PAM GUINEE RECRUTE BUSINESS SUPPORT ASSISTANT H/F

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TITRE DU POSTE: Business Support Assistant (Aviation) SC4 – Flight follower

TYPE DE CONTRAT/GRADE: SC-L4

UNITE/DIVISION: UNHAS

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Conakry, Guinée

NOMBRE DE POSTES : 1

DUREE: 6 mois (renouvelables sous réserve de la disponibilité des fonds et de la performance satisfaisante du titulaire du poste)

A propos du PAM :

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d’urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n’existe plus.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : You Tube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

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Cadre Organisationnel :

L’Assistant de Suivi des Vols travaille sous la supervision directe de du Chef des Transports Aériens (CATO). Il/Elle assure l’ensemble des activités liées au suivi opérationnel des vols.

Objectif Recherché :

Fournir un appui opérationnel efficace aux activités aériennes du WFP Aviation Field Operations (AFO) en assurant le suivi en temps réel des vols, la coordination avec les équipages, les stations au sol et les autorités aéronautiques, ainsi que la compilation des données opérationnelles.

Description des Taches :

L’assistant(e) sera responsable, entre autres, des tâches suivantes :

Maintenir une veille opérationnelle et assurer la liaison avec les aéronefs et les stations au sol du WFP Aviation Field Operations (AFO) à l’aide des communications HF, VHF et autres moyens disponibles.
Obtenir toutes les autorisations de vol pour les vols nationaux et internationaux.
Obtenir et distribuer les créneaux horaires nécessaires (slot times).
Recevoir, traiter, enregistrer et diffuser les heures de départ et d’arrivée des vols.
Distribuer les programmes de vol quotidiens dès réception du CATO.
Enregistrer, compiler et préparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels concernant les heures de vol, l’état de la flotte, ainsi que les charges passagères et cargo.
Établir et maintenir un registre des communications radio.
Assurer un classement complet et précis de toutes les opérations liées au Flight Following.
Mettre à jour et maintenir une base de données des aérodromes et sites d’atterrissage.
Vérifier quotidiennement l’état des pistes et les conditions météorologiques, et informer les responsables en conséquence.
Vérifier tous les NOTAMs et instructions des autorités de contrôle, et communiquer toute information pertinente.
Accomplir toute autre tâche requise dans le cadre des opérations aériennes du WFP/AFO, selon les directives du CATO.

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AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

Excellente capacité de communication.
Grand sens de l’organisation et aptitude à travailler sous pression.
Rigueur, fiabilité et capacité à travailler en équipe dans un environnement opérationnel exigeant.
Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles, y compris week-ends et jours fériés si nécessaire.

Qualifications :

Diplôme universitaire reconnu ou un certificat spécialisé dans le domaine du transport aérien ou une expérience équivalente.
Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en Anglais
Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, systèmes de communication, bases de données, etc.).

Expérience Souhaitée :

Au moins quatre (4) ans d’expérience dont au moins (2) dans une organisation reconnue dans un domaine lié à l’aviation, aux opérations ou à la gestion de vols.

Langues :