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Description de la mission
Contribuer au bon fonctionnement des activités logistiques de l’organisation en apportant un soutien opérationnel et administratif dans la gestion des moyens généraux, l’organisation d’événements, le support IT/missions Expertise France, et la gestion du parc automobile :
A. Soutenir l’équipe logistique dans la gestion quotidienne des moyens généraux et du parc automobile.
B. Contribuer à l’organisation et au suivi logistique des événements internes et externes.
C. Appuyer la mise en place et le suivi des outils IT/logistiques pour les missions d’Expertise France.
D. Développer des compétences pratiques en gestion logistique, coordination et support opérationnel.
1. Appui au Chargé Logistique – Moyens Généraux et Événementiel
Réceptionner, contrôler et distribuer le matériel et les consommables sous la supervision du chargé MG.
Assurer la bonne tenue du magasin et la mise à jour des fiches de stock sous la supervision du chargé MG.
Préparer la logistique des événements (réservation de salle, matériel, restauration) pour les projets sous la supervision du chargé MG.
Gérer la collecte et le classement des pièces justificatives post-événement sous la supervision du chargé MG.
Tenir le fichier de maintenance des bureaux (électricité, climatisation, plomberie, menuiserie).
Appuyer l’organisation logistique des réunions et événements internes.
Assurer le suivi de la gestion du groupe électrogène
2. Appui Chargé Logistique – IT/missions
Préparer avec l’appui du référent IT les postes de travail des nouveaux arrivants.
Suivi du parc informatique (ordinateurs, imprimantes, téléphones), diagnostic de pannes basiques.
Installation de logiciels, mise à jour des systèmes, assistance aux utilisateurs pour des problèmes simples.
Vérifier la conformité des livraisons, préparer les bons de commande ou de sortie.
3. Appui Administratif
Appui pour obtention de la carte experte.
Appui dans la procédure de demande de visa des experts résident.
Réception et transmission des courriers.
Aider au classement et archivage des pièces.
4. Tâches transversales
Assister les chefs de projet dans les taches diverses.
Assister l’assistant logistique et parc automobile et les chauffeurs dans le suivi des carnets de bord, fiche d’entretien, à la préparation des missions et la régularisation des avances de mission
Description du projet ou contexte
Basé(e) à Conakry et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable logistique/CNSO et en lien étroit avec le chargé des moyens généraux/évènements, le stagiaire pôle logistique est rattaché(é) à la Direction Pays d’Expertise France en Guinée.
Il (Elle) travaille au quotidien en lien fonctionnel avec : l’USP (Unité de Support Projet et les équipes du projet d’Expertise France ) pour les aspects logistiques .
Le(la) stagiaire joue un rôle de soutien transversal essentiel, contribuant à la réussite opérationnelle de l’USP Guinée à travers le pôle logistique.
Profil souhaité
Le (la) candidat(e) devra idéalement disposer des qualifications suivantes :
Formation en logistique, gestion, administration ou IT (niveau Licence)
Une première expérience (stage, bénévolat, projet universitaire) en organisation d’événements, suivi de projet serait un atout.
Bonne maîtrise du français oral et écrit.
Capacités rédactionnelles et organisationnelles solides.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à interagir avec divers acteurs (prestataires, partenaires, institutions).
Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Autonomie, dynamisme et proactivité dans les missions confiées.
Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
Curiosité et motivation pour apprendre dans un environnement professionnel stimulant.
Respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
Connaissances de base en gestion de parc automobile et/ou IT.
Informations complémentaires
– Lieu du stage : Conakry, Guinée
– Durée : 6 mois, renouvelable selon les besoins de l’USP
– Encadrement : Responsable Logistique/CNSO, avec un accompagnement opérationnel du Chargé Logistique – Moyens Généraux et Événementiel et Chargé Logistique IT/missions
Expertise France s’engage fermement à garantir l’égalité des chances pour tous, sans distinction.
À travers ses actions, l’organisation promeut l’inclusion, l’équité et la valorisation des talents, afin de permettre à chaque individu de développer pleinement son potentiel.
Date limite de candidature : 01/03/2026 23:59
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://expertise-france.gestmax.fr/14834/1/stagiaire-logistique-h-f/fr_FR
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