SAVE THE CHILDREN RECRUTE CHARGE DES ACHATS H/F

TITRE : Chargé (e) des Achats

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

ÉQUIPE/PROGRAMME : Supply chain/Opérations

LOCALITE / LIEU : BAMAKO

GRADE : 4.1

DURÉE DU CONTRAT : CDD

TYPE DE CONTRAT : NATIONAL

CHILD SAFEGUARDING :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ou visitent des programmes de pays ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

• S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
• S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite.
• S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.
• Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.

CONTEXTE :

Save theChildrenInternational (SCI)estlapremièreorganisationindépendante aumondepour les enfants. Sa visionest unmondedans lequelchaqueenfantale droit desurvivre, ledroitàla protection, au développement età la participation.Samissionestd’obtenir desavancées décisives dans la façondont le mondetraiteles enfants et deréaliser des changements immédiatsetdurables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a un double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

LE BUT DU ROLE :

Le chargé des achats est responsable de la gestion des approvisionnements, de l’acquisition des biens et services dans les meilleures conditions de couts et de qualité.

Le titulaire sera responsable de la gestion des achats courants au niveau de la coordination du bureau de Bamako et travaillera en étroite collaboration avec tous les départements dans le but d’assurer de manière efficiente et suivant les règles et procédures de l’organisation et des bailleurs et de contribuer ainsi dans l’attente de leurs objectifs.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Procurement Manager

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire :N/A

Dimensions du Rôle : Assurer la stratégie d’approvisionnement, optimiser les coûts, sélectionner des fournisseurs compétitifs et durables, collaborer avec l’ensemble des parties prenantes.

NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :

Salaire de base annuel compris entre :

(Notre Offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

· Il/elle assure la gestion des achats du bureau de la coordination de Bamako conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save The Children ;

· Il/elle assure un suivi technique ;

· Supporte les équipes dans l’élaboration des plans d’achats en collaboration avec les programmes ;

· Gère la base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting) ;

· S’assure que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer ;

· Sur la base mensuelle, il/elle apporte tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en fait rapport au Procurement Manager ;

· Effectue les achats conformément aux procédures de SCI et des bailleurs et suivant les seuils établis et conserve les archives physiques et électroniques pour les besoins d’audit ;

· Tient à jour le « Tracker des Achats » qu’il partagera hebdomadairement ;

· S’assure que les livraisons sont conformes à la commande faite ;

· Vérifie les factures ;

· Prépare les demandes de paiement ;

· Transfère les dossiers complets aux finances pour le règlement des fournisseurs après les avoir scannés et photocopiés ;

· S’assure que les paiements sont effectifs et informe les fournisseurs ;

· S’assure que les bons de commande sont clôturés dans le système dès finalisation des paiements fournisseurs ;

· Assure la communication avec les demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats ;

· Coordonne et planifie toutes les activités d’achats et appui au besoin les autres bureaux sous la supervision du Procurement Manager.

COMPORTEMENTS (Valeurs en Pratique)

Responsabilité :

Est responsable de la prise de décisions dans la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
Est responsable de l’atteinte des résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les actions d’améliorations appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
Ambition:

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:

Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
Accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:

Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
Afficheun excellent jugementconforme

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :

• Diplôme universitaire Niveau Bac +2 ou Bac+3 en gestion, commerce, économie, logistique ou autres domaines
• 5 ans d’expériences dans la gestion de la chaine d’approvisionnement au niveau national ou international.
• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
• Capacité à prioriser les tâches
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) et statistiques
• Parlé et écrire correctement le français, l’anglais est un atout
• Résistance au stress
• Excellente communication
• Autonomie
• Rigueur et de bonne Moralité
• Bonne capacité de négociation
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.
• L’engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes
• Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation.

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Sauvegarde des enfants

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Sauvegarde de nos staffs

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Les candidats doivent savoir que Save the Children International ne demande aucun paiement ou frais pendant toute la durée du processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.

Diversité, Equité, Inclusion (DEI) : SCI Mali offre des chances égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

Lien pour postuler : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX_1/job/16374/apply/email

Date de clôture : 11/05/2026 17H00 GMT (Heure du Mali)

Pour toute information ou plainte, merci de contacter le numéro vert ou d’envoyer un message à l’adresse ci-dessous :

NUMERO VERT : 36083 / MAIL : redevabilite.scimali@savthechildren.org