FHI 360 RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : SECURITY OFFICER H/F

Avis de Recrutement d’un Security Officer FHI 360 

Type de poste    National, CDD Jusqu’en Septembre 2026    Grade    Band JJ
Department & Location    Security- Mali (Bamako)    Date    Juillet 2026
Reporte à (position):    Superviseur direct & technique: Security Manager  

Objectif :  Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de FHI 360 ?    
Le titulaire du poste assistera et appuiera le Security Manager à s’assurer que la planification, la mise en œuvre et le suivi des programmes exécutés sur le terrain se passent en toute sureté et sécurité par les équipes de FHI 360. Il aura comme superviseur direct et technique le Country Security Manager du Bureau pays du Mali.  

Introduction     
Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 50 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. FHI 360-Mali est à la recherche d’un candidat au poste de Security Officer.

Résumé du poste :
Sous la responsabilité directe du Security Manager du bureau du Mali, le chargé de sécurité assiste le Security Manager dans l’élaboration des plans et politiques de sécurité et de sûreté pertinents au bureau du Mali, y compris les procédures de sécurité détaillées conformes aux politiques de sécurité. Cela inclut des exercices d’intervention d’urgence et des procédures de communication pour le projet. Il aide à assurer la coordination de la sécurité des projets en réponse aux incidents, urgences et crises à l’absence du responsable de sécurité pays. Il participe à l’exécution des exercices, simulations et cas de test que le bureau pays ou le personnel du programme prépare en cas d’éventualité. Il assiste le responsable de sécurité pays pour soutenir et administrer les plans et opérations de sécurité organisationnelles. Il participe à mettre en œuvre des procédures et des processus pour assurer une protection physique du personnel et des biens de l’entreprise et se conforme aux codes et réglementations requis. Compile les données pour le contrôle des pertes et les rapports d’accident.

Responsabilités:
•    Soutient le Security Manager et l’équipe de gestion de crise dans le développement, la gestion et la coordination de programmes de sécurité à l’échelle de l’organisation afin de répondre à une variété de besoins et de problématiques.
•    Appuie le Security Manager à préparer des rapports d’évaluation des risques et des menaces ainsi que des recommandations d’atténuation pour un usage interne.
•    Assiste le Security Manager aux évaluations sur le terrain des nouvelles zones de mise en œuvre des programmes.
•    Aide à élaborer et établir le Plan de sécurité du pays ainsi que d’autres politiques et procédures de sécurité.
•    Participe à la réalisation des analyses de risques sécuritaires et politiques.
•    Contribue à effectuer des formations en sécurité/gestion des risques pour le personnel.
•    Conformément aux principes humanitaires, contribue à développer des relations avec les autorités compétentes et les leaders communautaires afin d’assurer l’accès aux programmes en cours.
•    Contribue à Surveiller et analyser l’environnement de menace en cours auquel le projet est confronté et collecte et triangule régulièrement les informations sous la direction du responsable de sécurité du projet, il distribue des avertissements de menace à tout le personnel selon le cas.
•    Assiste le Security Manager dans le contrôle des mouvements et la coordination des programmes, le transport et la localisation du personnel selon la localisation géographique assignée.
•    Aide le Security Manager dans la supervision de tout fournisseur de sécurité sous contrat pour garantir le respect contractuel et l’exécution de ses fonctions, et agit en tant que point de contact central avec le prestataire de sécurité.
•    Fait remonter les incidents de sécurité, les violations selon le cas, au Security Manager.
•    Aide à la réalisation des inspections et inspections de sécurité de routine dans les zones et locaux de bureaux et résidentiels ; Vérifie que tous les dispositifs de sécurité tels que serrures, alarmes, systèmes d’accès et mesures de protection physique de la force sont opérationnels ou signalés pour réparation.
•    S’assure que du matériel de lutte contre les incendies est disponible sur place.
•    Vérifie avec l’appui du Security Manager que l’accès des visiteurs et les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces et adaptés à l’environnement menaçant.
•    Aide à surveiller les vigiles de jour et de nuit dans leur travail quotidien et s’assurer que les agents de garde font la ronde à l’intérieur de la cour et qu’ils sont attentifs aux bruits autour du bureau
•    Tenue d’aider lors des interventions d’urgence hors heures d’ouverture du projet, si nécessaire.

Connaissances et compétences appliquées:
•    Connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures de sécurité comme aspects de la conception globale du projet Epic Mali.
•    Capacité à collaborer avec des agences externes, y compris des homologues en matière de sécurité au sein du Mali, des Nations Unies et des ONG internationales paires
•    Capacité à travailler efficacement en équipe, à collaborer étroitement et à communiquer clairement avec tous les départements, ainsi qu’avec des organisations et entreprises externes.
•    Compétences démontrées en planification à court et moyen terme, avec la capacité d’identifier les ressources et de définir des priorités.
•    Capacité à répondre rapidement et efficacement aux situations de crise ; capacité à travailler sous pression.
•    Capacité à analyser des informations complexes et à fournir des recommandations.
•    Capacité à préparer des rapports et à fournir des informations au Security Manager 
•    Avoir des notions à développer, administrer et évaluer la formation à la sécurité.
•    Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
•    Savoir lire, écrire et parler couramment anglais.

Résolution de problèmes et impact :
Reste informé des questions sociales, culturelles, juridiques et pénales et comprend leur potentiel
Impact sur l’organisation.
•    Fait preuve de bon sens dans le choix des méthodes et techniques pour déterminer l’action appropriée.
•    Crée des relations de travail productives en interne comme en externe.
•    Travaille sur l’analyse de situations ou de données nécessite une revue de divers facteurs.
•    Donne son avis dans le cadre de procédures et pratiques définies afin de déterminer les actions appropriées. Les décisions peuvent affecter une unité de travail ou un domaine au sein d’un département.

Supervision accordée/reçue :
Reçoit directement des instructions générales du Security Manager sur le travail de routine, des instructions détaillées sur de nouveaux programmes ou devoirs.
Rendre compte au Security Manager du bureau Pays.

Éducation :
Licence ou équivalent en sécurité ou de services de protection.
Formation en gestion de la sécurité – analyse de sécurité, planification d’urgence et intervention en cas de catastrophe préférée.
Un diplôme / diplôme d’associé d’une académie militaire ou de police reconnue, combiné à des années supplémentaires d’expérience qualificative peut être accepté en remplacement d’un diplôme universitaire de premier niveau.

Expérience :
Ce poste requiert généralement un minimum de 3 ans d’expériences dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, procédures et normes de sécurité.
Une expérience dans l’évaluation des risques de sécurité.
Une expérience avec des fournisseurs externes.
Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.

Technologie à utiliser :
Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Zoom/Teams), technologie mobile/portable, et équipements de bureau standards.

Exigences de voyage :
10% – 15% du temps de travail

Dossier à Fournir : 
Les dossiers de candidatures doivent comporter :  
–    Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
–    Un CV détaillé mis à jour ;
–    Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
–    Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés avant le 16 juillet 2026 uniquement via Workday FHI 360 à travers le lien suivant :  https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/FHI_360_External_Career_Portal/job/Bamako-Mali/Security-Officer_Requisition-2026201002 

Merci d’indiquer l’intitulé du poste : « Security Officer »

NB : Seul (e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.

POSTE 2 : PEOPLE AND CULTURE OFFICER H/F

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN PEOPLE & CULTURE OFFICER
DEPARTEMENT: HR/ PEOPLE & CULTURE     Lieu:  Bamako
Grade : JJ    TYPE de Poste : National, CDD, de juillet à septembre 2026
Introduction :     
FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 50 bureaux avec 2000 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens. Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment. 
Contexte : 
Sous la supervision du « People & Culture Manager », le (la) People & Culture Officer aura pour mission d’appuyer la coordination et la mise en œuvre des activités ayant trait aux ressources humaines de façon générale et en particulier à l’administration du personnel. À ce titre, il (elle) sera chargé (e) de la gestion des contrats du personnel ; la liaison avec le CMIE, le Ministère du Travail, les autres ministères ainsi que la banque pour assurer une conformité adéquate et complète à toutes les exigences légales. Il (elle) aura en charge d’assurer les missions de terrain en vue de faire viser les contrats de travail des staffs travaillant en dehors de Bamako dans les régions appropriées juridiquement.

Il (elle) aura en charge d’assurer la liaison avec l’INPS dans le cadre de la gestion de l’immatriculation du personnel, les cas de transferts, de suspension de contrat et de mise en disponibilité, de sortie et de mise à jour des données auprès de INPS, d’accompagner les cas de départ à la retraite, l’appui aux ayants droits éventuels d’anciens staff en termes de conseil et de documentation ainsi que de la gestion à AMO. Il (elle) aura aussi en charge le respect de toute la règlementation ayant trait aux maladies de longue durée, maladies professionnelles, accidents professionnels ainsi que de la gestion de la santé au travail en lien avec les effectifs croissants du bureau. Il (elle) aura aussi en charge le suivi auprès de la finance team s’agissant des frais d’installation et de désinstallation des staff lors des recrutements, déploiement ou départs.

Il (elle) aura en charge la constitution des dossiers individuels du personnel ainsi que de leur mise à jour régulière, le classement régulier des dossiers individuels du personnel tout en veillant à une concordance nette entre les dossiers physiques et les dossiers sur SharePoint afin de répondre et de mettre à disposition les données du personnel dans un délai maximum de 24 h pour toute demande de dossier du personnel, en particulier dans le cadre des audits.

 Principales responsabilités: 
–    Gestion proactive dans le cadre de la constitution des dossiers individuels du personnel, la mise à jour régulière des dits dossiers ainsi que de leur classement physique et sur SharePoint ;

–    La gestion des contrats du personnel : Etablissement des lettres de notification de fin et de renouvellement de contrat au moins 1 mois avant la fin des contrats ; Elaboration des contrats initiaux et contrats renouvelés des staffs dans les délais règlementaires (0 pénalité) 
–    Liaison avec le Ministère du Travail et les autres ministères pour assurer une conformité adéquate et complète à toutes les exigences légales
–    Faire les missions de terrain nécessaires en vue de faire viser les contrats de travail des staffs travaillant en dehors de Bamako dans les régions appropriées juridiquement dans les délais réglementaires

–    Elaboration des contrats de stage et des contrats de prestation de service et suivi dans les délais règlementaires ;

–    La gestion des cas de transfert, AMO et d’immatriculation du personnel auprès de l’INPS ;
–    Etablir les lettres de suspension de contrats, de mise en disponibilité ; de fin de contrat à adresser à INPS et aux banques si nécessaire ;

–    Suivi de la fixation des objectifs de la période d’essai et fin des périodes d’essai avec les différents superviseurs, établissement des lettres appropriées et assurer les notifications dans les délais réglementaires

–    Mise a jours des différents trackers : tableau des contrats, tableau de départ, tableau de suivi des périodes d’essai et tableau des formalités administratives et les partager avec la P & C Manager une fois par semaine ;

–    Suivi des déclarations sociales auprès de INPS, appui dans les conseils et documentation à fournir à l’INPS dans tous les cas qui se présentant au personnel, y compris les cas de départ à la retraite, et appui aux ayant droits éventuels d’anciens staff si necessaire. 

–    Gestion et suivi des cas de maladie de longue durée du staff, des accidents de travail et maladies professionnelles ainsi que du respect des normes s’agissant de la santé au travail en fonction de l’accroissement des effectifs du bureau.

Qualifications Minimales: 
–    Formation universitaire en droit exigé, la spécialisation en gestion des ressources Humaines est un atout ;
–    Excellente connaissance de l’environnement juridique malien en matière du droit du travail et de la sécurité sociale.
–    3 à 5 ans d’expériences pratiques pertinentes avec une ONG souhaitable.
–    Bonnes aptitudes interpersonnelles et informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; 
–    Expérience dans l’utilisation de SharePoint ;
–    Vous êtes rigoureux et doté d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens du relationnel, et de bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles ;
–    La connaissance de l’anglais est un atout.

Dossier à Fournir : 
Les dossiers de candidatures doivent comporter :  
–    Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
–    Un CV détaillé mis à jour ;
–    Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
–    Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 14 Juillet 2026 à 17h00 précises uniquement via Workday FHI 360 à travers le lien ci-dessous :

https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/FHI_360_External_Career_Portal/job/Bamako-Mali/People—Culture-Officer_Requisition-2026201013

Merci d’indiquer l’intitulé du poste : « People & Culture Officer »
NB : Seul (e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.