OCHA MALI RECRUTE ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

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Ce poste est ouvert aux ressortissants maliens uniquement.

INFORMATION GENERALES

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

OCHA a également pour mandat, la coordination de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies, la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des sous-bureaux de terrain ainsi que le bureau national à Bamako où le présent poste est attaché pour des bésoins opérationels.

RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

L’Adjoint Responsable Administratif Et Financier Doit Démontrer Un Professionnalisme Et Une Intégrité Infaillibles Et Irréprochables, Et La Capacité De Travailler Dans Un Environnement Multiculturel Et De Respecter La Diversité. L’Adjoint Responsable Administratif Et Financier Travaille Sous La Direction Du Chef De La Section Administration Et Logistique Et Accomplit Les Tâches Suivantes

Assiste à l’élaboration du budget du bureau en déterminant les besoins opérationnels en personnel et hors personnel, après analyse des budgets et dépenses des années précédentes, et en évaluant les coûts qui y sont associés.
Assiste au suivi de l’exécution du budget en termes de dépenses et de données comptables régulièrement, analyse les dépenses faites ainsi que les écarts, et fait les projections budgétaires nécessaires.
Recueille diverses données statistiques et prépare des rapports financiers.
Élabore des procédures et les met en œuvre pour s’assurer que les contrôles de gestion comptable et financière sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU et que les ressources financières sont utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément aux plans de travail et aux plans de coûts.
Revoie les calculs de salaires, revenus et déductions du personnel national et assure le suivi avec le PNUD.
Vérifie les pièces justificatives inter-bureaux (IOV) préparées par le PNUD pour confirmer l’exactitude des comptes et permettre le rapprochement avec le système comptable d’OCHA.
Prépare les spécifications techniques des besoins en biens et services et effectue l’évaluation technique des offres et, après l’attribution des contrats, supervise, coordonne et surveille la mise en œuvre de ces contrats.
Gère la petite caisse conformément aux procédures établies, maintient des registres et des reçus de petite caisse exacts et complets, et s’assure que les réapprovisionnements sont effectués en temps opportun.
Examine les offres et factures, y compris celles de la petite caisse, et établit les réconciliations de comptes nécessaires.
Fait le suivi des obligations, comptes et paiements aux fournisseurs et recouvrements des partenaires.
Entreprend la planification de l’espace physique des locaux, l’identification des besoins en installation, réparation, entretien, et meubles et équipements, et la coordination de leur exécution.
Surveille la bonne gestion des actifs du bureau, y compris la tenue de l’inventaire, la vérification physique des actifs et Equipment, et leur cession.
Assiste à la gestion de la flotte automobile et du carburant.
Assure la liaison avec UNDSS pour les inspections de sécurité des locaux, véhicules ou autres ; signale et enquête sur les accidents et recommande la correction des risques de sécurité ou d’incendie.
Effectue d’autres tâches administratives suivant le besoin et en soutien aux entres membres de l’équipe, y compris dans la gestion des ressources humaines et de la logistique.
Assure l’intérim durant les absences du chef de section ou d’autres collègues de l’équipe.
Supervise le personnel de soutien au besoin.

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COMPETENCES

Professionnalisme : Aptitude à identifier et à résoudre les problèmes budgétaires et à identifier les sources de collecte de données. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Redevabilité et responsabilisation : prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Créativité : cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « en dehors des sentiers battus » ; s’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire; n’est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Engagement envers l’apprentissage continu : se tient au courant des nouveaux développements dans sa propre occupation/profession ; cherche activement à se développer professionnellement et personnellement ; contribue à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés ; montre la volonté d’apprendre des autres ; cherche des commentaires pour apprendre et s’améliorer.

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Qualifications Formation :

Être détenteur/trice d’un diplôme universitaire Master ou équivalent) ou d’un diplôme universitaire de niveau Licence ou Bachelor en commerce, administration publique, gestion, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est requis.

Expérience Professionnelle

Les candidats titulaires d’un Master (ou d’un diplôme équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d’une licence (ou d’un diplôme équivalent) doivent avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’administration axées sur le budget, les finances, et ou les achats dans le système des Nations unies ou les organisations internationales – requises.
Plus de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’administration axée sur la gestion du budget et des finances et ou les achats dans le système des Nations unies ou les organisations internationales serait un atout.
Maitrise du tableur (Excel ou équivalent) et du système ERP (Umoja ou équivalent) est requise.
Expérience avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre de budgets serait un atout.
Maitrise des modules de finance de Umoja serait également un atout

Langues Requises