TERRE DES HOMMES MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

RECRUTEMENT

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue
à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et
durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour
développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de
quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection
et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts
administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 03 mois : un assistant.e communication et de plai-
doyer et un assistant.e administratif.ve et de direction

01 Assistant.e de communication et de plaidoyer
01 Assistant.e administratif.ve et de direction

I Assistant.e de communication et de plaidoyer

Responsabilités Générales

Sous la supervision directe du coordinateur des programmes, l’assistant communication et plaidoyer sera res-
ponsable de :

➔ Appuyer la coordination et les programmes dans les activités de communication et de plaidoyer
➔ La conception des outils, la mise en œuvre et le suivi du volet communication des projets exécutés par
Tdh
➔ L’appui aux activités de plaidoyer et de communication pour le changement de comportements
➔ Assurer le rôle de point focal IT Bamako avec l’appui régional
L’appui à la rédaction d’articles des publications pour l’alimentation des RS et à l’alimentation des Newsletters
de l’organsation

Responsabilités Spécifiques
A. Reporting, documentation et rencontres/échanges réguliers avec les équipes

• Concevoir, avec le soutien des équipes projets, les outils pédagogiques et matériels de communication
  pour le changement de comportement (posters, vidéo, etc)
• Appuyer les programmes dans la conception, production des outils nécessaires à la tenue des activités
  de sensibilisation
• Assurer la mise en œuvre des activités de communication prévues dans le des différents projets et ce,
  en collaboration avec les partenaires de Tdh (OSC, ONGI, chaînes de télévision, radios, etc.),
• Assurer le suivi des activités de communication et documenter les leçons apprises, y compris sur l’im-
  pact des activités liées au volet communication et sensibilisation,
• Proposer la diffusion sur les plateformes numériques, des bonnes pratiques
• Assurer la visibilité du projet dans les médias, notamment dans la presse nationale et locale, y compris
  sur les réseaux Linkedin et Facebook.
• Participer à la production des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels,
• Contribution à la rédaction de TDRs pour les évènements (lancement de projet, reportages photo/vi-
  déos, évènements et atelier etc…)
• Organiser périodiquement de campagnes digitales de sensibilisation
  B. Garantie de la visibilité des actions,
• Assurer la visibilité de Tdh à travers tous les moyens adéquats
• Editer et publier des contenus après les évènements / activités phares de la mission
• Fournir des informations écrites, photos et vidéos sur les activités
• Assurer la distribution du matériel de promotion
• Assurer l’organisation des évènements publics et privés
• S’assurer de la visibilité dans la presse nationale
  C. Support aux Utilisateurs et Maintenance de Premier Niveau
• Appuyer la gestion et la sécurité des systèmes informatiques en lien avec les standards IT Tdh
• Assister au dépannage de base : Résoudre les problèmes courants de connectivité (Wi-Fi), d’impres-
  sion et de configuration logicielle (Suite Office, messagerie)
• Appuyer la connectivité et la communication IT pour les nouveaux arrivants.

D. Autres

• Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou fonctionnel
  E. Gestion des risques
• Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et
  de prévention des fraudes.
• Signaler tout incident de sécurité / sûreté et / ou risque au référent sécurité et/ou au représentant du
  pays ;
• S’engager à respecter la politique de sauvegarde de l’enfant. Signe le code de conduite ;
• Rapporter les cas graves d’abus sur les enfants identifiés par l’équipe de protection de l’enfance, le
  point focal national sauvegarde de l’enfant. La stricte confidentialité doit être respectée.
  Conditions requises
  ✓ Avoir une maîtrise en Journalisme, Communication, Webmaster ou tout autre diplôme pertinent

✓ Avoir une Connaissance des problématiques de Santé, Justice, Eau, Hygiène Assainissement, de pro-
tection de l’enfant, migration, Compréhension rapide, capacité d’écoute et de retranscription des infor-
mations

✓ Avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste ou des prestations similaires dans une ONG
internationale.
✓ Sens de la créativité, curiosité, courtoisie
✓ Excellente capacité d’analyse et de reporting, de synthèse et rédactionnelle Très bonnes capacités
d’innovations et de prise d’initiative ;
✓ Excellente maitrise du français
✓ Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques et configuration IT

✓ Autonomie et rigueur dans le travail, respect des échéances, grande capacité d’adaptation, bonne com-
munication et capacité à travailler sous pression

✓ Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile

Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recruitment@tdh.org
au plus tard le dimanche 1er mars 2026 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : 1. un CV ; 2. une lettre de motivation ; 3. Une copie du dernier diplôme ainsi que
l’attestation de travail ou équivalent ; 4. Les coordonnées deux références hierarchiques.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles
reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de
références rigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre.
Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté
et le personnel.
Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute
demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre
organisation »
Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

II-Assistant.e administratif.ve et de direction

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 03 mois : Assistant.e administratif.ve et de direction

Responsabilités Générales

Sous la responsabilité hiérarchique du représentant pays, l’assistant.e de direction est responsable de la gestion du secrétariat et des activités administratives de la délégation ; elle/il est garant (e) de l’image de marque de l’institution, et de la gestion efficiente de sa communication interne.

Responsabilités Spécifiques

Tâches principales :

• Assiste le chef de délégation dans le suivi et l’archivage des dossiers
• Prépare et assiste à la préparation des correspondances administratives
• ­Saisie, mise en forme de documents et enregistrement des documents administratifs de l’ONG ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, trie, diffusion et archivage)
• Suivi des travaux de production des rapports et de reliure des documents de l’équipe de l’ONG
• Faire les travaux classiques de secrétariat (reliure, photocopie, traitement de l’information classement et archivage).
• Rédige des lettres à l’externe à la demande du chef/fe de délégation et des responsables de départements.
• Prépare des réunions, servir les collations aux visiteurs à la demande du Chef/fe de délégation et / ou des responsables de départements ;
• Prépare des séminaires qui se déroulent au bureau : envoie des invitations, accueil des invités, assurer la collation lors des pauses, assurer en lien avec la logistique les besoins en papiers, rétro projecteur.
• Participe aux réunions d’équipes et rédaction de leurs comptes rendu ;
• Exécute toutes autres tâches opérationnelle ou organisationnelle jugées utiles par son supérieur

De manière générale, il/elle s’engage à :

Administration

• Respecter le cadre budgétaire défini pour ses activités ;
• Assurer la transmission des informations internes et externes formelles sur demande du chef/fe de délégation ;
• Gérer l’agenda du chef/fe de délégation et veiller à la bonne planification des rendez-vous ;
• Soumettre au chef/fe de délégation les courriers entrants et après validation les diffuser à qui de droit ;
• Accueillir les visiteurs et les mettre en relation avec les services concernés ;
• Mettre régulièrement à jour les documents administratifs internes (répertoire téléphonique du personnel, des partenaires), de façon autonome ou à la demande du chef/fe de délégation ; 
• Assurer le classement des documents de la direction de la délégation ;
• Rédiger les ordres de mission et les soumettre au chef/fe de délégation pour signature ;
• S’assurer de la mise à disposition des fiches de frais de mission pour le personnel ;
• Faire toutes propositions pour garantir une organisation et gestion harmonieuse du secrétariat ;
• Assurer l’organisation des réunions au niveau de la direction de la délégation et en assurer sur demande la rédaction des PV ;
• Participe à la compilation des rapports MATD et de situation et en assurer leur dépôt
• Assurer la mise à jour de la cartographie générale des activités de la délégation en lien avec le département qualité redevabilité
• Appui le département logistique dans les processus de dépouillement des soumissions ;
• Appui le département des ressources humaines dans les tâches administratives et assister au tri des candidatures lors des processus de recrutement ;

Valeurs et politiques institutionnelles

• Véhiculer une image positive et professionnelle de la Fondation. Veiller en particulier au respect du mandat, des politiques thématiques, de l’éthique, des valeurs et du discours de la Fondation vis à vis des tiers ;
• Respecter dans ses activités professionnelles les valeurs de la Fondation : engagement, courage, respect, ambition ;
• S’engager à respecter la politique anti-fraude et corruption de Tdh ;
• S’engager à respecter et promouvoir la Politique de Sauvegarde de l’Enfance de Tdh et les principes liés aux droits des enfants ;
• Mener ses activités dans le respect des principes humanitaires ;
• Connaître et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels et signale tout incident, suspicion ou violation de ces politiques ;
• Appliquer scrupuleusement les consignes de sécurité.

Conditions requises

• Être titulaire au minimum d’un Bac +2 en secrétariat de Direction générale, en ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent.
• Au moins 3 ans d’expériences dans un poste similaire ;
• Expérience dans un projet de développement ou une organisation internationale est un atout ;
• Bonnes aptitudes d’organisation du travail ;
• Très bonne capacité d’accueil et de relationnel
• Grand sens de la confidentialité
• Grande capacité d’écriture synthétique
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (MS Word, Excel, PowerPoint, et Internet) ;
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français.

Redevabilité

• Participer activement aux formations sur le Code Global de conduite, les politiques de Sauvegarde (PSE ; PEAS et DCAT) et d’Intégrité (anti-fraude, corruption et conflit d’intérêts ; et prévention du financement des activités criminelles) et aux efforts de sensibilisation, notamment le soutien à la diffusion des supports de PEAS ;
• Respecter et faire respecter le Code Global de Conduite, les politiques de sauvegarde notamment la PEAS ; durant l’exécution du contrat de travail au sein de Tdh ;
• Signaler les allégations d’Exploitation et d’Abus Sexuels (EAS) via les canaux de signalement désignés : concern@tdh.org ou www.concern.tdh.org
• Participer aux enquêtes sur les allégations notamment d’EAS, le cas échéant

Identifier et atténuer/éviter les risques de programme liés à l’EAS (en particulier pour le personnel en contact directe avec les bénéficiaires)

•  

Application

• Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recruitment@tdh.org au plus tard le dimanche 1^er mars 2026 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
•  
• Le dossier doit inclure : 1. un CV ; 2. une lettre de motivation ; 3. Une copie du dernier diplôme ainsi que l’attestation de travail ou équivalent ; 4. Les coordonnées deux références hierarchiques.

« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.

• Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation » 
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• Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

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