DCA MALI RECRUTE 02 POSTES H/F

POSTE 1 : STAGIAIRE FINANCE H/F

POSITION :
Stagiaire Finance
DÉPARTEMENT :
Support (Finances, Administration)
REPOND A :
Responsable Finances
LIEU D’AFFECTATION :
Mali (Bamako)

OBJECTIFS DU POSTE
Le Stagiaire Finance est chargé d’apporter un appui au département finance de DCA Mali. Sous la supervision du Responsable des finances, en collaborant étroitement avec les différents membres d’équipe support, il assure une aide aux finances, à l’administration, à la logistique, aux achats, et aux ressources humaines, en respectant les procédures de DCA, des bailleurs de fonds, et les réglementations locales. Ce rôle clé contribue à promouvoir un environnement de travail professionnel, respectueux et efficient au sein de l’organisation. Les taches principales du stagiaire sont précisées ci-dessous.

Indépendamment du contenu de cette description de poste, l’employé peut effectuer toute autre tâche nécessaire pour l’Organisation, à la demande du Superviseur, à tout moment.
OBJECTIF/BUT
Appuyer
Appui à la gestion :

FINANCES
· Préparer les paiements dans le system de la finance

· Saisie des données financières

· Scanner des documents

· Payer des factures ponctuelles

· Faire le Transfert Orange money pour les paiements des fournisseurs

· Faire le Dépôt et suivi des documents à la DGAT/INPS/etc.

· Faire le Dépôt des ordres de virement à la banque

· Classer les documents dans les classeurs

· Aider les auditeurs à chercher les documents dans les classeurs

· Déposer et récupérer les documents (dans la ville de Bamako)

ENGAGEMENT
Communiquer
· Communication interne : Avoir une bonne communication avec tous les employés au sein de l’organisation en respectant les politiques, les procédures de l’organisation et en gardant confidentiel les informations personnelles de l’organisation.

· Soutenir, appuyer tous les responsables du département support (Finance, logistique, achat, Ressources humaines)
LIVRAISON
Maintenir le service
· Respecter les procédures et les politiques DCA

· Assurer un appui à tout le département Support

· Maintenir la confidentialité des informations de DCA

· Améliorer l’efficacité et l’efficience des processus organisationnel

EXIGENCES
· Licence en finance comptabilité/ gestion ou autre domaine.

· Expérience professionnelle dans une ONG internationale est un atout.

· Maîtrise du français, les notions d’anglais est un atout

· Bonnes aptitudes en communication (verbale et écrite)

· Excellentes capacités d’organisation,

· Être disponible, dynamique, organisé, rigoureux, capable de travailler sous pression et avec tout type de personne.
MODALITES DE SOUMISSION :

Les dossiers de candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : mlrecruitment@dca.dk , avec comme objet « DCA_ Stagiaire Finance _[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_Stagiaire Finance_Awa Diarra).

Toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 20/02/2026 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.
 

POSTE 2 : FINANCE OFFICER (Chargé des finances) H/F

POSITION:
Finance Officer
DEPARTEMENT:
Support et Administration
RAPPORTE A:
Responsable des Finances et Administration
GRADE:
BG 5-2
LIEU D’AFFECTATION:
Mali (Bamako)
DATE DEBUT DE CONTRAT:
1er Mars 2026
DATE FIN DE CONTRAT:
31 décembre 2026 (avec option pour renouvellement)
SALAIRE INDICATIF:
425,462 CFA
OBJECTIF DU POSTE
Le/la Officer(e) Finance est responsable de la gestion quotidienne des opérations financières de l’organisation, assurant l’enregistrement précis des transactions, la conformité documentaire, le suivi des paiements, et la gestion de la documentation relative aux donateurs et partenaires. Il/elle joue un rôle clé dans le support opérationnel pour garantir la transparence, la conformité et la fiabilité des données financières. L’expertise en gestion financière, en reporting, en conformité et en analyse contribuera au succès financier de l’organisation.

Et toutes les autres responsabilités assignées par le superviseur.
OBJECTIF
Comptabilité et paiements
· Enregistrer quotidiennement les transactions financières dans le système comptable, y compris celles de la petite caisse, selon les règles et les politiques comptables de DCA et de l’état.

· Gérer les paiements courants, en s’assurant qu’ils soient justifiés, correctement documentés et archivés.

· Vérifier la conformité de tous les paiements avec les procédures internes et la documentation nécessaire.

· Archiver toutes les pièces justificatives, factures, et documents liés aux opérations financières selon les pratiques de l’Organisation.
ENGAGEMENT
Projets
· Préparer et rassembler tous les justificatifs nécessaires en vue des rapports financiers, audits, et contrôles.

· Contribuer à la collecte et à l’organisation des données financières pour la préparation des rapports de suivi des projets et des financements.

· Assister à la compilation des données financières pour les rapports périodiques envoyés aux donateurs.

· Appuyer avec tous les processus des audits annuelle et pour les projects/partenaires
LIVRABLE
Relations avec les partenaires
· Effectuer le contrôle de base des documents et rapports fournis par les partenaires dans le cadre de la due diligence ou des exigences de suivi.

· Gérer la documentation et archiver tous les contrôles, vérifications et rapports liés aux partenaires.

· Appuyer les partenaires dans les questions de la comptabilité et du rapportage.

· Engager dans le processus d’étude de capacite avec des partenaire et l’élaboration de plan de renforcement des activités
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Compétences et connaissances requises :

· Maitrise en comptabilité

· Bonne maîtrise des processus comptables, gestion des paiements, et gestion documentaire prouvé par l’expérience.

· Bonne maîtrise de MS Office, excellente maîtrise de MS Excel. Connaissance des logiciels comptables est un plus.

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et en respectant les délais.

· Intégrité et confidentialité : savoir traiter les informations sensibles avec discrétion.

· Capacités de communication : aptitude à travailler en équipe et à produire des rapports clairs et précis.

MODALITES DE SOUMISSION :

Les dossiers de candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : mlrecruitment@dca.dk , avec comme objet « DCA_ Finance Officer _[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_Finance Officer_Bob Smith).

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.

Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 20/02/2026 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.