaceutique, la logistique et la supply chain des produits
de santé.
Type de contrat : CDD/CDI
Pays: Guinée
Ville: Conakry
Niveau d’études et d’expérience : BAC + 7, Doctorat en pharmacie ou diplômes équivalents
avec une expérience avérée de maximum 3 ans ou plus dans le domaine.
Langues exigées: Français courant.
Nombre de poste(s) : 1

Vous devez adresser vos candidatures (Interne et externe) à adresse électronique ci-dessous avec la
mention dans l’objet Candidature Pharmacien Assistant UBIPHARM-GUINEE-2026 à l’adresse
électronique Recrutement.guinee@ubipharm.com et skomara@ubipharm.com
NB: Toute candidature qui ne répond pas aux exigences du poste cité si haut sera purement et
simplement disqualifiée.

TELECHARGEZ L’AVIS EN PDF ICI

POSTE 2 : RESPONSABE QHSE H/F

Annonce de recrutement Interne/Externe

Poste proposé : Responsable Qualité Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE)
Mission et taches : Accompagner dans la mise en œuvre du système de management de la
qualité et le respect des Bonnes Pratiques de Distribution. Il participe activement à la veille
normative à l’amélioration continue, à la conduite des audits, à la sensibilisation du personnel
et à l’application des procédures.

Les activités principales :
S’assurer que les exigences selon les normes ISO et les Bonnes Pratiques de Distribution
sont respectées;
Rédiger les procédures;
Assurer la traçabilité documentaire et la maîtrise des enregistrements qualité;
Organiser des sensibilisations et des formations internes au concept de la qualité et les
Bonnes Pratiques de Distribution;
Veiller au respect des conditions de stockage des Produits Pharmaceutiques et
Parapharmaceutiques;
Suivre et clôturer les fiches de non-conformité ainsi que les actions correctives;
Participer à la conception des plans d’actions qualités issues des audits, suivre et évaluer
la mise en œuvre ;
Participer aux activités d’amélioration continue des processus;
Superviser les revues de processus ;
Planifier et fait exécuter le programme d’audit interne;
Réaliser la revue de direction;
S’assurer de la vérification des équipements;
Veiller à l’étalonnage et réétalonnage des instruments de mesure;
Animer le réseau des pilotes de processus et des auditeurs qualité internes.

CONNAISSANCES DE BASE
Connaissances des référentiels ISO et des Bonnes Pratiques de Distribution;
Maitrise des outils de la qualité;
Principes du management de la qualité

CONNAISSANCES TECHNIQUES-SAVOIR FAIRE
Maitriser de l’outil informatique;
Formation et sensibilisation;
Elaboration des procédures;
Audit qualité;
Gestion des non-conformités

SAVOIR ETRE
Leadership et gestion des équipes;
Bonne capacité de négociation et bon relationnel;
Sens de l’éthique;
Communication;
Adaptabilité

CRITERES DE L’ANNONCE POUR LE POSTE
Secteur d’activité : Distribution pharmaceutique, la logistique et la supply chain des produits
de santé.
Type de contrat : CDD/CDI
Pays: Guinée
Ville: Conakry
Niveau d’études et d’expérience : BAC+5 en management de la qualité, pharmacie ou
diplômes équivalents avec une expérience avérée en Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement
(QHSE).
Langues exigées: Français courant.
Nombre de poste(s) :1

Vous devez adresser vos candidatures (Interne et externe) à adresse électronique ci-dessous avec la
mention dans l’objet Candidature QHSE UBIPHARM-GUINEE 2026 à l’adresse électronique
Recrutement.guinee@ubipharm.com et skomara@ubipharm.com
NB: Toute candidature qui ne répond pas aux exigences du poste cité si haut sera purement et
simplement disqualifiée.

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