AMCP ALIMA RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Alliance Médicale Contre le Paludisme-Santé Population

Bamako,: contacts :: +223 20 24 19 48 ; Email :contact@amcp-spmali.org

ALLIANCE MEDICALE CONTRE LE PALUDISME- SANTE POPULATION (AMCP-SP)

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Titre du poste
Assistant Administratif et financier
Département
Finance
Lieu d’affectation
Chef- lieu du cercle de la Région de Ségou- Mali
Période d’affichage
Du 1er au 8 juin 2026 à 12 heures.
Nombre de postes à combler
1 poste
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
Quatre (4)mois
Description de l’organisation

L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une association créée le 9 janvier 2010 sous l’immatriculation 205/MATCL-DN du 04 novembre 2010. Dans son évolution, elle fut érigée en Organisation Non Gouvernementale (ONG) le 7 mars 2014 sous l’accord-cadre 1299. L’AMCP-SP est une structure nationale, humanitaire, médicale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est née de la volonté manifeste des individus qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au plus grand bénéfice des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines. Les valeurs de l’AMCP-SP servent de guide pour la conduite de ses opérations et sont essentiellement :

Le respect des bénéficiaires : De par sa fonction sociale, l’AMCP-SP dans chacune de ses actions sera guidée par l’impartialité, la neutralité et le respect de l’éthique médicale vis à vis des bénéficiaires, en tenant compte de leurs diversités culturelles, leurs vécus social et religieux. L’AMCP-SP fondera ses actions sur une compréhension mutuelle des besoins exprimés par les communautés et non sur une subordination des populations. La transparence : L’AMCP-SP défend le respect des principes de l’intégrité, de la transparence et de l’utilisation rigoureuse et rationnelle des ressources. Les différents bilans d’exercice feront l’objet d’un audit externe commandité par le Conseil d’administration et partagés avec les différents partenaires. Ces bilans d’audit seront inscrits dans un cadre de renforcement de la transparence et de la bonne gouvernance opérationnelle et associative.

L’équité et Genre : Le respect des différences sociales entre les femmes et les hommes, et celui des minorités sont pris en compte dans les activités de l’AMCP-SP.

Le Partenariat : L’AMCP-SP travaillera à rechercher, à préserver et à maintenir des liens de partenariat de qualité et mutuellement bénéfique à tous les niveaux basés sur l’indépendance et la confiance mutuelle.

L’obligation de résultats : l’AMCP-SP veillera à ce que les projets mettent réellement à profit leur résultat pour contribuer à la dissémination d’effets prouvés et mesurables au niveau national et international.

La neutralité : L’AMCP-SP veillera dans ses interventions à garder la neutralité devant les cas de conflits, en tout lieu et toutes circonstances.

Les interventions de l’AMCP-SP sont axées sur les domaines suivants :. Santé de la reproduction : , Paludisme VIH/SIDA, Nutrition : Prévention et prise en charge de la malnutrition, Genre et inclusion sociale, Environnement et climat, Recherche opérationnelle, Aide humanitaire / Action sociale et le volontariat . L’AMCP-SP intervient au sud (Koulikoro, Dioila ) et au centre ( Ségou) du pays avec des perspectives d’atteindre toutes les régions administratives du Mali. Les stratégies d’intervention de l’association reposent sur : l’assistance technique de proximité ; l’intervention à la carte (selon les besoins et demandes des partenaires) ; la valorisation des compétences locales, la synergie d’actions pour la durabilité des acquis avec les structures techniques de l’état, les ONG internationales, les collectivités, la mise en place d’un système de suivi évaluation adaptée et la capitalisation. Depuis mars 2026 , l’AMCP-SP est sous récipiendaire présélectionné par FHI 360) dans le cadre de la mise en œuvre des activités communautaires dans la région de Ségou , au compte du programme intitulé MEETING TARGETS AND MAINTAINING EPIDEMIC CONTROL ( EPIC). Dans cette intervention , quatre districts sanitaires seront concernés dans la région de Ségou à savoir :Baraoueli , Bla, Ségou, Markala

Présentation du projet

Grâce au financement du Département d’Etat Américain au Mali en partenariat avec FHI 360, une ONG internationale dont la mission est de mettre la science au service de l’amélioration des vies. L’AMCP-SP entend mettre en œuvre un programme de 4 mois, intitulé MEETING TARGETS AND MAINTAINING EPIDEMIC CONTROL (EPIC) dans la région de Ségou, afin de soutenir les priorités du programme en matière de réduction de la mortalité maternelle, néonatale et infantile – Nutrition. Pour ce faire, l’AMCP-SP recherche des candidats qualifiés pour le poste d’assistant administratif et financier . Le titulaire du poste sera basé dans le chef- lieu du cercle de Ségou et sous la supervision fonctionnelle du Coordinateur Régional.

Présentation du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et financier de la structure, Il est chargé de la bonne tenue du journal de caisse, l’encodage des données dans le logiciel SAGA, le classement des pièces comptables et leur archivage, le respect des règles et procédures de l’AMCP-SP, la tenue correcte de la comptabilité ainsi que les aspects administratifs et RH. Il veuille également sur les équipements et matériels de l’organisation de la base de Ségou.

Responsabilités

– Participer à l’accueil et l’intégration du nouveau personnel et assurer le briefing administratif ;

– Tenir à jour l’organigramme de la base ;

– Respecter la stricte conformité à tout moment et les normes de l’AMCP –SP ;

– Effectuer les différents paiements (factures) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité des pièces justificatives (date, nom du fournisseur, signature du responsable du département pour lequel la dépense a été engagée,…) et avant de payer ou justifier, la facture doit être approuvée par le coordinateur régional ;

– Encoder dans SAGA les pièces justificatives en référence aux procédures d’imputation sur le projet EPIC en fonction des instructions et données fournies par le responsable hiérarchique ;

– Effectuer le classement des justificatifs, après les avoir collées sur une feuille blanche et avoir indiqué sur ce document les renseignements nécessaires ;

– Octroyer les avances selon les consignes en tenant un cahier de suivi ;

– Assurer la sécurisation des fonds , faire des propositions d’amélioration quant aux procédures en place à Bamako auprès du responsable financier ;

– Informer le coordinateur régional et le responsable financier de toutes les anomalies qui surviennent au moment de la clôture ;

– Assurer le bon archivage des documents financiers et administratifs et des sauvegardes de clôture mensuelle sur SAGA ;

– Assurer de la composition et de la présence du cahier de bord au niveau des motos ;

– Responsabiliser les Conseiller de districts sanitaires au respect des procédures et des règles de sécurité propres à l’AMCP-SP ;

– Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour le matériel roulant (motos) du projet ;

– S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour le matériel roulant (motos) du projet.

Qualifications et compétences requises

– Détenir un diplôme au moins Bac + 2 en Comptabilité, Finances ou toute autre formation analogue;

– Posséder une expérience d’au moins trois ( 3) ans dans un poste similaire;

– Être à l’aise avec les chiffres ;

– Être capable de comprendre et de se conformer strictement aux procédures de l’AMCP-SP ;

– Posséder une expérience des ONG humanitaires est un atout;

– Excellente maîtrise du Français (écrit et parlé);

– Excellence connaissance de l’informatique (Word, Excel); la maîtrise du logiciel Saga et Homère est un atout.

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du poste peut être appelé à effectuer, des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Attitudes et qualités personnelles

– Bonne capacité d’organisation;

– Sens de la responsabilité et discrétion;

– Forte intégrité personnelle, confidentialité et honnêteté;

– Rigueur, précision et axé sur les détails;

– Dynamisme , disponibilité et flexibilité;

– Capacité de travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel;

– Esprit d’équipe

– Capacité de travailler sous pression

Dossiers à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

– Un CV détaillé (maximum 3 pages) ;

– Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’AMCP-SP ;

– Une copie de la carte d’identité nationale ou passeport en cours de validité ;

– Les copies certifiées des diplômes, attestations de travail et de formation ;

– Les adresses (noms et prénoms, adresse Email, numéro de téléphone) d’au moins deux personnes de référence des plus récents employeurs, de préférence des superviseurs directs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard, le 08 Juin 2026 à 12 heures, aux bureaux suivants Sous pli fermé (l’enveloppe portant la mention :«Assistant Administratif et Financier :

AMCP-SP/ALIMA sis à Korofina, Rue 122 ,Bamako-Mali. Tél. : +223 70 23 87 82.

AMCP-SP/ALIMA sis à Niono- quartier Fambabougou, Région de Ségou ;

AMCP-SP/ALIMAsis à Bandiagara- quartier Daganongou, Région de Bandiagara ;

AMCP-SP/ALIMA sis à Macina- quartier Hamdallaye , Régou de Ségou.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi. Il sera demandé au candidat retenu pour le poste, un casier judiciaire et d’autres documents au besoin. Les candidatures féminines sont fortement encouragées

NB : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené(e)·à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.