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POSTE 1 : ASSISTANT DE BUREAU H/F
Titre du poste : (1) Assistant(e) de Bureau
Le projet « Gouvernance régionale du secteur extractif et chaînes d’approvisionnement en Afrique de l’Ouest (GRSE) » présent dans les quatre pays de l’Union de Fleuve Mano (UFM) a débuté en 2009. Il vient d’entamer depuis janvier 2026 sa 6ième phase (2026-2028) dont l’objectif général consiste à renforcer les capacités des acteurs étatiques, de la société civile et du secteur privé des pays de l’Union du fleuve Mano (UFM) à organiser le développement des chaînes d’approvisionnement en minerais responsables en termes de normes de durabilité et de contribution à la création de valeur locale avec des partenaires internationaux.
Le projet est financé par le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et exécuté par l’agence technique de la coopération allemande au développement (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH).
Pour atteindre l’objectif susmentionné, le projet se focalisera sur 4 domaines d’intervention :
1.Amélioration des conditions pour renforcer les relations économiques entre les entreprises locales et européennes dans la chaîne de valeur des ressources minières ;
2.Appui aux acteurs étatiques et de la société civile pour adresser les risques sociaux, économiques et environnementaux liés à l’exploitation minière en intégrant la dimension genre ;
3.Amélioration des capacités des acteurs publics à estimer, collecter et contrôler les impôts et taxes du secteur minier ;
4.Appui à la mise en œuvre du contenu local sectoriel par la création de valeur au niveau national et local.
| Projet : | Lieu de travail : | Référence du poste : |
| GRSE | Guinée | 2026/0015 |
| Durée du contrat | Type de contrat | Date limite de candidature : |
| 2026 – 2027 | CDD | 15.04.202 |
Vos principales responsabilités
- Assurer le bon fonctionnement du bureau du projet GRSE Ă Conakry.Â
- Fournir et coordonner des prestations administratives et logistiques pour le projet en liaison avec les services administratifs, financiers et logistique (antenne du bureau de la GIZ à Conakry, bureau régional de la GIZ à Dakar et l’unité de services de la GIZ à Dakar.)
- Organiser, prĂ©parer et coordonner les rendez-vous / ateliers Ă Conakry et Ă l’intĂ©rieur du pays ; et appuyer la gestion du calendrier ainsi qu’organiser les missions Ă l’extĂ©rieur.Â
- Appuyer la rĂ©daction des correspondances, prĂ©sentations, Factsheets, procès-verbaux de rĂ©unions etc. du projet.Â
- Assurer la gestion et le suivi du courrier et dossiers entrant et sortant du projet tout en organisant la liste des contacts externes (rĂ©pertoire des partenaires) et coopĂ©ration Ă©troite avec les points focaux du programme pour l’archivage (DMS etc.).Â
-  Assurer l’archivage des photos/vidĂ©os sur les activitĂ©s du projet dans DMS ou nouveau système documentaire modernisĂ©.Â
- PrĂ©parer les documents selon les règles de signature et conformĂ©ment aux procĂ©dures approuvĂ©es en coopĂ©ration avec les collègues du programme et l’UnitĂ© de Service.Â
- Faire le suivi de l’inventaire des immobilisations du projet.Â
- Veiller de manière proactive au bon fonctionnement de toutes les installations du projet (vĂ©rification rĂ©gulière du papier dans les imprimantes, ampoules, prises, systèmes de tĂ©lĂ©communication, sanitaires etc.) et Ă la disponibilitĂ© des fournitures de bureau.Â
-  GĂ©rer le stock de consommables de bureau.Â
-  Autres tâches flexibles.
- Vous effectuez si nécessaire les tâches qui vous sont assignées par votre supérieur·e hiérarchique.
Profil recherché
- DiplĂ´me d’études supĂ©rieures (Licence/Master) en sciences de l’administration, logistique, gestion/management de bureau ou diplĂ´me Ă©quivalent. Â
- Au moins 3 ans d’expĂ©rience dans l’administration, logistique ou la gestion de bureau.Â
- Solides compĂ©tences organisationnelles et capacitĂ© Ă gĂ©rer plusieurs tâches simultanĂ©ment avec une forte orientation vers le service. Â
- Très bonne expĂ©rience des logiciels de bureautique (MS Office, Word, Excel, Power Point, MS Teams).Â
-  Aptitude avĂ©rĂ©e Ă prĂ©server la confidentialitĂ© et Ă traiter des informations sensibles.Â
- Excellentes aptitudes Ă la communication orale et Ă©crite.Â
- Excellente aptitude de la saisie sur clavierÂ
- MaĂ®trise du français – Connaissances Ă l’écrit et Ă l’oral de l’anglais peuvent constituer un atout important.Â
- Solides capacitĂ©s de rĂ©solution de problèmes et de prise de dĂ©cision.Â
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement de travail dynamique.
Pour postuler
Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.
via le lien suivant : https://jobboard.easyhr.io/jobad/f9595860-32d2-4e1d-9c10-31f7ae2d0ac6?jid=undefined&lang=en&where=226a92f6-5e8a-40a8-a8bd-4d6abbaa6586
POSTE 2 : RESPONSABLE DE COMPOSANTE DE PROJET H/F
Titre du poste : (1) Responsable de Composante de Projet
Contexte
Le projet « Gouvernance régionale du secteur extractif et chaînes d’approvisionnement en Afrique de l’Ouest (GRSE) » présent dans les quatre pays de l’Union de Fleuve Mano (UFM) a débuté en 2009. Il vient d’entamer depuis janvier 2026 sa 6ième phase (2026-2028) dont l’objectif général consiste à renforcer les capacités des acteurs étatiques, de la société civile et du secteur privé des pays de l’Union du fleuve Mano (UFM) à organiser le développement des chaînes d’approvisionnement en minerais responsables en termes de normes de durabilité et de contribution à la création de valeur locale avec des partenaires internationaux.
Le projet est financé par le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et exécuté par l’agence technique de la coopération allemande au développement (Deutsche Ge¬sellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH).
Pour atteindre l’objectif susmentionné, le projet se focalisera sur 4 domaines d’intervention :
1. Amélioration des conditions pour renforcer les relations économiques entre les entreprises locales et européennes dans la chaîne de valeur des ressources minières ;
2. Appui aux acteurs étatiques et de la société civile pour adresser les risques sociaux, économiques et environnementaux liés à l’exploitation minière en intégrant la dimension genre ;
3. Amélioration des capacités des acteurs publics à estimer, collecter et contrôler les impôts et taxes du secteur minier ;
4. Appui à la mise en œuvre du contenu local sectoriel par la création de valeur au niveau national et local.
| Projet : | Lieu de travail : | Référence du poste : |
| GRSE | Guinée | 2026/0014 |
| Durée du contrat | Type de contrat | Date limite de candidature : |
| 2026 – 2027 | CDD | 15.04.202 |
Vos principales responsabilités
- Mise en Ĺ“uvre technique, thĂ©matique et organisationnelle du projet en GuinĂ©e, ainsi que la planification financière, la gestion de la trĂ©sorerie et l’utilisation des fonds, y compris les cofinancementsÂ
- Pilotage de la conception stratĂ©gique, de la planification, de l’organisation et duÂ
- suivre en GuinĂ©e, en coordination avec la direction du projetÂ
- Gestion et mise en œuvre de processus de consultation complexes avec les par
- tenaires publics, privĂ©s et de la sociĂ©tĂ© civile.Â
- Diriger les collaborateurs nationaux et internationaux du projet en GuinĂ©e conformĂ©ment Ă la philosophie de gestion de l’entreprise et veiller Ă instaurer une culture de gestion fondĂ©e sur le respectÂ
- ReprĂ©sentation de la Direction rĂ©gionale au sein des instances et assurer la coopĂ©ration et la coordination avec les partenaires techniques et financiers dans les domaines de la gouvernance, de l’économie et des industries extractives, en collaboration avec l’ambassade d’AllemagneÂ
- ExpĂ©rience dans la reprĂ©sentation de la GIZ et de ses projets au niveau national et dans les instances internationales, ainsi que dans la gestion de la coopĂ©ration et de la coordination avec les bailleurs de fonds et l’ambassade d’Allemagne. Â
Profil reccherché
- DiplĂ´me universitaire en sciences administratives, Ă©conomiques, politiques, minières et gĂ©ologiques et/ou juridiques.Â
- Au moins 6 ans d’expĂ©rience professionnelle dans les domaines de la gouvernance du secteur extractif et des chaĂ®nes d’approvisionnement, notamment en ce qui concerne les approches visant Ă mettre en place des chaĂ®nes d’approvisionnement socialement et Ă©cologiquement responsables. Â
- Bonne connaissance des procĂ©dures de la GIZ relatives Ă la mise en Ĺ“uvre des projets avec le BMZ et l’UE ;Â
- Au moins 3 ans d’expĂ©rience en gestion de projet et une première expĂ©rience enÂ
- matière de gestion d’équipe ;Â
- Au moins 3 ans d’expĂ©rience professionnelle dans le cadre de projets financĂ©s par l’Union europĂ©enne.Â
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ; la maîtrise de l’allemand sera considérée comme un atout.
- Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (tĂ©lĂ©phone, courrier Ă©lectronique, Internet) ; très bonne maitrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams) ;Â
- Avoir une culture du traitement confidentiel des données et informations ;
- Très bonne connaissance du Français ; l’Anglais est vivement souhaité.
Pour postuler:
Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.
Postuler Ă travers le lien suivant:Â https://www.giz-jobs.com/senegal/#id=46df52b4-fb19-4650-9a0d-66fc91755c1d
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