ONU RECRUTE RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION H/F

Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Division de la Réponse aux Crises (CRD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA fait partie du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables. Cette offre d’emploi spécifique est annoncée pour le poste de Responsable de l’administration, basé à Niamey, au Niger. Sous la supervision globale du Directeur Adjoint, OCHA CRD, le/la titulaire du poste relève du Chef(fe) de Bureau.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire sera responsable des tâches suivantes : I. BUDGET ET FINANCES Préparer et réviser les plans de coûts conformément aux plans de travail ainsi qu’aux règles et règlements financiers, et veiller à ce que les coûts soient raisonnablement estimés. Préparer les demandes trimestrielles de fonds (autorisations financières) et assurer le suivi des engagements et des dépenses par rapport aux autorisations financières et aux plans de coûts approuvés. Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des mécanismes de contrôle interne afin de garantir que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément aux plans de travail et aux plans de coûts. Fournir des orientations aux unités fonctionnelles en matière de responsabilisation financière dans le cadre des programmes, ainsi que sur l’utilisation efficace des ressources programmatiques. Coordonner la production des rapports financiers à destination du siège et des donateurs.

Examiner et confirmer que les engagements ou décaissements proposés pour les biens et services dans le cadre d’accords avec des tiers sont raisonnables et conformes aux Règles et Règlements financiers des Nations Unies. Assurer le suivi des rapports en suspens des ONG et des agences des Nations Unies concernant les subventions et allocations octroyées à des tiers. Gérer la petite caisse conformément aux procédures établies, maintenir des registres et pièces justificatives complets et précis, et garantir le réapprovisionnement en temps utile. Préparer la paie du personnel national et suivre, auprès du PNUD, les ordres de paiement mensuels pour le personnel international afin de garantir des paiements ponctuels. Vérifier les bons internes de virement (IOV) préparés par le PNUD pour confirmer l’exactitude des comptes et permettre la réconciliation avec le système comptable d’OCHA.

Assurer une gestion adéquate des actifs du bureau, notamment en maintenant à jour l’inventaire, en procédant à la vérification physique et à la mise au rebut des actifs. Fournir les informations nécessaires pour répondre aux observations ou conclusions d’audit. Assurer les fonctions financières, de gestion des ressources humaines, des achats, des actifs et des biens à travers les applications internet pertinentes, des tableurs, des bases de données et des systèmes de planification intégrée des ressources (p. ex. : système comptable d’OCHA, système de gestion des contacts d’OCHA, Inspira, Umoja, Atlas). Fournir orientation et leadership au personnel junior. II. ADMINISTRATION GÉNÉRALE En collaboration avec le bureau local du PNUD, coordonner les actions liées au recrutement et à l’administration du personnel national. Assurer un appui quant aux exigences du système d’évaluation de la performance et maintenir un dispositif de suivi de la conformité. Tenir à jour les dossiers personnels confidentiels du personnel, en veillant à l’exhaustivité et à l’actualité des informations. S’assurer que les membres du personnel en fin de contrat accomplissent les formalités requises dans le pays avant leur départ. Garantir l’exactitude et la soumission ponctuelle des feuilles de présence au PNUD pour le personnel national et à la Section des services administratifs pour le personnel international.

Appuyer le processus d’acquisition de biens par l’intermédiaire du PNUD ou du Siège et veiller au respect des procédures en vigueur. Vérifier la réception des biens et services, en s’assurant que les spécifications, l’état et les quantités sont corrects et que la documentation est complète et correctement classée. Assurer le contrôle et la gestion des équipements (mise au rebut, inventaire, rapports NEP/inventaire, gestion du parc automobile). Garantir que l’administration des locaux communs et des accords de services communs soit conforme aux modèles standard d’OCHA. En collaboration avec le Département de la sûreté et de la sécurité (DSS) et le Chef du bureau d’OCHA sur le terrain, contribuer à garantir le respect des Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) pour les véhicules, les locaux de bureau et les résidences.

Veiller au bon entretien des locaux du bureau et à la fourniture des services communs. Superviser l’identification des besoins technologiques du bureau ainsi que l’entretien des équipements, logiciels et systèmes. Assurer un niveau adéquat de fournitures de bureau et maintenir un système de suivi et de distribution des fournitures. Superviser et/ou préparer les autorisations de voyage, en veillant à la justification appropriée, à l’établissement des coûts et aux approbations nécessaires. Vérifier les demandes de remboursement de voyage et suivre les paiements en suspens. Tenir un système centralisé de classement, garantissant une utilisation cohérente et un archivage approprié des documents officiels administratifs, financiers et de ressources humaines. Représenter OCHA lors de réunions portant sur les questions administratives telles que les barèmes salariaux nationaux, les services communs, les locaux, etc. Superviser régulièrement le personnel administratif national, en assurant encadrement et mentorat. Accomplir toute autre tâche ou mission telle que requise.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître un large éventail de questions se rapportant à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence et aux questions de droits de l’homme connexes ; savoir faire preuve d’une capacité d’analyse théorique et stratégique, et notamment d’une aptitude à analyser et à exposer clairement les aspects humanitaires de questions complexes exigeant une action coordonnée des organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude démontrée à résoudre les problèmes et à utiliser avec discernement ses connaissances techniques pour résoudre des problèmes aussi divers que complexes ; connaître la région ou le pays d’affectation, notamment la situation politique, économique et sociale ; savoir négocier et rapprocher les points de vue pour parvenir à un accord ; être capable de travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans des conditions très stressantes (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine, par exemple) ; connaître les mandats institutionnels, les politiques et les principes directeurs relatifs aux affaires humanitaires, ainsi que les organismes des Nations Unies ;

avoir une aptitude confirmée à mener des études approfondies et à formuler des conclusions et des recommandations ; savoir rattacher les questions et les perspectives relatives aux affaires humanitaires, notamment les questions de genre, aux programmes politiques, économiques et sociaux ainsi qu’aux programmes relatifs aux droits de l’homme mis en œuvre dans la région ou le pays considéré. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

ESPRIT D’ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; être disposé à apprendre d’autrui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, administration publique, finances ou comptabilité, droit ou dans une discipline directement apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente.

Job – Specific Qualification

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine apparenté sont requises. Une expérience en administration et/ou en finance sur le terrain (en situation réelle, dans le cadre de l’exécution d’une mission ou d’un projet) est souhaitable. Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable. Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cet avis de vacance de poste, l’anglais et le français sont requis. L’arabe ou l’espagnol ou le chinois (mandarin) ou le russe sont souhaitables. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal exigé pour chaque compétence dans ces langues, selon le Cadre des Nations Unies pour les langues (merci de consulter https://languages.un.org pour plus d’information)

Langues requises

Langue	Lire	Écrire	Écouter	Parler
English	Niveau ONU III	Niveau ONU III	Niveau ONU III	Niveau ONU III
French	Niveau ONU III	Niveau ONU III	Niveau ONU III	Niveau ONU III

Langues souhaitables

Langue	Lire	Écrire	Écouter	Parler
Arabic	Niveau ONU I	Niveau ONU I	Niveau ONU I	Niveau ONU I
Spanish	Niveau ONU I	Niveau ONU I	Niveau ONU I	Niveau ONU I
Chinese (Mandarin)	Niveau ONU I	Niveau ONU I	Niveau ONU I	Niveau ONU I
Russian	Niveau ONU I	Niveau ONU I	Niveau ONU I	Niveau ONU I

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts niveaux d’efficacité, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l’organisation. Les Nations Unies s’engagent à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient leur personnel sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle ou ethnique, ou de handicap. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d’affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d’accueil de leur compte Inspira. Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature. Tous les candidats externes recrutés conformément aux dispositions de la section 2.2 (a) de l’instruction administrative ST/AI/2025/3 pour une nomination à durée déterminée sans limitation, ainsi que tous les candidats externes recrutés conformément à la section 2.2 (c) de ladite instruction pour une nomination à durée déterminée limitée à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an dans le cadre de leur contrat à durée déterminée. Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Pour postulez, cliquez sur le lien suivant : https://careers.un.org/jobSearchDescription/273112?language=fr

DATE LIMITE : 28 MARS 2026