SOMISY RECRUTE ADMINISTRATEUR DE CONTRATS H/F

INTITULE DU POSTE : Administrateur de Contrats

POSITION TITLE: Contracts Administrator

CATEGORIE : ‘‘A’’ de la Convention collective des sociétés minières

Category: “A” of Collective Convention of Mining companies

BASE : Site de la mine d’or de Syama – Kadiolo /Sikasso

BASE: Syama gold mineSite– Kadiolo /Sikasso

NATURE DU CONTRAT : CDI, avec période d’essai

Open with probation period

OBJECTIF DU POSTE :

L’administrateur des contrats relève directement du surintendant des contrats et est responsable de l’administration, du contrôle et du suivi complets des contrats de construction, de services et d’approvisionnement. Ce rôle garantit le respect des clauses contractuelles, la gestion efficace des modifications et des réclamations, l’atténuation des risques commerciaux et l’alignement sur les stratégies d’approvisionnement et de passation de marchés de l’entreprise.

Ce poste couvre l’intégralité du cycle de vie des contrats d’approvisionnement de faible à moyenne valeur, depuis la préparation des appels d’offres jusqu’à leur achèvement.

Responsabilités du poste :

Gestion et conformité des contrats

• Administrer les contrats, de leur attribution à leur clôture finale, en veillant au respect des termes et conditions convenus.
• Tenir des registres de contrats complets, précis et vérifiables.
• Suivre l’exécution des contrats et les dépenses afin de maîtriser les coûts et de garantir la conformité contractuelle.
• Apporter son soutien aux processus de certification des paiements, de vérification des factures, de rapprochement et de clôture.
• Garantir la conformité aux politiques de l’entreprise, aux procédures de contrôle de projet et aux échéances.

Gestion des modifications, des réclamations et des risques

• Examiner, analyser et négocier les modifications contractuelles (ordres de modification), les avis de modification et les réclamations des entrepreneurs.
• Préparer des évaluations commerciales formelles, des recommandations et la documentation justificative.
• Participer aux négociations et contribuer au règlement rapide des différends afin de minimiser les risques, les coûts et les impacts sur le calendrier.
• Identifier les risques contractuels et proposer des mesures d’atténuation.
• Consulter le service juridique pour obtenir des conseils sur toute question relative aux litiges et aux manquements contractuels afin de minimiser les risques.

Appels d’offres et élaboration des contrats

• Gérer l’intégralité du processus d’appel d’offres (demande de prix/demande de propositions), en veillant au respect des procédures et des délais de la chaîne d’approvisionnement.
• Préparer et examiner les cahiers des charges, les conditions commerciales, les documents d’appel d’offres et les critères d’évaluation des offres.
• Animer les réunions de clarification, les évaluations commerciales et les négociations avec les soumissionnaires.
• Préparer les analyses comparatives, les synthèses et les recommandations pour approbation par la direction.
• Élaborer et émettre les documents d’attribution de contrat, en garantissant leur conformité juridique et commerciale.
• Tenir à jour les registres des achats et des contrats afin d’assurer la traçabilité et la conformité aux exigences d’audit.

Soutien aux parties prenantes et gouvernance

• Fournir des conseils aux parties prenantes internes sur la stratégie d’approvisionnement, la structuration des contrats et les aspects commerciaux.
• Appuyer le responsable des contrats dans le développement et l’amélioration des pratiques d’administration des contrats.
• Garantir la cohérence et l’alignement avec la stratégie contractuelle et les normes de gouvernance de l’entreprise.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des contrats.
• Collaborer étroitement avec le service juridique pour obtenir des conseils et être informé(e) de tout changement ayant une incidence sur les normes juridiques de l’entreprise, ainsi que de toute autre question de droit ou litige.
• Effectuer toute autre tâche assignée en soutien aux objectifs du service et des projets.

Experience et profil recherché :

Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, droit, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.

• Une formation ou une spécialisation en gestion des contrats est un atout.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration des contrats, de préférence dans le secteur minier.
• Solide compréhension du droit des contrats, des processus d’appel d’offres et des conditions commerciales.
• Expérience avérée en gestion de contrats complexes de construction, de services et de services professionnels.
• Bilinguisme français-anglais (niveau avancé requis).
• Maîtrise de Microsoft Office 365 et des systèmes ERP ; une maîtrise avancée d’Excel est souhaitable.

Expérience, compétences et connaissances

Compétences et aptitudes

• Volonté d’apprendre et rigueur professionnelle.
• Esprit d’équipe et contribution à un environnement de travail positif.
• Solides compétences analytiques et commerciales.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de documentation, avec un grand souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication (écrite et orale).
• Gestion efficace du temps et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles et approche structurée de la gestion des contrats.

CANDIDATURE

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de la SOMISY S.A, d’un CV et des copies de la carte d’identité/NINA, des diplômes, attestations et certificats, doit être envoyé courriel à : recrutements@somisy.com ou déposé à la barrière principale du site avec la mention en objet « Candidature au poste d’Administrateur de Contrats » au plus tard le 31 mai, 2026 à 17h00.

NB :

Le CV doit indiquer trois (03) personnes de référence professionnelle avec leurs numéros de téléphone et leurs adresses Emails ;

Les dossiers déposés ne seront pas retournés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et interviews.